小児予防歯科の事務（幹部陣のサポートを担当）◆創業100年以上／残業なし／年間休日114日／在宅可

仕事内容

お任せするのは、幅広いバックオフィス業務です。入職後は、事務の先輩が仕事の進め方を教えます。そのほか、自分で調べたり、調べても分からなければ聞いたりして、一つひとつ対応していきましょう。

――『I Dental Clinic』とは？
幅広い年齢の患者さんがいらっしゃいますが、中でも子どもの口腔発達支援に注力し、子育てをまるごと応援する歯科医院。子どもが笑顔で通いたくなるような医院空間づくりや、全国どこに住んでいても受けられるオンライン勉強会に取り組んでいます。

《お任せする仕事》
～総合系～
■社会保険の手続き
■入退職に伴う手続き
■郵送物の回収・仕分け・発送
■健康診断の手配・運営（定期健康診断の手配・運用）
■協力会社の対応（設備購入時のメーカー対応など）
■セミナーの対応（書類準備や車管理など）

～人事系～
■採用業務（書類選考などのサポート）
■教育・研修（入職時研修・職種別研修などの企画・運用）

～庶務系～
■備品の発注
■文書管理・作成（社内外の各種文書管理及び作成）

～経理系～
■請求書の管理
■現金出納（現金の収支を記録・管理）
■仕訳・伝票処理（取引を貸借の勘定科目に分類・記録・管理）
■買掛金・売掛金管理
■経理補助（会計士や社労士との連携など）

～法務系～
■契約書作成・管理（企業活動において取り交わす各種契約書の作成・管理）

《仕事のポイント》
幹部陣から「これ、お願いできる？」とメールや口頭で依頼され、さまざまな業務に取り組んでいく流れです。幹部陣が「事務に任せるよりも自分でやったほうが早い」と仕事を進めてしまわないよう、優先順位をつけて効率的に取り組んでいきましょう。