情報掲載期間:2024年10月10日~2024年12月4日
株式会社広済堂ライフウェル
仕事内容
新規事業である葬祭プランニング事業を支えるバックオフィスのポジションです。お任せするのは、請求書や領収書の確認・作成、葬儀プランナーから依頼された書類作成など。内勤のお仕事です。
<具体的な業務>
◆請求書・領収書の確認、作成
メインは確認作業です。納品書と照らし合わせながら、金額やプラン内容、備品の種類などに間違いがないか、最終確認を行ないます。基本的に作成は葬儀プランナーが行ないますが、時には作成から担当することもあります。1日あたりの確認件数は、閑散期だと5~6件、繁忙期だと10件程度です。
◆請求書の発送
確認済みの請求書を発送します。1ヶ月あたりの発送件数は、閑散期だと100件、繁忙期だと150件程度です。
◆葬儀プランナーからの依頼対応
葬儀プランナーがお客様と打ち合わせをする際、必要となる書類の作成や見積もりの事前確認を依頼されることがあります。例えば、誰から供花をいただいたのかリストを作成するなど。臨機応変に対応しましょう。
◆お客様対応
領収書や請求書に関する問い合わせがあった際に対応します。具体的には「宛名を変更したい」「請求書はいつ届くのか」など。1日3回程度発生します。
<仕事のポイント>
◎キャリアアップも狙えます!
配属先である庶務課は新設された部署。現在社員1名とパート2名で、社員が主任を担っています。主任・課長などの役職が用意されているので、実力次第で早期キャリアアップに挑戦できます。
この求人のポイント
「事務は収入を上げにくい」――そんなイメージを持っている人も多いのではないでしょうか。当社の営業事務なら、その心配はありません。なぜなら、毎年昇給で着実に収入アップできるからです。
月給は27万円からスタート。賞与実績は最大4ヶ月分と、しっかりと還元しています。そのため、全国における営業事務の平均年収は約363万円ですが、当社の営業事務は入社1年目で年収390万円と平均以上。毎年昇給するため、入社3年目の社員は年収500万円です。
ここまでの待遇を用意しているのは、会社の成長をサポートする重要なポジションだから。お任せするのは、当社が注力している葬祭プランニング事業を支える事務業務。具体的には、領収書や請求書の確認・作成などです。
事業成長に伴い新設されたのが、配属先の庶務課。売上拡大が見込まれている中、繁忙期を支えることになります。この待遇は、あなたの活躍に期待を込めてのもの。東証プライム上場企業グループの強固な基盤のもと用意しました。
あなたの経験を、当社で手堅い安定収入に変えませんか?
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK 下記の2点を満たす方。 【1】なにかしらの事務業務の経験をお持ちの方(業界・年数も不問) └書類作成ができる方を想定しています。 【2】基本的なPCスキルをお持ちの方(タイピング入力に抵抗がない程度) ◎社会人経験10年以上の方、歓迎いたします。 ==ひとつでも当てはまる方、ぜひご応募ください== □手堅い収入アップを実現させたい方 □企業と共に成長していきたい方 □安定基盤のある会社で腰を据えて働きたい方 |
給与 | 月給27万円以上+賞与年2回(昨年度実績:2~4ヶ月分) ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※残業代は別途全額支給いたします。 |
勤務地詳細 | <落合営業所> 東京都新宿区上落合3-10-3 加藤ビル301号室 ※転居を伴う転勤はありません。 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月平均20時間以内。メリハリのある働き方を実現できます。 |
休日 | ■シフト制(月9日休み)※1月・12月は月11日休み ■年次有給休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生 | ■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:2~4ヶ月分) ■交通費支給(月3万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額) ■出張手当 ■役職手当 ■オフィス内禁煙 ■リモートワーク相談可 ■業績手当 ■PCスマホ貸与 ■ポスタルくらぶ加入 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | 入社後は先輩社員がマンツーマンで業務を教えます。最初は請求書のチェックや領収書の作成など、覚えやすい業務からお任せ。慣れてきたら、葬祭プランナーから依頼される書類作成にもチャレンジしていただきます。業務のやり方自体はシンプルなので、1~2ヶ月程度で慣れる人がほとんどです。 |
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職場の雰囲気 | 葬祭部庶務課へ配属されます。現在は社員1名・パートスタッフ2名が在籍。全員女性で、年齢は30~40代前半です。経理・採用・労務など幅広いバックオフィス業務を経験してきた人もいるので、困ったことがあれば遠慮なくご質問ください。1人で黙々と作業をするというよりも、適度に雑談を交えながら業務に取り組んでいます。いつでも声を掛けやすい雰囲気なのでご安心ください。 |
会社について
株式会社広済堂ライフウェル
事業内容 | エンディング関連事業 |
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設立 | 2020年 |
代表者 | 代表取締役社長 志岐 崇 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1億円/ |
問い合わせ |
株式会社広済堂ライフウェル https://www.kosaido-lw.co.jp/ |
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