事務スタッフ◆歯科医院でのバックオフィス業務／広報や採用も／未経験OK ／残業多くても月10時間程度

仕事内容

歯科クリニック内でのバックオフィス業務をお任せします。院長の秘書業務をはじめ、総務業務、売上管理、各種資料作成、院内システムの管理など幅広く対応いただきます。

＜具体的な仕事内容＞
■秘書業務
・スケジュール管理
・スタッフへの業務連絡
・各種会議の手配
・セミナー参加など各種申込み手配　など

■総務事務
・取引先の管理
・医療機器・PC・ソフトウェアの管理
・医療機器メーカーなどとの受発注
・各種機器の修理手配
・各種窓口対応
・備品管理　など

■各種統計管理
・医業収入の管理（簡単な経理仕分け処理などを含む）
・来院患者に関する統計資料作成　など

■院内システムの管理
・各種サーバ、ネットワーク、メール、各種システムのアカウント管理（軽微なもの）

■患者さんの啓蒙
■患者さんへの説明用資料作成
・患者さんへの資料内容の説明

＜その他業務＞
・広報、広告、HPに関する窓口対応
・労務管理、従業員の入退社手続き、求人対応
・各種契約書管理、各種行政手続き
・請求書など各種証憑書類の管理・整理
・患者様のアポイントに関するフォロー業務　など

＜仕事のポイント＞
◎「よりスムーズに業務が進むようになるためには」といった観点から、業務改善など積極的に取り組んでいただけます。歯科医師をはじめ、歯科衛生士、受付スタッフの頼れる存在としてバックオフィスから支えてください！

◎多岐にわたる業務をお任せしますが、困ったことやわからないことはいつでも相談できる体制。チームワークを大切にしているため、周りの協力体制はバッチリです。
税理士さん、社会保険労務士さん、弁護士さん、経営コンサルタントさんなど、多種多様な経営のエキスパートや専門家からも直接業務を学ぶ機会が得られる貴重なポジションです。