総務（未経験歓迎）◆3年後を目安に事務長に昇格／残業月平均5h以下／完全週休2日制＋土曜日は半休

仕事内容

堀内歯科医院では、一般の方への歯科治療と、通院の難しい方への自宅での訪問歯科を行なっています。あなたには掃除や受付といった庶務や、スタッフの管理などのバックオフィス業務を幅広くお任せ。事務長へのキャリアアップを前提とした募集です。

＼設立100年を目指す、地域密着型の医院です／
地域密着型の経営を続け2024年で40年目を迎えます。世代を超えて、多くのご利用者様との関係性を築いてきました。100年続く医院を目指して、あなたを院内全員でイチから育成します。

＜具体的な仕事内容＞
～まずはここから～
◆受付・診療補助・清掃など
来院者の受付や、器具の洗浄といった治療のサポートをお任せ。受付助手に仕事を教わりつつ、歯科用語を少しずつ覚えましょう。

◆訪問診療時の送迎（週1回。車で30分圏内）
診療を行なう医師や歯科衛生士を患者様のもとへ送迎。診療に必要な道具を運び、治療内容の報告書を作成します。必要な道具や報告書の内容は、院長が指示するのでご安心ください。

◆備品の手配
外部の技工所・歯科材料店などへ連絡し、入れ歯や歯の被せ物、矯正装置、治療に必要な様々な材料・備品の手配。
困った時に対応できるよう普段から信頼関係を築きましょう。

◆スタッフの管理
院長とスタッフの間に立ち、お困りごとの相談に乗ります。スタッフが業務に集中するためには、メンタル面のサポートも欠かせません。

～2年目を目安にお任せ～
◆人事・経理
シフト管理・入退職手続きといった人事業務や、診療報酬の確認・残業時間の管理・社労士への残業時間の報告といった経理業務を担当します。

～3年目以降に挑戦～
◆人事・経営企画
スタッフの採用・評価制度の整備・経営戦略の立案をできる状態を目指しましょう。

～事務長になったら～
100年経営を続けるための戦略を主導します！