契約・嘱託社員
大手企業の受付事務スタッフ（未経験歓迎）◆有名企業で勤務／土日祝休み／残業ほぼなし／月収29万円程度
語学
週休2日
年休120日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年6月20日～2024年7月17日
情報提供元:
三井不動産ビルマネジメント株式会社
仕事内容
大手企業の受付にて来客応対や来客用会議室の管理、電話対応などをお任せします。有名企業の「顔」として、いらっしゃったお客様を笑顔でお迎えしましょう。手厚い研修があるため、未経験でも安心です！
――具体的な業務内容――
■来客応対
受付にいらっしゃったお客様のご案内やお迎え・お見送り、お茶出しなど。お客様をミーティングルームにご案内したり、担当の社員の方をお呼び出ししたり、その場の状況に合わせて柔軟に対応しましょう。2～3名で対応します。
■来客用会議室の管理
ミーティングルームなどの予約・管理業務。予約システムで予約状況を確認します。当日の予約受付については、「○○の会議室を使いたい」という依頼を受けて、空き状況を確認して予約。担当するのは、1日50組程度です。
■電話対応
受付にかかってきた電話に対応。システム上で社員検索機能を使って電話番号を調べたら、社員の方の社用携帯へ取次ぎます。1～2名で担当するイメージです。
※そのほか、受付周辺の簡単な清掃、担当者へのメール連絡、日報や引継書の作成も担当。WordやExcelのフォーマットがあるので、すぐに慣れます。
――ポイント――
◎新鮮な気持ちで働けます！
「今日は受付対応」「この日は電話対応」など、日によって業務が変化。毎日同じ業務を行なう…ということが少なく、日々新鮮な気持ちで働けます！
この求人のポイント
”業界最高級の品質”を誇る当社の受付サービス。受付スタッフの一員となり、一流の対応力を手にしませんか？
勤務するのは、業界でも有名な大手企業。受付スタッフは来客の対応や来客用会議室の管理、電話対応を行ない、「企業の顔」として企業の方々がスムーズに業務に取り組めるようにサポートします。
ポイントは、高い対応力が身に付くこと。例えば、予定より早く来社されたお客様に対し、待機していただく部屋をすぐに用意。突然のお客様の増員には、スタッフ同士で連携し、人数分の給茶ができるように先回りして対応…どんな状況においても、スマートに対応できる力を手にできます。
未経験で自信がない…という方もご安心を。研修事業も手がける当社の、充実したプログラムを受講できます。また、土日祝休みで残業も少なめ。無理なく働きながら、じっくりスキルを磨いていきましょう。月収29万円以上と好待遇なため、ちょっとゼイタクも叶います！
今よりもランクアップした自分へ、ここで生まれ変わりませんか？
募集要項
| 雇用形態 | 契約・嘱託社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 以下の経験・スキルをお持ちの方 ■社会人経験 ■基本的なPCスキル（簡単な入力ができる程度） ■基本的な英語スキル（マニュアルに沿って定型的な対応ができる程度） ＼入社後、英語のスキルアップも目指せる環境です！／ 外資系企業ということもあり、外国籍の方々と関わることも。とはいえ、英語での受け答えに関するマニュアルがあり、やり取りもパターン化しているため高い英語スキルは必要ありません。もちろん、英語力をお持ちの方は活かせます！e-ラーニングで英語を学ぶこともでき、入社後に英語のスキルアップもできる環境です♪ |
| 給与 | 時給1850円以上 ※残業代は全額支給いたします。 ※研修期間（5日間）の給与は時給1120円です。期間中は交通費の支給はありません。 ＜月収例＞ ■営業日数20日の場合：29万1375円（時給1850円×(7時間45分×10日)+(8時間×10日)） ■営業日数21日の場合：30万6175円（時給1850円×(7時間45分×10日）＋（8時間×11日)） |
| 勤務地詳細 | ■EY Japan株式会社 東京都千代田区有楽町1丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 ※転勤はありません。 |
| 勤務時間 | シフト制（実働7時間45分もしくは実働8時間） ※残業はありません。 ――シフト例―― ■8：40～17：35（休憩70分、実働7時間45分） ■8：55～18：05（休憩70分、実働8時間） |
| 休日 | ＼年間休日120日！／ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ■昇給あり ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■制服貸与 ■グループ系列ホテル割引 ■eラーニング受講（PC・英語講座など） ■ポイント制度 ■友人紹介制度 ＼先輩の入社理由をご紹介！／ 「給与面の条件がいい」「スキルアップできそう」など様々です。また、立地の良さを魅力に感じている社員が多数。退勤後は買い物や映画鑑賞など各々楽しんでいます！ |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の流れ | 入社後はまず全員共通のマナー研修を受けていただきます。会社概要に関する研修が1日、受付業務に特化した研修が1日です。その後は現場に配属し、配属先に関する研修を2～3日受けていただきます。 研修後は先輩のOJTで、3ヶ月かけて全部のポジションの業務を学びます。具体的には、各ポジションの担当者に業務を教わるイメージ。「今日から数日間は電話対応をメインに」など業務ごとに学んでいきます。習熟度を明確にするために、チェックシートを活用。しっかりマスターした上で業務に取り組めるため安心です！また、分からないところはすぐに相談できます。 |
|---|---|
| 配属部署 | 受付スタッフは、20代が多め。前職は客室乗務員やホテルのフロントスタッフ、法律事務所のアシスタントなど様々。受付スタッフが未経験の社員も多く活躍しています。 和気あいあいとした雰囲気で、風通しが良いことも特徴。堅苦しい上下関係はありません。お互いの意見を尊重する風土であり、業務の進め方など自分の意見を気兼ねなく言い合っています。スタッフのグループチャットもあり、気軽に相談や連絡ができる環境。仕事が行き詰まったときなど、ちょっとしたことでも相談をしています。 |
会社について
三井不動産ビルマネジメント株式会社
| 事業内容 | ■プロパティマネジメント事業 ■ソリューション事業 企業受付や研修の受託、コワーキングスペースをはじめとした多様なニーズに応える施設運営など |
|---|---|
| 設立 | 1982年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 村上 弘 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 4億9000万円 |
| 問い合わせ |
三井不動産ビルマネジメント株式会社 http://www.mfbm.co.jp/ |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |