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マンパワーグループ株式会社(関東)
勤務期間:長期*バックオフィス業務・社長秘書*・各種資料の整理整頓、ファイリング、保管・経費精算などの事務作業・会社全体の総務庶務・社長のスケジュール管理(自分で管理されることもある)・社長のバックオフィス業務全般(庶務業務)・社長の出張手配
情報掲載期間 2024年7月2日～2025年7月5日
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勤務期間:長期《社員と2名体制で役員2名を対応》◇役員のスケジュール管理、会議設定◇慶弔関連業務(お礼状等の作成、手配含む)◇出張、会食手配(手土産等の手配含む)◇経費精算(Concur使用)◇庶務業務(会議室予約、OA機器管理等)◇メール対応(一部英語での対応あり)◇電話応対(取次や会議設定依頼等)◇来客応対
勤務期間:長期《秘書業務》・スケジュール調整・管理・出張手配・経費精算・ホテルや会食手配など※英語使用!【在宅】週2日～週3日程度OK!(フレキシブルに対応可能です)
情報掲載期間 2024年7月1日～2025年7月5日
勤務期間:長期【秘書サポート+部内庶務】・スケジュール調整、会食手配・外部セミナーやイベントの参加管理・社用車の手配、社長費用(コーポレートカード)の購買手続き・郵便対応、お礼状対応・購買手続き、外注先パートナーとのやりとり、契約締結実務フォロー・PC等備品手配・各種アカウント発行・社内会議調整
勤務期間:長期スケジュール調整・管理、関係部署との連絡調整、来客応対、電話応対、配車、旅費清算、資料作成や資料準備、庶務、給茶、所属部署のサポートとして伝表入力、備品発注と管理※英語を使用する機会もありますが苦手意識が無ければOKです。
勤務期間:長期☆社長秘書のアシスタント業務☆・スケジュール調整・国内外出張手配・会合会場のセッティング・会議メンバー調整・お礼状/ギフト手配・来客・電話対応・その他各部署のサポート業務など※社長秘書(30代)の方のアシスタントとしてご就業頂きます!※社長や秘書の方含め社員皆さま優しく働きやすい環境です♪
情報掲載期間 2024年6月21日～2025年7月5日
勤務期間:長期《秘書(グループセクレタリー)》◆担当役員のスケジュール管理、会議調整(海外とのメールでの調整を含む)90%◆IT・社内問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、名刺DB管理、慶弔手配等発生ベース10%※■人数:49名(全員女性)内派遣社員9名
勤務期間:長期【文書ライティング50%/秘書業務50%】●役員から説明のあった内容の文書起案●組合員向けの通知文書や業界団体に向けた文書起案●各種会議参加後の議事録作成●広報誌の記事作成やチェック●理事長の秘書的な業務●規約・規程の作成業務
情報掲載期間 2024年5月31日～2025年7月5日
勤務期間:長期・役員秘書業務・総務事務・庶務業務
勤務期間:長期◆役員秘書業務:スケジュール管理、資料等の準備、訪問先アポイント等◆総務事務:備品発注・管理等その他付随する業務=職場環境=○部署人数:5名
勤務期間:長期・執行役員のスケジュール管理・調整・会議調整、出張手配、経費精算、来客対応(手土産手配)・伝票処理、電話・メール対応など
勤務期間:長期・スケジュール調整、出張手配、経費精算、慶弔関連、手土産手配・総務的な業務(郵便物対応、書類作成、ファイリング、電話メール対応)・業者とのやりとり、会議参加などアシスタント業務
勤務期間:長期・スケジュール調整、電話・メール対応(一部英語対応あり)・役員への来客の対応、役員に関連する調整業務・経費精算、出張手配、・会食や会議会場の手配、弁当手配、会議室の予約・オンラインミーティングのセッティング・入館証の発行、庶務業務【男女比】4:5【部署】【部署人数】9人(役員含む)【平均年齢】20代後半～60代
情報掲載期間 2024年7月3日～2025年7月5日
株式会社リクルートスタッフィング
勤務期間:長期【在宅OK/週4超出社】【秘書未経験OK!】◆大手エネルギー会社で役員秘書+総務事務◆◎弊社派遣スタッフも多数活躍中!◎穏やか落ち着いた職場で無理なく働けます!⇒⇒◎未経験OK!役員秘書+総務事務のお仕事として・スケジュール調整(メール、電話)・伝票処理・書類作成サポート・郵便物、新聞、雑誌のチェック、配布・備品発注・在庫整理・会議設定や会場サポート・その他庶務業務
情報掲載期間 2024年7月5日～2024年8月5日
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勤務期間:長期■医局秘書業務アポイント日程調整(電話、メール)、Web会議手配、日々のスケジュールの管理、学内外との電話対応、在庫管理、名刺管理、院内外・学内外に対する書類作成や整理、医局のコーヒーの設置、医局人事異動等の調整や備品発注、各部門への連絡調整、日当直等のインセンティブ管理など秘書一般業務
情報掲載期間 2024年6月10日～2025年7月5日
勤務期間:長期\執行役員の秘書として以下をご担当いただきます!/・スケジュール管理・調整、経費精算事務・挨拶状・お礼状・年賀状等の作成・会食の手配、交通機関・宿泊の手配・電話対応、社用車のスケジュール調整、来客対応・ミーティング準備(ランチミーティングのお弁当手配)等★英語スキルは不要です!★同じ部門に2名の同業務者がいらっしゃいます◎
情報掲載期間 2024年6月3日～2025年7月5日
勤務期間:長期教授のスケジュール管理、電話・来客応対、医局との文書窓口、教授の教育・研究・診療の支援業務(データ入力・処理や文書整理・作成)、宅配郵便受付、出張旅費関連業務、その他教授の依頼業務など
情報掲載期間 2024年7月4日～2025年7月5日
勤務期間:長期<社長秘書>◇社内外スケジュール調整、管理◇会議設定◇取引先やグループ各社とのメール、電話対応◇タスク管理、社長の事務サポート◇議事録作成、資料作成◇出張手配、経費精算、支払処理◇取引先名刺管理◇来客対応◇オンライン・オフラインのミーティング調整→TeamsやZoom等のURL発行、店舗訪問等・店舗側との調整などを含む◇その他庶務(郵送、備品発注等)
勤務期間:長期・社内外スケジュール調整、管理・会議設定・取引先やグループ各社とのメール、電話対応・タスク管理・役員の事務作業のサポート・議事録作成、資料作成・出張手配・経費精算、支払処理・取引先名刺管理・来客対応・オンラインミーティング設定(TeamsやZoom等のURL発行含む)・オフラインミーティング調整(店舗訪問等、店舗側との調整含む)・庶務業務(郵送、備品発注等)
勤務期間:長期■社長秘書・スケジュール管理・来客対応など■採用アシスタント・求人票の確認・スケジュール調整
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