事務（未経験歓迎）◆キャラクターグッズの制作を支える／土日祝休み／残業月20h以内／髪型・ネイル自由

仕事内容

キャラクターグッズから企業ノベルティまで、幅広いグッズ制作を手がけている当社。あなたには、問い合わせ対応や荷物の手配、データ入力をはじめとした各種事務作業をお任せします。社内システムの使い方などは入社後に学べるため、未経験の方もご安心ください。

＜主な仕事内容＞
■問い合わせ対応
営業宛てにかかってくる電話の取次がメイン。1日30件あたりの問い合わせを、事務メンバーで分担して対応していきます。

■来客対応
来客を会議室へ案内し、お茶出しなどを行ないます。

■荷物の手配
中国工場へのサンプルの発送や、お客様への試作品の発送などを行ないます。手配するのは、1日約10件ほど。商品によって適切な箱や梱包を選定し、伝票を貼って発送の手配をしていきます。また会社に届く荷物を開梱し、各営業担当に振り分ける作業もお願いします。

■経理補助（社内システムの事務作業）
社内基幹システムへのデータ入力作業です。仕入れ先も多いため、毎月数十社分の取引をテキパキとこなしていきます。

■営業のサポート
PowerPointによる作業仕様書の作成や、専用ソフトによるバーコードシールの作成をお任せ。また、資材の発注・注文も行なっていきます。

※その他、納期に応じて封入作業やシール貼りといった軽作業もお任せしていく予定です。

＼ココがポイント／
★大切なのはスピード感
ルーティン業務が中心ですが、納期に間に合わせるために差し込みの作業が発生する場合も。優先順位をつけつつ、テキパキとマルチタスクをこなしていきましょう。

★感謝されることも多い仕事です
営業と連携を取りながら作業を進めていきます。荷物の発送なども迅速に手配していくことで「もう送ってくれたの？ありがとう！」と感謝されることも多いため、やりがいある仕事です。