営業事務スタッフ（未経験歓迎）◆残業月0～5時間／年間休日126日／賞与実績3～4.5ヶ月分

仕事内容

主にPC周辺機器の販売を手がけている当社。あなたには、受発注業務を中心とした営業事務の仕事をお任せします。経験を積んだ先輩がしっかりサポートしていくので、未経験でも安心です。

＜お任せする仕事＞
■受発注作業
お客様から「この商品が欲しい」といった電話やメールが来たり、営業・エンジニアから「この商品を発注して欲しい」と依頼をもらったり、オンラインで注文を受けたりします。商品名や数、納期などを専用システムに入力し、商品を発注。1日数十件ほど対応します。商品の入出庫管理もお願いします。

■書類作成
受発注作業と合わせて、納品書や請求書を作成・発行。営業に必要な過去の履歴を調べたり、資料作成も業務のひとつです。

■問い合わせ対応
電話やメールで、お客様から取扱商品、納期、機械の故障などに関する問い合わせが寄せられます。自分で答えられるものは対応し、専門的な案件は営業やエンジニアにつないで下さい。困った時は周りが助けてくれるので、心強いですよ。

※100％内勤の仕事。2名の事務スタッフで仕事を進めます。
※情報セキュリティマネジメントシステムISO27001を取得している当社。情報の扱い方に関する教育も行なっています。ぜひ知識を広げて下さい。

＜仕事のポイント＞
◎協力しあう風土があります。
当社は代表を含め7名と少人数制。だからこそ、「営業の提案に役立つようこの商品の詳しいデータを調べておこう」など、些細な気遣いが喜ばれます。逆に、自分で対応できない問い合わせなどは営業・エンジニアに依頼。協力しあいながら仕事ができます。

◎シンプルワークが中心です。
カタログ販売のオンライン化、情報共有ツールの導入などにより業務を効率化。業務負担が少ないので残業は基本ありません。無理のない業務環境で働けます。