営業事務（未経験歓迎）◆残業ほぼなし／毎年必ず昇給／月給25万円以上／社食あり

仕事内容

営業のサポートや、工場の従業員への対応などをお任せ。営業が取引先や従業員との交渉に集中できるよう、仕事を支えることがミッションです！

＜従業員について＞
工場で勤務する従業員は約200名。男性と女性の割合は9：1程度です。中には「この話は相談しづらい……」と悩む従業員もいますので、日頃から気さくに話しかけるなど、相談しやすい雰囲気作りが大切です。

＜具体的な業務内容＞
■勤怠管理（毎日）
従業員の打刻したタイムカードのデータがExcelへ反映されます。そのデータと勤務シフトに相違がない事の確認。そのデータをもとに取引先へ提出する見積書・請求書を作成します。

■従業員への対応（毎日）
「住所変更したいのですが…」「結婚しました…」「子供が生まれました…」など従業員から依頼を受け、手続き対応を行ないます。毎朝、タイムカード打刻時に声かけをしているので、その際に従業員の方からお話しをいただくことが多いです。

■書類作成
従業員の入退社手続きや、住所変更・結婚に伴う変更手続きなどの書類を作成し、提出します。
※入社手続きについては当社の事業所にいく必要もあるため、その際は車で移動します。

■取引先企業のサポート
取引先企業から依頼を受けた書類作成や業務のお手伝い、相談対応を行なうこともあります。
※基本的には当社に関連した業務です。

＜仕事のポイント！＞
◎基本的な業務マニュアルがありますので、ご安心ください。
◎PCはWord、Excel、PowerPointの基本操作ができればOK！
◎業務効率や制度についてのアイデアは大歓迎！「もっとこうなれば働きやすくなりそうです」など、いつでも所長に提案してくださいね。