健康診断の事務スタッフ（未経験歓迎）◆週2日テレワーク可／フレックス／残業少なめ／年間休日125日

フレックス週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

富士フイルムグループの社員が受ける健康診断の手配・管理や、健診結果のデータ化、健康に関するアンケートの管理、社員情報や受診データを記録したシステムの管理などをお任せします。

【仕事の流れ／例：健康診断の手配】
▼受診する社員の名簿を作成
まずは希望する健診コースを社員に確認。健康診断が行なわれる数ヶ月前に、Excelで受診者のリストをつくります。

▼病院に連絡して、社内に広報。
受診者のリストを健康診断を実施する医療機関に提出し、こまめに連絡をとり「いつ、何人の受診が可能か」などの日程を調整します。スケジュールが決まったら、社員に周知しましょう。

▼リマインドと調整
健康診断を間近に控えた社員に連絡し、予定通りの受診を促進。また、受診日の変更希望があった場合は、スケジュールを再調整します。

▼健診結果を送付
健康診断の結果を社員に通知するところまでが、手配業務の仕事です。

※このほか、社員からの問い合わせ対応も担当。問い合わせの多くはメールで、電話は全体の2割程度です。
※教育体制は、下部【入社後の流れ】をご覧ください。

【ココがPOINT】
★数万人が働く、大きな組織を支えます。
仲間と手分けして、グループ各社で働く約3万2000名の社員の健康診断を手配。大きな組織をバックオフィスから支えています。

★社員のヘルスケアに寄り添うポジションです。
定期健診は年1回ですが、実施するタイミングはグループ各社によって異なります。なかには、半年に1回の健診が義務付けられている部署も。年間を通じて、社員のヘルスケアに寄り添います。

★「健康経営銘柄」に、４年連続で選出！
経済産業省と東京証券取引所から、社員の健康投資に取り組む企業として認められています。

この求人のポイント

──そんな働き方もできちゃうこの仕事。なぜなら……

★在宅×出社のハイブリッドワーク！
入社半年を目安に週2日のリモートワークが可能。主な業務はあらかじめスケジュールが決まっている健康診断の手配だから、自分の仕事の予定も立てやすいんです！

★自由度が高いフレックス！
残業はほぼなく、月10時間程度。定時退社日も設けています。フレックスなので「今日は子どもの送り迎えをしたい」「明日は私用で役所に行きたい」といったプライベートを優先し、日によって朝早めに出勤して夕方に退勤することもできますよ！

★土日祝休みで有休消化率ほぼ100％！
しかも年休125日。有休は入社3ヶ月後から取得できて、半休や時間休もOKです！

★社員の美容や健康までケア！
化粧品や会員制スポーツクラブの割引など、美容や健康に特化した福利厚生も！

これほどの待遇を整えられるのも、東証プライム上場・富士フイルムグループの確かな基盤があるからこそ。当社でバツグンの働きやすさを手にした先には、理想の毎日があなたを待っています！

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募集要項

雇用形態	契約・嘱託社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ■PCの基本操作ができ、Excel関数が使える方を想定しています ★ExcelのマクロやPowerQueryのスキルをお持ちの方、大歓迎です！＼未経験スタートの先輩も多数活躍中／先輩たちの前職はスポーツクラブのインストラクター、医療機関の受付、事務スタッフなど実にさまざま。入社後のOJTでは先輩とペアを組んで、少しずつ仕事に慣れていけます。未経験の方もご安心くださいね！
給与	月給21万1800円＋賞与年2回＋各種手当 ※残業代は全額支給します。
勤務地詳細	＜現住所＞東京都新宿区西新宿5-1-1　住友不動産新宿ファーストタワー 2023年竣工の新築複合ビル中野坂上駅徒歩5分、西新宿駅徒歩6分のピカピカの新オフィスです。 ★転居を伴う転勤はありません。 ★週2日の在宅勤務OK！（入社半年以降）
勤務時間	フレックスタイム制（標準労働時間7時間40分）＜コアタイム＞10：30～15：10 ※基本的には9：00～17：40で働いている人が多いです。 ★残業は月平均10時間程度。繁忙期の1月～3月は、他の月に比べて残業が発生する可能性があります。 ※試用期間中の勤務時間　9：00～17：40（休憩1時間）
休日	＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇（入社3ヶ月後から取得可能）★有休消化率ほぼ100％！ ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり）
福利厚生	■契約期間6ヶ月毎 ■昇給あり ■賞与年2回（2023年度支給実績：月給2ヶ月分相当） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■早出残業手当 ■休日出勤手当 ■eラーニングあり ■保養所あり ■会員制スポーツクラブの割引あり ■化粧品購入の割引あり ■オフィス内原則禁煙（喫煙専用ルームあり） ■服装自由 ■時短勤務OK
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の流れ

【教育体制】
▼入社直後
富士フイルムグループの概要や健康診断に関する知識を学ぶところからスタート。約1週間かけて仕事に必要な知識を身につけ、同時に先輩とマンツーマンのOJTを行ないます。

▼入社3ヶ月程度
この頃になると、ひと通りの日常業務の流れを掴めるはず。仕事の進め方をわかりやすくまとめたマニュアルもあるので、未経験の方もご安心を。

▼入社1年程度
1年も経てば、それまでの対応を通じて年間業務も把握できるでしょう。もちろん、わからないことがあれば遠慮なく先輩に声をかけてくださいね！

【スキルアップ制度】
eラーニングをご用意。PC業務を自動化できる「Power Automate」などのスキルを磨けます。

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会社について

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社

事業内容	■総務シェアード ■ファシリティシェアード ■人事シェアード ■購買シェアード ■保険代理業 ■セールスプロモーションシェアード ■RD&Eシェアード（研究開発支援） ■経理シェアード富士フイルムビジネスエキスパート株式会社は、富士フイルムグループ各社とグループ従業員を対象として、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などの共通機能を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。
設立	1990年
代表者	代表取締役社長　鈴木竜男
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 5000万円／ 1450名（2024年7月時点）
問い合わせ	富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 https://www.fujifilm.com/ffbx/ja

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東京都
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