事務スタッフ（申請・備品発注を中心に担当）◆未経験歓迎／年間休日124日／基本定時退社／土日祝休み

週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

外国人留学生へのサポートなど、多角的な事業運営を行なう当社。今回は、総務に関する業務や、社内稟議に関する処理などを担当する「事務スタッフ」を募集いたします。

＜お任せする業務について＞
◆稟議に関する書類整理
紙の書類をスキャン・データ化し、格納します。
　　　
◆備品発注
名刺や社内のドリンクなどの発注を行ないます。企業への注文書類を、それぞれのフォーマットに沿って注文するイメージです。管理表を参考に、在庫が切れそうなものから注文を行ないましょう。

＜希望があれば、下記の業務にも挑戦できます！＞
◆補助金や稟議に関する書類作成・申請
行政手続きが中心。指定されているフォーマット通りに申請手続きを進めます。Webでの申請が中心のため、外出することはほとんどありません。

＜仕事のポイント＞
★必ずダブルチェックするから安心です！
たとえば、稟議書類の処理。申請フォームに必要事項が入力されているので、入力にそって必要な手続きを進めていきます。事業を進めるうえで大切な申請手続きのため、ダブルチェックを行ないます。また、イレギュラーな案件の際は先輩と一緒に進めます。

★発注は裁量を持って行なえます！
例えばドリンクサーバーの中身を発注する際、「寒いからオニオンスープにしよう！」と提案してもOK。過去にはアンケートを集計し、味噌汁を導入しました。予算の範囲であれば、自由に発注することも可能です。

★アイデアも活かせる環境です！
例えば、インボイス制度の対応を行なう際には、効率よく業務が進められるようフォーマットを変更したり。備品の管理を毎日ではなく月次でチェックするように変えたり…。少しのアイデアによって会社全体の残業が少なくなったことも。業務改善に関するアイデアの発信を歓迎しています！

この求人のポイント

「稼いで家族を支えたい」「質の高い日本の技術・スキルを身につけたい」「憧れの日本でキャリアを歩みたい」…そんな風に考える外国人の方々の就労支援サービスを、当社は手広く手がけています。

あなたにお任せするのは、事務手続きや会社の備品管理などの業務。社内の稟議をサポートしたり、営業のサポートを行なったりと、企業運営に欠かせないポジションです。あなたの仕事が、同じ社員の業務を支えていくことになります。

また、会社が充実した職場環境となるよう、工夫だってこらせます。用意されている飲み物のラインナップを、人気の商品に変えてみたり。ときには、残業が少なくなるよう、仕組み改善を提案したり…。

設立から10年目を迎える当社ですが、会社はまだまだ拡大中。現場で活躍する社員の声も大切にしているので、「もっとこうしたら良いのでは」というアイデアの発信も大歓迎です。

希望すれば、法務・行政に関する仕事にも挑戦可能。外国人の労働を支える当社、そして当社のメンバーをサポートすること。それが、あなたのミッションです。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／ブランクOK ★特別なスキル、経験は一切不問！意欲・人柄を重視して選考を行ないます。 ◎人物重視の選考を行ないますので、できるだけ多くの方と面接でお会いする予定です。 ◎就業ブランクがある方もOK！語学力も不問です。＼未経験から安心のフォローあり！／定期的に上司と話す機会があり、その中で興味がある分野を話すことも可能です。バックオフィス関連全般を担う部署だからこそ、法務関連や行政関連など幅広い分野に携わることができます。
給与	月給22万円～27万円 ※あなたの経験や能力を考慮して決定いたします。 ※上記金額には固定残業代（10時間分／1万6000円以上）が含まれます。時間超過分は別途支給いたします。
勤務地詳細	■本社東京都新宿区新宿1-8-1　大橋御苑駅ビル3階 ◎転勤はありません。
勤務時間	10：00～19：00（実働8時間） ※残業は月平均5時間程度と、ほとんどありません！
休日	＜年間休日124日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■夏季休暇 ■GW（カレンダー通り） ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ※5日以上の連続休暇取得も可能！
福利厚生	■給与改定年1回（12月） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（上限2万円／月） ■時間外手当（超過分全額支給） ■職能手当 ■役職手当 ■オフィス内分煙 ■副業OK ■ドリンクサーバーあり └紅茶、ルイボスティー、オニオンスープなどラインナップも充実！アンケートをとって、事務スタッフが種類を選ぶこともできます。 ■企業型確定拠出年金（財形貯蓄） ■服装・ネイル自由
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の流れ

★徐々にお任せします。
まずは会社や事業についてレクチャーしていきます。

その後は、先輩社員がOJT担当となり、業務についてレクチャー。申請の進め方、発注の仕方などを丁寧にお教えします。基本的な業務については3ヶ月ほど、頻繁に発生しない業務も含めると半年ほどで業務について慣れていただけるはずです。

◎稟議の処理などの業務については、常にダブルチェックを行なうので安心です！

★業務の幅も広げられます！
ゆくゆくは、官公庁案件の入札手続き、法務・労務に関する業務などにも希望や適性に応じて挑戦できます。

★フォロー体制は抜群です！
日々業務の中でわからないことは教える他、法律改正に合わせた勉強会も実施しています。

配属部署

現在、3名の先輩が事務スタッフとして活躍中。20代後半～30代の女性で、全員が中途で入社しています。前職は飲食店の調理や接客業など様々です。

部署の雰囲気も良好で、各々が自分のプライベートは大切にしつつも、お昼には一緒にランチへ行ったり、手が空いている時間には共通の趣味の話題などで談笑したりしています。役員や代表とも距離が近く、オフィスで働くときには「最近どう？」と声をかけていただいたり、一緒にごはんに行くこともあります。

「転職して良かった」と話す先輩も多数！「残業が少ない」「自分の意見が発信しやすいし、裁量も任せてもらえる」といった声もあります。柔軟な社風も、当社ならではの魅力です。

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会社について

株式会社AMICUS

事業内容	■人材データベース事業外国籍材に特化した人材紹介事業 ■教育事業初任者研修（旧ヘルパー2級）教育、携帯関連などの受託サービス ■外国人求職者と法人顧客をマッチングする求人サイト「ENECT」の運営 ■らくらくDMの運営 ■ハッピーアイランドの運営
設立	2014年
代表者	代表取締役　岸本裕志
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 6100万円／ 50名（2024年9月現在） 5億9000万円（2021年11月期実績） 7億5000万円（2022年11月期実績）
問い合わせ	株式会社AMICUS https://www.amicus.tokyo/

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株式会社AMICUS

事務スタッフ（申請・備品発注を中心に担当）◆未経験歓迎／年間休日124日／基本定時退社／土日祝休み

正社員週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

東京都
月給22万円～27万円※あなたの経験や能力を考…

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