営業事務（未経験歓迎）◆年間休日125日／リモートワーク週2回程度／髪型・服装自由／賞与5.5ヶ月

仕事内容

燃料の専門商社として、お客様の課題解決に取り組む当社。創業120年以上の歴史と実績で築いた独自のネットワークを活用し、高品質な燃料をスピーディーに提供できる点が特徴です。あなたには、受発注業務や納期調整を中心とした営業事務の業務をお任せします。

＜具体的な仕事内容＞
■生産性向上のための取り組み（15%）
業務効率化のための改善提案などがあれば、ぜひ伝えてください。

■パートスタッフのマネジメント（15%）
受発注や在庫などに関わるデータ入力を担当するパートスタッフのマネジメントを行ないます。
仕事の進め方などを適宜アドバイスして、信頼関係を築くことが大事です。

■お客様対応（60%）
既存のお客様から寄せられる注文・問い合わせに対応します。問い合わせの6割がメールです。お客様から伺った内容をシステム（Salesforce・ウランバ）に記録します。専門知識がなくても問題ありませんし、分からないことがあれば周りの社員に聞けばOKです。

また、依頼通りに納品ができない場合、お客様や工場などに連絡して納期を調整します。

■請求の管理（10%）
販売管理システムの請求書を発行・送付します。仕入れ先から来た請求書を処理して取りまとめ、総務に送ります。

◎メリハリをつけて働ける環境です！
日によって問い合わせの数は異なります。ですが、「このお客様からは○日にまとめて依頼が寄せられる」というように、スケジュールが決まっていることがメイン。そのため、予定は立てやすいです。「来週は忙しくなるから、今週は早めに帰ろう」というように、メリハリをつけて働けます！

◎パートスタッフとの協力体制が整っています！
データ入力はパートスタッフと協力して実施。納期調整などの業務に集中できる環境を用意しています。