事務スタッフ◆未経験可／実働7h／昨年度賞与5ヶ月分＋決算賞与10年連続支給／4年で売上120％拡大

未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

車に関わる書類の受付や内容確認・入力業務など、書類業務全般をお任せ。手続きがスムーズに進むよう、コツコツと取り組むことが大切です。

＜中古車オークションについて＞
毎週木曜日に開催しており、約3500台の車が出品されています。必要な書類はオークションから10日以内に提出してもらう決まりで、当日の提出が最も多くなります。

＜具体的な仕事内容＞
■カウンターでの受付業務
オークションで売買が成立した車の各種書類が持ち込まれるので、カウンターで受け取ります。受け取りを行なう書類とは、車の登録に関わる書類となります。カウンターでの受付業務はだいたい木曜日に集中し、他の曜日はデスクワークがメインになるイメージです。

■書類の内容確認
受け取った書類の内容が正しく運輸局にて登録できるものかを確認します。例えば、この登録に必要な書類が全て整っているかや、この必要書類に印鑑が捺印されているか…。チェックポイントはたくさんありますが、慣れれば1分かからずに確認できる内容です。

■データ入力・書類の発送
出品された方に対して、書類の確認を実施。その後、専用プログラムにて入庫の入力をします。そして、入力が終わった書類は専用の保管庫に入れて保管します。車を買われた方に対しては、代金の支払確認が取れ次第、書類を郵送して一通りの処理は終わりです。

■電話対応
書類の書き間違いがあるなど不備があれば電話でお知らせ。また、車や書類に問題が発生して困っているという問い合わせを受けることもあります。

＜仕事のポイント＞
対面での接客業務もあるため、業界の多くの人と話せるのが特徴です。顔なじみになって、たわいない話をすることもあります。「事務系の仕事でありながら、人と関わる仕事がしたい」という方にピッタリです。

この求人のポイント

愛知県中古自動車販売商工組合は県の認可団体で、愛知県の中古車を扱う会社が所属する組合です。組合員数は約570社にも及びます。

そんな当組合では、毎週木曜日に企業向けの中古車オークションを開催しています。中古車販売を行なう企業はオークションから車を仕入れるのが一般的。そのため当組合のオークションも、業界に欠かせない存在となっています。

あなたにお任せするのは、売買された車に関わる書類業務。基本的に残業はほぼゼロですが、オークションが開催される当日は書類の受け取り対応など業務が集中してしまうため、残業をするケースが多いです。とはいえみんながメリハリを付けながら、プライベートの時間をしっかり確保しています。

職員への還元も大切にしており、昨年は賞与5ヶ月分＋決算賞与を支給。決算賞与は10年連続支給を達成しています。その背景にあるのは、輸送や移動を支える車両への絶えないニーズ。売上も4年連続で伸び続け120％拡大するなど、事業は好調です。

働き方や収入面のバランスが取れた環境で、腰を据えて働きませんか？

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎 ★社会人デビューの方も歓迎です！ ★経験・スキルは一切問いません！＼こんな方、歓迎です！／ □人との関わりが欲しい □話をすることが好き □細かいところを見るのが得意 □コツコツ作業するのが好き
給与	月給17万円～19万円＋賞与年2回＋決算賞与 ※経験や年齢などを考慮の上で決定します。 ※残業代は別途全額支給します。
勤務地詳細	■本部・オークション会場愛知県海部郡飛島村大字新政成字戌之切932番1 ◎U・Iターン歓迎です。 ◎マイカー通勤OK。駐車場を完備しています。 ◎本部のほか、名古屋と豊田にも拠点がありますが、すべて車で移動できる範囲。そのため、転居を伴う転勤はありません。
勤務時間	9：00～17：00（実働7時間） ★木曜日以外は基本的に定時上がりです！業務の大部分がオークション開催日である木曜日に集中しています。そのため木曜日は残業が多く、19～21時までかかることが多いです。残業代は全額支給します！
休日	■週休2日制（月7～8日） └基本は日曜日と隔週土曜日。それに加えて月1度、金曜日がお休みになります。 ■祝日（交替制） ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産休・育休　※取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇
福利厚生	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績2回：5ヶ月分） ■決算賞与　★10年間連続支給！ ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（全額支給） ■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■住宅手当（月5000円～） ■扶養手当（配偶者：月2万円、子1人：月5000円） ■役職手当 ■職能手当 ■皆勤・精勤手当 ■退職金あり ■財形貯蓄制度 ■制服貸与 ■車通勤可 ■駐車場完備 ■オフィス内禁煙
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の流れ

まずは総務による研修からスタート。JU愛知がどのような組織でどんな事業を行なっているのか、また守るべき就業規則などを説明します。1日で基本的な研修を終えたら、配属先である書類課で指導を行ないます。書類の受付方法や、内容のチェックポイント、システムの使い方、入力方法など、一つひとつ教えていく予定です。

書類チェックは間違い探しのような作業で、1週間程度あればできるようになる難易度です。しかし、その後の入金処理までは細かい確認やルールがあるため、2～3ヶ月かけて徐々に慣れていってください。トラブルを防ぐためにも着実に取り組むことが大切です。焦らず地道に覚えていきましょう。

配属部署

組織全体では83名、そのうち配属先の書類課には職員7名、派遣社員2名が在籍しています。女性が多めで、20代から40代まで年齢層はばらばらです。20代で中途入社した人が多く、勤続年数10年以上の人も多数活躍しています。前職はさまざまで、書類課の前に別の課で異なる事務業務を経験してきた先輩もいます。

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会社について

愛知県中古自動車販売商工組合

事業内容	オートオークションの運営をはじめとした組合員への支援活動
設立	1978年
代表者	理事長　加藤勇東
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 1億1088万円／ 83名（2024年7月時点） 35億1264万円（2024年3月期実績） 33億676万円（2023年3月期実績） 32億2344万円（2022年3月期実績） 29億8263万円（2021年3月期実績） 28億4176万円（2020年3月期実績）
問い合わせ	愛知県中古自動車販売商工組合 http://www.ju-aichi.jp/