情報掲載期間:2024年10月10日~2024年11月6日
株式会社イースト
仕事内容
大手町にあるシェアオフィス「xLINK(クロスリンク)」のコミュニティコーディネーターとして、受付業務や問合せ対応をお任せします。
★シェアオフィス内での「つながり」をつくる仕事です!
さまざまな業種・規模の企業が集まるシェアオフィスは、単なる「働く場所」としてではなく、テナント様同士の「交流の場」としての役割も担っています。そして、テナント様同士を繋ぐきっかけ作りを行うのがあなたの仕事。日々のコミュニケーションからテナント様の声を拾い、「このシェアオフィスに入居してよかった」と思ってもらえる環境作りをお願いします!
★「xLINK 大手町」ってこんな場所!
2席~20席のオフィスを構える企業が、20~30社ほど入居しているシェアオフィスです。大手町駅直結と好アクセスで、オフィス内は木の温かみを感じる落ち着いた雰囲気。コミュニティコーディネーターは4名体制で運営しています。
<具体的な仕事内容>
■受付業務
施設の施錠・開錠や来客対応、問合せ対応(メール・電話)、会議室の予約管理、共用部の簡易清掃、備品やフリードリンクの補充 など
■入退去に関するご案内
入居希望の方への説明や見学対応、入退去の手続き など
■イベント企画
例:テナント様同士の交流会、企業紹介のPOP作成、専門分野に特化したワークショップ、セミナーの開催 など
■その他
業務報告書の作成、無人拠点の巡回 など
<入社後の流れ>
まずは、本社にて4日間の座学研修を実施し、基礎を習得。その後はOJTで業務を学んでいただきます。先輩がしっかりサポートするので、分からないことがあれば気軽に相談してください。また、教育の一環として近隣施設での研修も実施予定。ひとり立ちまでは、入社3~6ヶ月を予定しています。
この求人のポイント
勤務地は、国内屈指のビジネス街・大手町エリアにあるシェアオフィス。日本の未来を担うさまざまな業種の企業が集まるその場所で、受付業務をご担当いただきます。
といっても、私たちが求めているのは、ただの"御用聞き”ではありません!そこで働く方々が快適に過ごせるよう、"おせっかい”を焼くのがあなたの仕事です。
たとえば、「今日ご用意した珈琲はいかがでしたか?」と声をかけたり、「何かお困りごとはありませんか?」とニーズを探ったり、予約時間に合わせて会議室の空調をオンにしたり。一歩先を見据えた行動で、より良い空間づくりをお願いします。
また、企業と企業をつなぐ「架け橋」になることも重要な役割の一つ!「事業紹介のPOPをつくる」「交流イベントを企画する」など、アイデアを活かしてシェアオフィス内の交流を深めてください。
難しく聞こえますが、先輩社員も未経験スタートしてますのでご安心を。あなたのちょっとした「気遣い」が生かされるお仕事です。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 高卒以上 高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎 ■社会経験がある方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excelやシステムのフォーマットに沿って、報告書の入力や分析データの作成ができるレベルを想定しています。 <こんな方にピッタリ!> ◎人と接することが好き ◎誰かの役に立つ仕事がしたい <こんな経験があれば活かせます!> ◎接客の実務経験(業界・業種不問) ◎事務の実務経験 ※必須ではありません。 <先輩の前職は…> 空港スタッフ、営業事務、ホテルスタッフなど。人の役に立ったり、誰かをサポートしたりするのが好きな人が多いです! |
給与 | 月給21万円以上+賞与年2回+別途残業代全額支給 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※3ヶ月の試用期間中は、月給20万5000円以上となります。そのほか待遇の差異はありません。 |
勤務地詳細 | 【xLINK 大手町】 東京都千代田区大手町2-2-1新大手町ビル 3F・9F ◎転勤はありません。 ◎U・Iターン歓迎 |
勤務時間 | 7:30~21:30の間で、1日実働8時間、休憩1時間 ★基本平日のみのシフト制です。 ★残業月10時間以下!基本的に定時で退勤できます。 ▽シフト例 早番/7:30~16:30 遅番/12:30~21:30 ◎週毎に早番・遅番を入れ替えるので、身体的な負担が少なく、先々の予定も入れやすい! |
休日 | <年間休日125日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ※イベントなどで土日祝に出勤になる場合がありますが、必ず代休を取得していただきます。 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得率100%・復帰率100%) |
福利厚生 | ■昇給年1回(1月) ■賞与年2回(6月・12月) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費支給(上限:月5万円まで) ■時間外手当(全額支給) ■役職手当 ■職務手当 ■資格取得支援制度(社内規定有) ■資格取得お祝い金制度(社内規定有) ■副業可(社内規定有) ■制服貸与 ■研修制度 ■関東ITソフトウェア健康保険組合加盟 └保養施設・旅行パック・スポーツクラブ・スポーツ施設・提携ゴルフ場 └レストラン・バーの利用補助 └直営健診センター・インフルエンザ予防接種費用補助 └メンタルヘルス対策セミナー |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
一緒に働くメンバー | 配属先の「xLINK 大手町」では、20代後半~30代半ばの女性4名が在籍しています。全員が中途入社で、前職は商業施設の受付スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関係、空港スタッフなど。人と関わる仕事をしていたメンバーが多く、「土日祝休みの仕事が良い」などの理由で当社に転職しています。 バックボーンは様々ですが、スタッフみんなの共通点は「"おせっかい”で、人に喜んでもらうことが好き」ということ。特別な知識や技術があるわけではないですが、相手の立場に立ったサービスを行なうことで、お客様から高い評価を得ています。 |
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会社について
株式会社イースト
事業内容 | ■オペレーション業務の請負事業 売上管理業務/テナント運営管理業務/販売促進業務/インフォメーション業務 ■システム開発・販売事業 総合グループウェアシステム(MallPro)/売上管理システム/売上分析システム/従業員管理システム/顧客管理システム ■セールスプロモーション事業 ■地域創生・インバウンド事業 |
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設立 | 1997年 |
代表者 | 代表取締役 長島 秀晃 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 2000万円/ |
問い合わせ |
株式会社イースト https://www.east-inc.jp/ |
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職種 | |
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