管理部スタッフ◆年休122日／昨年度賞与3～4.5ヶ月分／資格取得支援が豊富／設立68年の老舗企業

仕事内容

印刷に使う刃物を中心に取り扱い、大手印刷会社や新聞社、海外企業と取引する当社。あなたには、バックオフィス系の業務全般をお任せします。内勤として会社を裏側から支えていきます。

――具体的な仕事内容――
※「総務経理」か「営業事務」いずれかの業務をメインにお任せします。ゆくゆくは業務の幅を広げていただきたいと考えています。

＜総務経理＞
■仕入・支払業務
仕入先から受領した請求書と納品書との整合性を確認した後、支払業務。

■売上・請求業務
入金処理や5日、10日の請求書発行、売掛金残高確認などの業務。

■人事系業務
健康診断の手配や社員のストレスチェック、年末調整の対応、医療機関や社会保険の窓口業務、入退社対応など。採用業務に携わる可能性もあります。

■総務系業務他
稟議書の管理、取引先へ提出する書類の作成、備品購入等の業務をお任せします。社員旅行などをはじめとした、社内イベントにおける事務業務などもスポット的に対応。

■会計業務
請求書や納品書が届いたら振替伝票を作成。経理システムにデータ入力。

■決算業務
月次・年次決算などの経理業務全般をチーム全員で分担しながら進めていきます。

■業務フローの整理
他部署と打ち合わせを行ない、業務の無駄をチェック。効率の良い方法をマニュアル化します。

＜営業事務＞
■自社システムに受注登録
在庫がない場合は、書類を作成して製造部に依頼。倉庫に届いた製品をシステムに登録して、在庫として計上します。

■出庫処理と出荷作業
別部署で対応することが多いですが、「今日中に発送して欲しい」など要望があれば梱包をお願いすることもあります。

◎当社が抱える課題に対する改善策の提案も大歓迎です！