営業事務◆有名なお菓子のパッケージを扱っています／土日祝休み・残業月6h以内

仕事内容

お菓子などのパッケージを制作している当社で、受発注対応や納品書・請求書などの書類の作成などをお任せします。入力業務を中心に、工場に対して納期の確認をしたりお客様からの電話に対応したりと、幅広い業務をお任せします。

【お任せする業務】
■注文対応
お客様や社内の営業から、「○日までに★★の商品を100ケース届けてほしい」といった依頼が寄せられます。依頼はFAXと電話が中心です。お客様は担当制になっており、営業事務一人あたり20～30社を担当します。注文を受けたらシステムに入力し、生産や出荷の手配を行ないます。
※そのほか、代表電話の取次などにも対応します。

■書類作成
商品を出荷するたびに、システムに商品番号・商品名・数量・単価・合計金額などを入力して発行。納品書として発送します。また月1回請求書などの書類も作成。すべてフォーマットがあり、システムに入力すればOKです。

■工場との調整
パッケージの製造を行なっている自社工場に対して納期のリマインドを行ないます。またお客様先によって、「複数の注文を別々に届けてほしい」「こんな積み方をしてほしい」といった細かな決まりがあります。それに沿って出荷準備ができているかなども、工場に案内します。