一般事務（未経験歓迎）◆年休122日／土日祝休み／創業91年／残業月10時間以下／実働7.5時間

仕事内容

書類整理や事務用品の発注などをメインにお任せ。ルーティン業務が中心なので負担を感じることなく働けます！

―――お任せする仕事―――
◆書類整理
Excelで、書類の内容や数値の入力・整理を行ないます。書類は、各部署の社員から渡されたビルの契約書や、経理メンバーから頼まれた処理済みの書類など。直接声をかけられ依頼されます。

◆備品管理
事務用品の発注がメイン。自身で気づいた際や、他のバックオフィスのメンバー、役員から依頼があった際に発注します。

◆あいさつ文の作成
年賀状に記載する文書や、お中元をいただいた際に送る文書を作成。テンプレートもあるのでイチから作成する必要はありません。

◆電話・メール・来客対応
メール対応は1日2～3件ほど、電話対応は多くて1日10件、来客対応は多くて1日2～3件。来客対応がない日もあります。

◆書類のデリバリー
ポストを確認し、当社の運営するホテルや関連会社へ郵便物や書類を日々届けます。ホテルや関連会社は同じビルの別の階にあるため、数分で行き来できる距離です。

◆清掃業務
毎朝行ないます。といっても会議室のテーブルを拭く、掃除機をかける、ゴミを出すなど。体力的に負担のかかる作業はありません。

※将来的には、経理のサポート（伝票処理など）や見積もり作成もお任せします。

―――★Point―――
◇ルーティン業務がメイン。
書類整理、備品発注、デリバリーなどルーティン業務がメイン。イレギュラーの対応や、難しい判断が必要な場面もないので安心して働けます！

◇積極的な提案も大歓迎。
社内全体でも20名と少数精鋭の当社。風通しも良く、意見の発信も大歓迎です。過去には、バックオフィスメンバーの提案で社員のモチベーションを高めるために当社のビジョンを記載したカードを作成し、配ったこともあります。