契約・嘱託社員
サポート事務*未経験・第二新卒OK*年休122日*転勤なし*面接1回
Uターン
語学
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
転勤なし
情報掲載期間:2024年5月28日～2024年6月24日
情報提供元:
サントリーパブリシティサービス株式会社【サントリーグループ】
仕事内容
★接客経験を活かしてキャリアアップも可能
★繁忙期でも残業月5～10時間程度
★資格取得支援制?あり
★「えるぼし」「トモニン」認定企業だから働きやすさバツグン♪
★社員の9割＆管理職の約6割が女性！
池袋サンシャインシティ内にある
貸会議室を利用される法人のお客様からの
問い合わせ対応や予約受付などをお任せします。
入社式、研修、セミナー、会議などのご利用が多く、
室内のレイアウトや必要な備品のご提案、
ケータリングの手配なども担当。
企画から当日の運営まで主催者様のサポートとして一貫して携われるのが魅力です♪
～*～*★具体的なお仕事★*～*～
◆お問い合せ対応（電話やメール）
◆予約受付・手配
◆利用状況のデータ入力
◆当日の運営サポート
◆見積書・請求書作成 など
★問い合わせ＆ご提案例★
◎「懇親会を開きたい」
→参加者の男女比を伺い、男性が多かったので
ケータリングのボリュームを多くするようご提案し発注も手配。
◎「オンライン配信の催事をしたい」
→テクニカル企業と提携して必要な設備をご提案し、
オンライン研修を開催。主催者様にご満足いただきました。
(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
土日やGWでもお休みを取りやすいのが魅力！
「GWやお盆の時期は繁忙期になるから全部シフトで埋まってしまい休みを取れない……」そんな接客業にありがちなお悩みとは無縁なのが、当社のサポート事務のお仕事です。法人のお客様に対応するため、お問い合わせ件数は、むしろ土日や長期連休期間のほうが少なく、GWやお盆にもお休みを取りやすいのが魅力！また、繁忙期でも残業は月5～10時間程度なのでプライベートの時間も大事にできる環境です♪
未経験でも安心してスタートできる環境です♪
一緒に働くスタッフは7名程の少人数。このお仕事の立ち上げ時から携わっている先輩も隣にいて、分からないことがあればすぐに聞ける環境です。お客様からのメールも全員で確認できるため、何かあればしっかりフォロー！入社後は3ヶ月ほど掛けて学びながら、催事を一つひとつ一緒に進めていきましょう。最初はシンプルな催事から関わり、メールのやり取りや請求書なども先輩スタッフが一緒に確認しますので未経験の方も安心してスタートできます！
この求人のポイント
＜勤務地は池袋サンシャインシティ内＞
貸会議室での研修・セミナー等の開催をサポートしていただきます♪
このお仕事の魅力は、
貸会議室の予約受付から催事当日まで一貫して携わり、
オーダーメイドで様々なご提案ができること♪
例えば、男性の参加者が多い懇親会の企画では
「ケータリングをボリュームの多い会社に頼みませんか？」
とご提案したり、
オンライン配信イベントを希望するお客様には
テクニカル企業と連携して必要な機材をご提案したり。
開催当日にはお客様から
直接感謝の言葉をいただくことも多いからこそ、
人と接することが好きな方は、
きっと楽しめるはずです♪
実際に販売・サービス業出身の方が多数活躍中です！
調整力やPCスキルが身に付いて
キャリアアップも目指せるお仕事を始めませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 契約・嘱託社員 |
|---|---|
| 応募資格 | ≪未経験OK！≫ ◆学歴不問 ◆社会人経験をお持ちの方（雇用形態は問いません） ◆土日祝日を含むシフト勤務が可能な方 ≪こんな方も歓迎します！≫ ◎人と接するお仕事が好きな方 ◎働きやすい環境で長く活躍したい方 ◎プライベートも大事にしたい方 など 【あると望ましい経験・能力】 ◆PCや電話を使うお仕事の経験 ◆営業など調整や折衝が必要なお仕事の経験 【ワーキングママ歓迎】 「えるぼし」や「トモニン」の認定を受けている当社では、 仕事と子育て・介護との両立を手厚くサポートしています！ 【過去に採用した転職者例】 接客、営業事務、保育士などの経験者、 アパレル業界やアミューズメント業界の出身者など、 未経験からスタートした先輩が活躍しています！ |
| 給与 | 月給21万5,860円＋交通費＋残業手当 ※試用期間3ヶ月あり（期間中の待遇差異はありません） ※残業代別途全額支給 |
