正社員
一般事務（未経験歓迎）◆港区勤務／土日祝休み／残業月15h以下／昨年度賞与3.4ヶ月分／家族手当あり
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年6月27日～2024年8月7日
情報提供元:
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株式会社タケエイ
仕事内容
廃棄物の収集運搬・ 中間処理・最終処分を手がけている当社。あなたには、活躍中の営業社員に対し、事務サポートの支援を担当していただきます。
◎入社後は仕事についてイチからお教えするので、未経験の方もご安心ください。詳細は原稿内「入社後の流れ」欄へ！
＜具体的な仕事内容＞※内勤での業務
◆契約書の作成（業務割合のほとんどを占めます）
1人あたり1日15～20件ほどの契約書作成をお任せします。営業からメールで依頼がきて、作成の指示を確認。新規・顧客の対応なのか、どのくらいの排出量なのか、どんな回収方法か…などによって、確認する項目が異なります。
廃棄物処理法と照らし合わせながら、指示通りに正しく入力したり、間違った箇所がないかを確認したり…ということが大事になる業務です。
◎契約書は、ひな形や書式も統一されています。
◎スムーズに作成できれば、15分ほどで完成します。
◎そのほか、顧客情報を基幹システムに登録する作業も行ないます。
◆発送業務
請求書とそれに付随する資料を送付する業務です。月2000件ほど発行されています。営業が指定の送り先も共有されるため、依頼内容に沿って、伝票等を記載する…という流れです。負担の少ないお仕事です。
＜使っているソフト・ツール＞
・『DocuWorks』※電子書類の回付に使用
・『活文』※電子文書の保管に使用
・Zoomチャット
└など。使い方は入社後にお教えします！
＜部署の垣根をこえての交流もあります＞
オフィスの同じフロアに、営業社員もいます。オフィスですれ違ったときに、「この前はすぐに契約書つくってくれて助かったよ！」など、感謝されるのも日常的です。
この求人のポイント
「ルーティンワーク中心がいいけど、単純作業だけだと物足りない…」
――そんなあなた。タケエイなら、メリハリある仕事ができます！
廃棄物の収集運搬・ 中間処理・最終処分を手がけている当社。東証プライム上場グループの実績と知名度により、大手ゼネコンなどとの取引を実現しています。
そんな成長中の当社をバックオフィスから支えるのが、事務スタッフです。あなたにお任せするのは、契約書作成や発送業務など。相次ぐ依頼にコツコツ対応していき、気づけば「もう退勤時間！？」と感じるはずです。
繁閑の波はありますが、やることを終えたらサクッと帰宅。退勤後には子育てと両立したり、趣味の時間に使ったりもできますよ。
表で目立つ仕事ではないですが、契約が無事にできて初めて売上になるので、実は欠かせないポジションなんです。急ぎの依頼もスピーディーに対応すると、営業から「無理な依頼だったのにありがとう！」と感謝されることも、日常茶飯事です。
日中は頼られるやりがいを得て、退勤後はゆっくり過ごす。そんな生活を、当社で目指しませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ■PCを使用した入力作業などの業務に抵抗がない方 ◎応募にあたって特別なスキル・経験は必要ありません。 ＼こんな方は是非ご応募ください／ □未経験から始めやすい仕事がいい □メリハリをつけられる環境で働きたい □誰かの役に立てる仕事で、やりがいを得たい |
| 給与 | 月給19万8000円以上＋各種手当 ※経験、能力などを考慮の上、決定いたします。 ※残業代は別途全額支給します。 |
| 勤務地詳細 | 本社／東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA-10F ◎転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 8：30～17：00（実働7.5時間） ◎残業は月15時間以下と少なめ。プライベートの時間もしっかり取れます！ ◎残業を申請しないとアラートが出たあとに自動でPCが切れる仕組みになっており、会社全体で残業時間削減に取り組んでいます。 |
| 休日 | ＜年間休日121日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇 ■特別休暇 ◎5日以上の連続休暇取得が可能です！ |
| 福利厚生 | ■昇給 年1回（4月） └基本的に毎年昇給 ■賞与 年2回（7月・12月） └昨年度実績：3.4ヶ月分 ■交通費支給（月10万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額） ■出張手当 ■役職手当 ■家族手当（配偶者：月2万円、子ども1人につき：月1万円） ■資格取得支援制度（合格すれば費用は会社が全額負担・一部お祝い金あり） ■財形貯蓄制度 ■従業員持株会 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■永年勤続表彰制度 ■時短勤務制度(子どもが小6まで延長可能) ■共済会制度 ■慶弔見舞金制度 |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | 入社初日から現場へ配属となり、実務を通じてOJTを行ないます。 まず最初にお任せするのは、受注した案件の顧客情報を、基幹システムに登録すること。顧客情報は会社概要や決まった項目を入力していきます。 その後ステップアップして、契約書作成へ。入力しやすい箇所から実際に触ってみたり、廃棄物処理法と照らし合わせながら確認してみたり…徐々にできることを増やしていきましょう。 また過去には、廃棄物に関する法律などは、勉強会を開いて知見を深めたりする機会も用意していました。今後も一人ひとりのスキルや経験に応じて、適宜勉強会を設けたいと考えています。 ◎独り立ちは入社から半年～1年ほどを想定しています。 |
|---|---|
| 一緒に働く仲間 | 現在営業事務として活躍しているのは、30名。 請求事務担当や営業事務担当など役割を分けて業務に取り掛かっています。 20代が半数を占めていますが、男女問わず20～50代まで幅広く活躍しています！ 話しかけやすい上司も多いので相談や質問がしやすい環境です。 社員のなかには、仕事と子育てを両立している方もいます。日中は仕事に集中し、終わったらパッとメリハリをもって帰る方が多いです。 ときには違う部署の方や同期とご飯に行っている方も。和気あいあいとした雰囲気のなか、みんなで協力しながら仕事を進めています。 |
会社について
株式会社タケエイ
| 事業内容 | ■廃棄物処理 リサイクル事業 建設系混合廃棄物を中心に収集・運搬、中間処理、最終処分を一貫処理 |
|---|---|
| 設立 | 1977年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 阿部 光男 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 84億8900万円／ |
| 問い合わせ |
株式会社タケエイ https://www.takeei.co.jp/index.html |
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| 特徴 |