経費精算スタッフ（海外人事の代行業務）◆有名企業をサポート／プライム上場G／土日祝休み／年休120日

仕事内容

クライアントは、世界に展開するグローバル企業。海外人事の様々な業務を代行します。専任の「担当企業」を持つため、よくやり取りをする企業担当者や赴任者から感謝をいただけるポジションです。

＜業務の流れ＞
▼申請書・領収書の受領（月末まで）
専用のシステムを通して、赴任者から経費精算に必要な書類が届きます。

▼申請内容のチェック（月初～）
クライアント企業の経理ルールを満たしているか（経費として精算できるかどうか）をチェック。判断に迷う点や確認点があれば、企業の経理担当者・赴任者にメール・電話で確認します。

▼振込用データの作成・振込（中旬まで）
Excelで振り込み用のデータを作成。勘定科目の仕訳や、現地通貨を日本円に換算して記入する作業が発生します。また、赴任者への経費支払いは、一旦当社が立て替える形で振り込みます。

▼クライアント企業への請求（毎月20日～月末）
その月に当社から赴任者に振り込んだ金額をまとめ、クライアント企業に請求します。

※赴任者から寄せられる「経費に関する質問」にも対応します。
※経理ルールについてクライアントと調整・相談する場合もあります。
※英語の領収書などを扱いますが、調べながら対応すればOK。語学力は不問です！

＜例えば、こんな確認が発生します＞
□予定が合わず、会社指定以外の病院でPCR検査を受けた。その場合は経費精算ができるか？
□荷物が多く、空港からタクシーで移動した。電車・バス推奨だが、経費として支払われるか。

☆業務に慣れてきたら、海外給与処遇の通知書作成・顧客データの管理書類の作成業務等、幅広い代行業務もお任せする予定です。

☆将来的にマネジメント職を目指していただけます。また顧客コンサルタント業務やシステム導入業務などもあり、幅広いキャリアを描ける会社です。