情報掲載期間:2024年7月11日~2024年9月4日
株式会社USTRUST
仕事内容
管理部の一員として、人事業務や総務業務、営業支援業務など会社の運営になくてはならない幅広い仕事をお任せ。先輩2名と協力しながら、各種業務を進めていきます。
……人事業務……
◆採用業務(媒体選定~面接実施)
◆説明会の運営
◆入退社手続き
◆新卒社員のメンタルヘルスケア(ご飯会や面談の実施)
※新卒社員は毎年10名弱、中途社員は毎年2~3名が入社します。
……総務業務……
◆社内イベントの準備(半期に一回の表彰式、年に1回の社員旅行、そのほか顧客感謝祭など)
◆システム管理(貸与PCやiPhoneのキッティング作業、社内ネットワークの管理など)
◆勤怠・出勤簿管理(毎週末・月末に不備がないか確認)
◆備品管理
……営業支援業務……
◆社外イベントの準備(会場選定、ブースの手配、配布物の用意、当日の運営管理など)
◆営業支援システムの運用サポート(Salesforceに営業が入力しているか確認)
◆SNS運用(目的は認知度を上げ、採用活動を成功に導くこと。目標は週1投稿)
《仕事のポイント》
☆ルーティンワークもスポットワークもあります!
採用業務や勤怠・出勤簿管理は毎月発生するルーティンワークですが、それだけではありません。社内・社外イベントの前後は、スポットワークとして各種準備を実施します。ルーティンワークだけではないからこそ、飽きのこない仕事です。
☆自ら戦略を立てて実行する面白みもあります!
たとえば、展覧会や相談会といった社外イベント。営業が回収したアンケートをもとに入力したデータを確認し、結果を分析します。それを踏まえ、出展の有無や会場の選定などを実施。狙った効果が出ると、会社に貢献できたと嬉しくなります。
>>ページ下部【一緒に働く仲間】【入社後の流れ】の項目もご覧ください!
この求人のポイント
そんな働き方ができるのが、当社の管理部スタッフ。人事業務、総務業務、営業支援業務…と幅広い仕事を同時に経験できるから、キャリアの可能性を広げられます。
たとえば、人事業務。新卒社員や中途社員の採用はもちろん、教育にも携わります。だからこそ、「契約がとれました!」なんて社員から報告を受けると、自分のことのように嬉しくなるのです。
ほかにも、営業支援業務。営業がアポイントを獲得できるよう、現状を分析して戦略を立案します。その結果、アポ獲得率が高まり、いきいきと働いている姿を見ると、狙いが当たった喜びでいっぱいになるのです。
こんな経験ができるのは、会社の運営になくてはならない仕事をすべてサポートしているのが管理部だから。現在管理部は2名体制で、一人ひとりの業務領域を幅広くもっています。
あなたが仲間入りすれば、さらに組織力の底上げができ、会社の利益にもつながる。会社と一緒に成長できるバックオフィスの仕事は、いかがですか。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗「苦手意識がない」「文字入力ができる」といった方を想定しています。 《こんな方は優遇》 ◇Salesforceを使ったことがある方 ◇人事・労務の経験をお持ちの方 ◇インサイドセールスの経験をお持ちの方 《こんな方は活躍できる可能性大》 ◇自分から進んで行動できる方 ◇「成長したい!」という意欲がある方 ◇元気でポジティブな対応ができる方 ◇人の役に立てることに喜びを感じる方 |
給与 | 月給24万円以上 ※経験・能力を考慮して決定します。 |
勤務地詳細 | 本社/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル37階 ☆転勤はありません! |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ☆残業は月10~20時間です! |
休日 | ◆週休2日制(毎週日曜+第1・2土曜休み※当社カレンダーによる) L現在、完全週休2日制に向けて業務整理中! ◆祝日 ◆年次有給休暇(取得率はほぼ100%) ◆GW休暇(9日) ◆夏季休暇(9日) ◆年末年始休暇(10日) ◆産前産後休暇(取得・復職実績あり) ◆育児休暇(取得・復職実績あり) ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 ◆特別休暇(結婚休暇、出産休暇、裁判員休暇、生理休暇) |
福利厚生 | 《お休みするともらえる!リフレッシュ手当あり》 当社ではオンオフの切り替えを重視しており、有給休暇の取得を推進。しかも、有給休暇取得で、1万円の手当を支給しています。(年5日間、5万円まで) ◆昇給 年1回(7月) ◆賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:2~2.2ヶ月分) ◆交通費支給(月2万円まで) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆時間外手当 ◆社宅あり ◆役職手当 ◆資格手当(宅地建物取引士:月2万円) ◆住宅手当・家賃補助(当社賃貸管理物件に入居で賃料の2割補助) ◆オフィス内禁煙 ◆服装・髪型・ネイル自由(清潔感のあるもの) ◆社員旅行(業績による) 【2015年度】シンガポール、ハワイ 【2016年度】プーケット、ハワイ 【2017年度】ハワイ、草津 【2018年度】オーストラリア、草津 【2021年度】伊豆 【2022年度】沖縄 【2023年度】シンガポール 【2024年度】韓国 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
一緒に働く仲間 | 配属先は、代表直下の組織である管理部です。現在、20代女性社員2名が活躍しています。お互いに協力し合いながら頑張っていることもあり、雰囲気が良いです。ふたりとも新しい仲間の入社を心待ちにしていますので、安心して仲間入りしてください。 直属の上司となる代表は、何かと気にかけてくれますし、とてもフランクです。近くにいるので、すぐに報告・相談・提案できます。 ☆代表メッセージもご覧ください! ⇒【https://ustrust.co.jp/aboutus/message/】 |
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入社後の流れ | 入社後すぐから先輩によるOJTを実施。人事業務と総務業務は朝妻、営業支援業務は平井が教えます。すぐにでもひとり立ちしてもらえれば大助かりです。分からないことや困ったことがあれば、そのつど質問・相談してください。 代表との距離も近く、しっかり評価してもらえます。未経験からバックオフィスのキャリアを着実に築いていきましょう。 |
会社について
株式会社USTRUST
事業内容 | ■不動産コンサルティング ■宅地開発事業 ■賃貸管理事業 ■仲介事業 <免許番号> 国土交通大臣(3)8243号 |
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設立 | 2011年 |
代表者 | 代表取締役 井津 洋平 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1億円/ |
問い合わせ |
株式会社USTRUST http://ustrust.co.jp |
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職種 | |
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特徴 |