秘書（未経験歓迎）◆日本最大級の医療法人徳真会グループ／賞与年2回／福利厚生充実／転勤なし

仕事内容

医療法人徳真会グループ代表または役員の秘書業務をお任せ。新潟・東京の秘書課で連携の上、協力しながら進めていきましょう。

＜仕事内容＞
■スケジュール管理
秘書課で連携し、代表や役員のスケジュールをデータ管理します。

■出張手配
国内出張を中心に、宿泊先ホテルや航空券・新幹線の手配などを担当。仕事に慣れてきたら、国内外の出張に同行するチャンスもあります！

■資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等）
依頼を受けた経営関連の資料を作成。入力作業がメインのためご安心を。簡単なワード、エクセル、パワーポイント操作ができればOKです。

■書類管理
書類や郵便物を管理。代表や役員が多忙な場合、書類のPDF化なども担います。

■会議準備
会場の設営や準備などを行ないます。

■会食・贈答品の手配
代表や役員と相談の上、会食場所や贈答品、手土産等を選びます。

■送迎業務　※自動車免許をお持ちの方に限る
都内の送迎を中心に、ご自宅への送迎等も行ないます。
└社用車のアルファード等を運転。

※資料作成などの内勤業務と、送迎業務などの外勤業務の割合は、ご希望や適性に応じて変動があります。

＜仕事のポイント＞
★ビジネスパーソンとして成長できます
代表や社内外の経営層と関わる機会が多く、自然と“経営者の考え方”や“ビジネスノウハウ”などを吸収しながら働くことができます。

★一流のホスピタリティが習得できます
例えば、代表や役員が仕事を進めやすいように先を見据えて行動したり、メールの見やすさや言葉遣いに気を配ったり。日々の仕事を通じて、一流のホスピタリティを身につけることができます。

★会食に同席し、知見を広げることも可能
将来的には、希望すれば会食に同席してもOK。さまざまな経験を重ねながら、社会人としての知見を深めていくことが可能です。