事務◆年休123日／賞与昨年度実績3.6ヶ月分／創業100年を超えるTSP太陽グループの一員

仕事内容

スポーツイベントや企業の展示会、地域のお祭りなど様々なイベントの企画、運営を手がける当社。あなたには、事務としてバックオフィスを支えていただきます。請求書の発行や精算処理、勤怠管理がメイン業務です。対応期日などの大枠は決まっていますが、期日までのプロセスはお任せします。

＜具体的な仕事内容＞
■請求書の発行
取引先にお送りする請求書の発行業務をお願いします。営業メンバーが数字をシステムに入力することで自動的に請求書に数字が反映されるため、確認作業がメインです。入力漏れや桁の間違いがないかをチェック。問題があれば営業メンバーに修正を依頼します。対応件数は繁閑の差もありますが、月に20～60件ほどです。

また、請求書の印刷、郵送も担当します。封筒に糊付けしポストに投函しましょう。それに関連して、切手、印紙の管理もお任せします。

■精算処理
営業メンバー10名、制作メンバー3名の計13名分の精算処理をお願いします。会計ソフトの『freee』を導入しているため、メンバーに数字を入力してもらうだけで簡単に管理が可能です。レシートを確認して申請不備、漏れがないかをチェック。その後、各拠点を含めたバックオフィス全体を取り仕切る管理本部に申請し対応完了です。

■勤怠管理
営業メンバー、制作メンバーの勤務表が月初にExcelで提出されるため、その内容の確認をお願いします。有給休暇の記載や休日出勤に伴う振り返り休暇の取得など、確認点があればメンバーに伝えます。

※上記のほか、来客対応や電話対応、業者からの荷受けなどをお願いする場合があります。
※新しく入社する社員がいれば、社用スマホの初期設定をお願いすることもあります。難しいことはなく、わからないことがあれば気軽に相談できる環境なのでご安心ください。