総務◆社内システムの構築を担当／創業107年の老舗商社／30年以上連続黒字経営／転勤なし／手当充実！

仕事内容

業務効率化を進める当社にて、社内システム構築や管理をはじめ総務業務を中心にお任せ。余裕があるときは、採用など人事業務も担います。先輩社員と二人三脚で取り組むため、最初はアシスタント的な業務からスタートする予定です。

＜主な仕事内容＞
■総務業務
・社内システムの構築、管理
PCソフトや備品を管理するほか、業務効率を考えてITソフトを調べ、使い方などを模索。社内の業務効率化に向けて、「あったら便利」という機能の改善など、システムの構築を進めます。

・機器やシステムについての対応
社内で起こったトラブル等の解消も担当。たとえば「PCのエラーを解決できない…」など、社内からの問い合わせに対応していきます。状況に応じて対処していきましょう。

・PC端末などのキッティング
各種設定やソフトウェアのインストール、社内ネットワークへの接続などに対応します。イチからではなく、まずは業者に問い合わせて一部の対応や依頼していく…といったところから想定しています。

・社内教育のマネジメント
社内のメンバーと連携し、教育を担当するメンバーの手配やマニュアル作りなどを担います。

＼使用中の社内のシステム／
□販売用の基幹システム　
□kintone（キントーン）
□経費精算システム freee（フリー）

■人事業務
・社会保険の手続き
・採用業務
・教育・研修

◎通年ではなく欠員の発生時などに、雇用契約や採用に関する業務をお任せします。選考や求人の見積り・打ち合わせ等をサポートします。

＜仕事のポイント＞
◎多くの社員から頼られる存在に！
営業スタッフや内勤の業務課メンバーを含め、社内の多くの社員と関わります。職種などによってはPCが苦手な方も多いため、わからないことをサポートすると喜んでもらえる仕事です。