事務スタッフ◆未経験歓迎／駅近オフィス／残業月平均10h／住友不動産株式会社の専属特約店

週休2日未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

総合ビルメンテナンスなどを行なう当社の事務担当として、所属部署での事務業務全般を複数名で担当します。業績好調な当社の運営を支える大切なポジションです。業務ではExcel、Wordを使用します。最初はできることからスタートしてもらい、徐々にお仕事に慣れていってもらえたらと思います。

＜具体的な業務＞
下記のうち、適性に合った業務を担当していただきます。すべて一人で行なうわけではなく、他のスタッフと業務を分担しています。

■売上管理・仕入管理・人事管理・労務管理等の管理資料作成
見積書から請求インプット用紙の作成。発注書と請求書の照合。面接同席や社員データの入力、様々な管理一覧表の作成。

■給与計算
勤怠・残業時間の確認。

■電話応対・来客対応
業務中にかかってくる電話に出たり、応募者対応や面接調整などを担当。ぜひ笑顔で明るい対応をお願いします。

＜仕事のポイント＞
業務の幅は広いですが、チームで協力しながら進めていくのでご安心ください。先輩の事務スタッフが近くにいるので、何かあればすぐに相談できる環境です。積極的に頼ってくださいね。

この求人のポイント

これから続く長い人生。先を見据えて仕事を選ぶなら、「ムリなく働けるかどうか」はとても重要。当社なら、腰を据えて無理なくじっくり働けます。その理由は…

■「子育て」に理解があります。
出産や育児を経ても仕事を続けやすい環境です。実際、産休から復帰して時短で働いているママさんも活躍中。それぞれの家庭の事情にも理解があり、短時間勤務を柔軟に運用しています。

■チームで支え合っています。
業務は、事務スタッフ全員で協力して進めていきます。近くには、相談できる先輩も多数いるので安心。「残業少なめ」といった働きやすさもポイントです。

■マンネリ化しません。
「管理部門」での募集のため、労務や人事、経理など、携われる業務の幅が広いのが特徴です。そのため、働く中で興味のある分野に挑戦したり、様々な知識・スキルを身に付けたり、日々新鮮な気持ちで仕事に取り組めます。

数年後を見据えたキャリアを、当社で築いていきませんか。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	大卒以上大卒以上／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ★人物面を重視した採用を行ないます。これまでも最終的には「一緒に働きたいと思えるか」という観点で採用を行なってきたため、既存のスタッフとも馴染みやすいはず。興味を持った方、ぜひご応募ください。
給与	月給21万円以上+賞与年2回 ※能力・経験を考慮し、決定します。
勤務地詳細	本社／東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル 4階 ※転勤はありません
勤務時間	9：00～18：00（実働8時間） ※残業はほとんどなく、月平均10時間程度です。
休日	■完全週休2日制（土・日・祝）※祝日がある週は土曜勤務 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児・介護休業（復帰して多数の女性社員が活躍中！）
福利厚生	■昇給年1回 ■賞与年2回（6月・12月） ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災） ■時間外手当 ■短時間勤務制度（子育て中の社員も活躍中です！） ■退職金制度 ■提携フィットネスクラブ ■東急タングラム会員 ■永年勤続表彰（入社２年・５年・10年・20年） ■オフィスカジュアル可
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の流れ

入社後はOJTで指導します。それぞれの業務がどんなことをしているのか、どんな流れで行なわれているのかといったことを理解しましょう。業務を通じてさまざまな人と関わる機会を持ち、人間関係を構築してください。徐々にできる業務を増やし、業務の1つをメインで担当できるようになれば一人前です。優しい先輩ばかりなので、わからないことや気になることはどんどん質問してくださいね！

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会社について

株式会社アイザワビルサービス

事業内容	住友不動産株式会社の専属特約店です。 ■総合ビルメンテナンス・ビル設備管理・ビル警備防災管理・ビル清掃管理・マンション管理＜会社登録・認可業種＞建築物空気環境測定業　東京都3空　第170号警備業　東京都公安委員会　第30002250号宅地建物取引業　東京都知事（4）第89610号 ISO9001　品質マネジメントシステム認証登録　第Q0260号＜加盟団体＞全国ビルメンテナンス協会東京ビルメンテナンス協会東京都警備業協会新宿警備業連絡協議会全国ハウスクリーニング協会東京都宅地建物取引業協会
設立	1989年
代表者	代表取締役　相澤仁
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 1000万円／ 1800名（うちパート950名）※2024年5月時点 63億円（2024年3月期実績）
問い合わせ	株式会社アイザワビルサービス http://www.aizawa-rm.co.jp/