会長秘書◆年休125日＆月収34万円～／ウルフギャング展開企業／12月に赤坂の新オフィスへ！

仕事内容

「海外・国内レストラン」「パーソナルジム」「アパレル」など、幅広い事業を展開している当社。今回入社する方には、代表（会長）の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、他部署との調整など）をお任せします。

＜会長・橋本について＞
代表は48歳と若く、豪快かつ情熱ある人柄が特徴。良い点はきちんと褒め、改善点があればハッキリ指摘する、裏表のない人間味あふれる性格です。また、ボディメイクのトレーニングは毎日欠かさず、大会にも年数回参加。一つのことをやりきる、ストイックな面もあります。
※詳細は、下記【会長　橋本 忠則について】を併せてご覧ください。

＜お任せする業務＞
■スケジュール管理・調整
■打合せ時のお客様のアテンド
■出張時の交通機関・宿泊先の手配
■お土産の手配、お中元・お歳暮・年賀状などの対応
■領収書や郵便物の管理など
■ドライバーや役員、グループ会社との連絡や調整
■サービス見積り・比較資料の作成

※スケジュールは約2ヶ月先まで決まっており、「Googleカレンダー」で管理しています。
※お土産などは、リストアップされた商品から選ぶことが多いです。
※お土産の購入はドライバーの方と分担。内勤メインのお仕事です。

＜入社後の流れ＞
入社後はOJT研修がメイン。「当社の事業内容」「グループ会社について」「仕事全体の進め方」など、イチからしっかり引き継ぐのでご安心ください。一つひとつの業務は難しくないので、1～2ヶ月あればある程度慣れるかと思います。

＜仕事のポイント＞
◎サポート体制は万全です！
秘書は複数名体制で進めるので、「自分一人に負担がかかり過ぎる」といった心配はなし。また、バックオフィス部門である総務とも連携し合える環境です。困ったことがあれば気軽に質問・相談できますよ。