| 勤務地詳細 | 池袋サンシャインシティでの勤務です！ └東京都豊島区東池袋3-1 ワールドインポートマートビル内 ☆転勤はありません 【詳細・交通】 ◎東京メトロ有楽町線「東池袋駅」より徒歩3分 ◎JR山手線、JR埼京線、JR湘南新宿ライン、東京メトロ丸の内線、東京メトロ有楽町線、東京メトロ副都心線、西武池袋線、東武東上線「池袋駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | ◆シフト制 8：30～21：00の間で実働7.5時間(休憩1時間) ≪シフト例≫ 8：30～17：00 9：30～18：00 10：30～19：00 11：30～20：00 12：30～21：00 全シフトに対応していただくことになりますが、 早朝勤務や夜勤はありませんのでご安心ください！ もちろん遅番の翌日は遅番にするなど、 シフトの調整は柔軟に行います。 また、法人のお客様に対応するため、 夕方以降や土日など企業の営業時間外での対応は少なめです。 【残業について】 繁忙期でも残業は月5～10時間程度。 プライベートの時間も大事にできる環境です♪ |
| 休日 | ≪年間休日122日≫ ◆週休2日制（シフト制） ◆年次有給休暇（入社半年後に付与） ◆産前産後休暇制度（取得実績あり） ◆育児休業制度（取得実績あり） ◆介護休業制度（取得実績あり） 【産休育休活用例】 産育休や介護休業などの取得実績あり！ ライフステージの変化に合わせて、 長期的にご活躍いただけます！ |
| 福利厚生 | ◆社会保険完備 ◆残業手当全額支給 ◆交通費実費支給（上限月5万円） ◆正社員登用制度 ◆資格取得支援制?（通信教育費・資格試験受講料を支援） ◆休憩室あり ◆制服一部貸与あり ◆屋内禁煙 |
| 会社からの メッセージ |
サントリーグループの一員として安定経営を続けながら多角的に事業を展開しています 1963年創業の当社。お客様にサントリービール工場をご紹介する工場案内業務からスタートし、現在は、サントリーグループ各社の広報業務、商業施設のインフォメーションサービス業務、サントリー美術館やサントリーホールといった文化施設の管理運営などを手掛けています。これからも、サントリーグループの一員として、安定した経営基盤のもとチャレンジを続けながら多角的に事業を展開していきます。 |
PR・特記事項
| 女の転職！取材レポート | 「えるぼし」や「トモニン」の認証を取得していて、“働きやすさ”抜群の同社では、繁忙期でも残業は月5～10時間程度とのこと！しかも勤務地は池袋だから、お仕事帰りに食事やショッピングを楽しめるなどプライベートの時間も大事にできる環境です。また、年間休日122日＆週休2日制でしっかり休めるのも魅力！産育休の取得実績や正社員登用制度もあるため、長く活躍したい方にぜひお勧めしたい企業です♪ |
|---|---|
| この仕事で磨ける経験・能力 | 【教育制度について】 ▼入社時研修 座学やOJT研修により、お客様対応やシステムの使い方について学びます。 ▼実務を担当 最初はシンプルな催事から関わり、先輩スタッフと一緒に進めていきます。 お客様とのメールのやり取りなども先輩が確認しますのでご安心ください！ ▼フォローアップ研修 チーム力をあげる研修やビジネスマナー研修などより実践的な研修を実施します。 【資格取得支援について】 「仕事に役立つ資格を手に入れたい！」 という社員を応援するために ・資格取得支援制? ・自己啓発支援制度 をご用意。 通信教育費や資格試験の受講料などを会社で負担しています。 ▼当社が指定している資格 ・サービス介助士 ・事務のお仕事で役立つ語学系など 【女性管理職について】 女性社員が9割の当社は女性管理職も約6割！ 女性が活躍する企業に与えられる厚生労働省の 「えるぼし」認定を獲得しているほど働きやすい環境です。 |
| 正社員登用・配属部署など | 【正社員登用について】 契約社員として経験を積んだ後に責任者のポジションを任され、正社員登用となる可能性もあります。 また、契約社員として5年以上勤務された方は無期雇用契約社員に転換することも可能です。 ※契約の更新 有（業務習得状況などを考慮し、双方合意のうえ更新） ※更新上限 無 |
会社について
サントリーパブリシティサービス株式会社【サントリーグループ】
| 事業内容 | ◆サントリーグループ各社の広報・マーケティング支援業務 ◆企業PR 施設・商業施設インフォメーションなどのサービス業務 ◆コンサートホール・美術館など文化施設の管理運営・サービス業務 ◆イベントの企画・運営業務 ◆コールセンターの運営 ◆研修・コンサルティング業務 ◆人材派遣業務 他 「えるぼし」第2段階認証 「大阪市女性活躍リーディングカンパニー」二つ星認証 「トモニン」2020年1月認証 など |
|---|---|
| 設立 | 1983年3月 |
| 代表者 | 代表取締役社長／千 大輔 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | 2,654名：契約社員、アルバイト等を含む（2024年4月時点） 【平均年齢】 40歳前後 【中途入社者の割合】 約5割人 |
| PR・特記事項 |
【選考プロセス】 【女の転職type】の専用応募フォームからご応募ください。 |
| 問い合わせ |
サントリーパブリシティサービス株式会社【サントリーグループ】 【住所】 〒135-0061 東京都江東区豊洲3-2-24 豊洲フォレシア16階 【採用担当部署・担当者名】 採用担当 【電話番号】 0120-330-700 |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |