事務スタッフ◆賞与実績3ヶ月分！残業月10h以下！

仕事内容

当社は野菜や果物などの青果物を扱う浦和市場内の仲卸し会社。市場内で青果物を仕入れ、埼玉県内・東京都内の小売店さんなどにお届けしています。あなたにはオフィス内にて、お客様からの受注管理などをお任せします。

□■受注データの入力
お客様から届く注文書（7割がFAX）のデータを社内システムに入力します。内容は『商品番号／産地／値段／数量／社名』。数字や番号で入力できるので、主に使うのはテンキー。この入力で、営業が商品仕分けにつかう『分荷表』、出荷作業スタッフが配送手配に使う『チェック表』が同時に出力されます。

※2人のスタッフが同じ内容を入力し、後から突き合わせてミスを防ぐ仕組みです。

□■受注内容の確認
常連のお客様から発注書が届いていないことに気づいたら「お忘れはないですか？」と電話を掛ける。注文書の備考欄などに、お客様から「注文・ご指摘」が記載されていたら、Excelなどの表にまとめておくといった業務になります。「ご指摘」の情報は、営業がお客様に対応する際、非常に役立ちます。

【1日の流れ】
▽16時～／出勤、データ入力作業開始
▽22時～／入力内容の突き合わせ
▽23時半～／『分荷表』『チェック表』を各担当者の机に配布
▽24時～／後片付け、翌日の準備
▽24時半／退社。基本的に定時上がりです。

＞＞スピードがキモ！
入力作業は1日あたり1人1800件、休日前は2000件、連休前は2200件。1件数秒単位のペースです。商品番号や取引先番号は検索できますが、できるだけ覚えてしまうのがコツ。とは言え、年間を通じて商品は移り変わるので、徐々に覚えていけばOKです。