事務スタッフ◆未経験歓迎／年休125日／残業月10h程／リモート相談可／東証プライム上場企業グループ

仕事内容

SESや受託開発、エンジニアの教育事業など、ITエンジニアリングに関して幅広い事業展開をする当社。その東京本社にてバックオフィス業務をお任せします。

＜具体的な仕事内容＞
■契約書締結業務
・お客様向け
営業がお客様と交わした契約書を確認します。リーガルチェックを法務部にお願いし、営業部長や管理部長にも必要事項のチェックを依頼。お客様に書類送付や情報共有をお願いすることもあり、その場合はメールや郵送などで柔軟に対応しています。

・エンジニア向け
給与や勤怠、出張の有無など、エンジニアの契約条件に基づいて契約書の締結処理を行ないます。各データをシステムに入力し、管理します。

■請求業務
月末から月初の1～3営業日にかけて、請求書作成およびお客様への請求を担当します。エンジニアの勤怠情報をもとに、出欠日数や単価などの細かい数字を入念にチェックしながら経費（交通費など）を算出。請求の判断を営業にお願いすることもあります。

＜入社後の流れ＞
入社後は、先輩社員によるOJTを行ない、業務全体の流れや社内ルール、派遣法などをしっかりレクチャーします。早い方は、半年程度で一通りの業務ができるようになる想定です。請求業務だけで換算すると、毎月50件程度をこなせるようになるイメージです。

★1年後には、毎月80～100件ほどの対応ができるようになってほしいと考えています。
★問題なく業務を進められるようになれば「リモートワーク」も相談可能です。

＜キャリアアップ＞
あなたの意欲次第で、マネジメント業務にも挑戦できます。また、社内規定の見直しや経営企画（情報処理・分析）、社内システム設計、社内イベント企画など、他のバックオフィス領域に挑戦してスキルの幅を広げていくのもOKです。