在宅医療クリニックの総務（未経験歓迎）◆年休120日／残業20h以下／産休・育休取得・復職実績あり

週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

あなたには、外来受付や事務、ゆくゆくは労務や経理の仕事をお任せします。在宅医療クリニックのリーダーとして、患者様とお医者様の双方を支えられる仕事です。

【最初にお任せする業務】
◆受付業務
外来の窓口対応をお任せ。月曜・木曜は80人ほど、その他の曜日は30～40人ほどの患者様が来院されます。コールセンター部門があるため、電話対応の頻度は多くありません。

◆患者様や連携先への対応
外来・電話・メール・医療系SNSなど様々なツールで連絡します。

◆指示書などの書類作成および送付作業
患者様からの電話の内容、往診の依頼、薬の相談などについて、お医者様に連絡することもあります。

◆診療の事前準備（電子カルテの仮作成など）
マニュアルに沿い、1日5～6件を担当していただきます。

◆外部の算定業者との連携
※レセプト算定業務は外部委託を行なっています。

【ゆくゆくお任せする業務】
◆人事・労務・経理
クラウドサービスを用いて入退出を確認したり、マネーフォワードを利用して請求書を確認したり。採用業務もお任せします。部署から依頼が来たら取材を受けることも。

＜Point＞
◇患者様・お医者様の双方とコミュニケーションを取る仕事です！
窓口で患者様とお話ししたり、お医者様にチャットでご連絡したりと、人との関わりが多くあります。

◇意見を活かせる場面も！
仕事の幅が広いため、臨機応変に動き、効率化を図る場面が多くあります。週1回のミーティングで、改善案や意見を出すことも。「コールスタッフはテレワークで業務負担を軽減できるのでは」などと提案し、全体をより良くすることができます。

◇イチからお教えします！
入社直後はメンターがつくので、気軽に質問してください。また、ひとりに負担をかけないよう、マニュアルを完備するなどの仕組みを整えています。

この求人のポイント

当院は、医療機関への通院が困難な患者様のため、医師が訪問診療を行なう「在宅医療クリニック」。あなたには、総務スタッフとして、当院を支えていただきたいと考えています。医師と患者様、双方から感謝の気持ちを伝えてもらえる仕事です。

お任せするのは、外来の受付や事務作業をはじめ、労務、経理、人事など。手がける業務の範囲が広いため、医師とも患者様とも、関わる機会が多くあります。

患者様からの相談をまとめると「わかりやすい」と感心する医師。窓口で丁寧に質問にお答えすると「在宅医療の相談をして良かった」と患者様。毎日多くの人に貢献でき、クリニックに欠かせない存在として働くことができるのです。

クリニックを支える重要なポジションだからこそ、待遇も大切にしています。お給料は年俸制で、インセンティブを含んだ月収に換算すると30万以上。また、完全週休2日制で働きやすさも整えています。

医師にも患者様にも、必要とされる仕事。大きなやりがいを感じられる当院で、一緒に働きませんか。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ◆基本的なタイピングスキルや、Excelの基本的な操作スキルをお持ちの方を募集します。 ※医療事務の経験者、労務・経理・人事の知識を持っている方、機械やシステムに強い方は歓迎しています。＼こんな方にピッタリ！／ □誰かに貢献していることを感じて働きたい方 □デスクワークだけではなく、様々な業務に取り組んでみたい方 □事務、労務、経理、人事のスキルを身につけたい方
給与	年俸345万円以上＋インセンティブ ◎インセンティブを含めると、月収30万円ほどです！ ※12分割して1／12を月々支給。月額は28万7500万円です。 ※インセンティブは月2万円程度。現在、評価基準を明確化しています。 ※みなし残業代（30時間分・6万2500円）を含みます。時間超過分は別途支給します。 ※インセンティブは業務の習熟度や部内での貢献度によって変動します。 ※試用期間中の月給は25万8750円（みなし残業代30時間5万6250円を含みます。超過した場合、残業代を別途支給）に変更します。
勤務地詳細	〒169-0072　東京都新宿区大久保2-11-15　大林ビル医療法人社団三育会　新宿ヒロクリニック ★転勤はありません！
勤務時間	8：30～17：30（実働8時間） ★残業は20時間以内です。ひとりに業務が集中しないよう、指示書の作成をルーティン化させるなど、マニュアル化を進めています。また、忙しい時期を事前に見越して、協力して業務に取り組むことを大切にしています。
休日	＼年間休日120日！／ ◆完全週休2日制（土・日） ◆祝日 ※土日祝は、場合によっては出勤することもあります。その際には代休を取っていただきます。 ◆年次有給休暇 ◆年末年始休暇（6日） ◆夏季休暇（5日） ◆産前産後休暇（取得・復職実績あり） ◆育児休暇（取得・復職実績あり） ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 ◆有給休暇
福利厚生	◆昇給年1回（4月） ◆交通費支給（月2万円まで） ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆時間外手当 ◆役職手当 ◆職能手当 ◆退職金制度 ◆オフィス内禁煙 ◆制服貸与 ◆リモートワーク相談可
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の受け入れ体制

入社後1週間は、外来の仕組みや、クリニックの形態、カルテの書き方などについて、基本的な知識から習得。2週目から実際の業務に携わる運びとなります。日替わりで総務スタッフの先輩がついて教えてくれたり、メンターがサポートしてくれたりするため、未経験の方でもご安心ください。

およそ半年で、一通りの業務は覚えられるようになります。人事・労務・経理などの仕事は半年～1年後から徐々に取り組んでいただくことを想定。強制ではありませんので、個人のペースに合わせて進めていきましょう。

配属部署

総務部のメンバーは5人。それに加えて、嘱託の方が1名、コールセンター部門で10名、事務のアルバイト1名、派遣社員1名の、計18名が院内スタッフとして勤務しています。医師3名、非常勤医師10名程度、看護師やサポート担当含む10名弱の医療スタッフ陣と協力して、クリニックを回していただきます。

総務部の年齢層は、20～40代と幅広く、ほとんどが中途入社の社員。勤続年数は平均5～6年程度です。「医療関係で働きたい」という思いで入社した社員が多く、前職は病院の受付・歯科事務など。もちろん未経験の方でも、安心して働き始められる体制を整えています。

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会社について

医療法人社団三育会

事業内容	クリニックの運営（外来診療、訪問診療、緊急往診）
設立	2001年
代表者	理事長　英裕雄
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 3000万円／ 130人（2024年4月時点）
問い合わせ	医療法人社団三育会 https://www.hiro-clinic.com/

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在宅医療クリニックの総務（未経験歓迎）◆年休120日／残業20h以下／産休・育休取得・復職実績あり

正社員週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

東京都
年俸345万円以上＋インセンティブ◎インセンテ…

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