情報掲載期間:2024年8月29日~2024年10月23日
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医療法人亜佐日会
仕事内容
堀内歯科医院では、一般の方への歯科治療と、通院の難しい方への自宅での訪問歯科を行なっています。あなたには掃除や受付といった庶務や、スタッフの管理などのバックオフィス業務を幅広くお任せ。事務長へのキャリアアップを前提とした募集です。
\設立100年を目指す、地域密着型の医院です/
地域密着型の経営を続け2024年で40年目を迎えます。世代を超えて、多くのご利用者様との関係性を築いてきました。100年続く医院を目指して、あなたを院内全員でイチから育成します。
<具体的な仕事内容>
~まずはここから~
◆受付・診療補助・清掃など
来院者の受付や、器具の洗浄といった治療のサポートをお任せ。受付助手に仕事を教わりつつ、歯科用語を少しずつ覚えましょう。
◆訪問診療時の送迎(週1回。車で30分圏内)
診療を行なう医師や歯科衛生士を患者様のもとへ送迎。診療に必要な道具を運び、治療内容の報告書を作成します。必要な道具や報告書の内容は、院長が指示するのでご安心ください。
◆備品の手配
外部の技工所・歯科材料店などへ連絡し、入れ歯や歯の被せ物、矯正装置、治療に必要な様々な材料・備品の手配。
困った時に対応できるよう普段から信頼関係を築きましょう。
◆スタッフの管理
院長とスタッフの間に立ち、お困りごとの相談に乗ります。スタッフが業務に集中するためには、メンタル面のサポートも欠かせません。
~2年目を目安にお任せ~
◆人事・経理
シフト管理・入退職手続きといった人事業務や、診療報酬の確認・残業時間の管理・社労士への残業時間の報告といった経理業務を担当します。
~3年目以降に挑戦~
◆人事・経営企画
スタッフの採用・評価制度の整備・経営戦略の立案をできる状態を目指しましょう。
~事務長になったら~
100年経営を続けるための戦略を主導します!
この求人のポイント
はじめまして、一般歯科・小児歯科を手がける院長の堀内です。経営を続け40年、今年で私も69歳。年齢や体力を考えて、バックオフィスを一任できる事務長を育成したいと考えています。総務として入社してくれたあなたには、3年後を目安に月給35万円への昇給と昇格を約束します。
はじめは清掃・受付・診療補助・歯科用語の勉強から。2年目以降には人事・経理業務、3年目を目安に経営戦略の立案の仕方まで丁寧にお教えします。3年後までに目指すのは、スタッフ全員が気持ちよく働ける環境をつくれる総務。スタッフと仲良くなって、院長の私に話せない悩みごとも聞ける、院内の相談役になってください。
周囲から「この人に頼りたい」と思ってもらえたら、事務長への昇格クリア。市場価値の高いキャリアと共に、年収495万円以上が手に入ります。事務長にも毎年昇給のチャンスはあるのでご安心くださいね。
総務は現在私の妻が1人で担っていて、後任はあなただけ。私と妻と現事務長はもちろん、歯科・受付助手も協力して、3年間手塩にかけてあなたを育てます。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 短大卒以上 短大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ◆普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方 └訪問診療時の送迎を行なうため。 ◆Word・Excel・PowerPointの基本機能を用いて、資料や表の作成を行なえる方 └特殊なスキルは求めません。人に伝わる資料を作成できれば問題ないです。 ☆仕事に必要な知識やスキルは入社後に学べます。 「事務は初めて」「歯科業界についてあまりよく知らない」という方も、安心してチャレンジしてください。今いる総務と事務長はもちろん、医師や歯科衛生士、受付助手を含む全員で、あなたが事務長になるまでの道をサポートします! |
給与 | 月給24万円~35万円+諸手当+賞与年2回 ☆昨年度実績2ヵ月分 ※経験や能力を考慮の上決定いたします。 ※上記金額には15時間分の固定残業代(2万円)が含まれますが、実際にはほとんど残業はありません。万が一時間を超過した場合は、残業代を別途支給いたします。 ☆皆勤した場合は手当がつき月給25万円~になります。 ☆事務長に昇格後は月給35万円に昇給。その後も勤務態度や周囲の評価に応じて昇給します。 ☆年1回は必ず昇給面談を実施しています。昇給1回につき給与は1万円以上アップします! |
勤務地詳細 | ◆堀内歯科医院 大阪府岸和田市土生町6丁目10-8 ☆転勤はありません。 ☆マイカー通勤が可能です。ガソリン代や高速代も支給します(駐車場完備)。 |
勤務時間 | 変形労働時間制(週平均実働40時間) 【基本の勤務時間例】 平日/8:20~18:40(休憩1時間30分) 土曜/8:20~13:00 ☆完全週休2日制で、土曜は13時までの勤務のため、1週間のうち稼働は4.5日です! ☆残業は月平均5時間ほど。残業がまったくない月も少なくありません! |
休日 | 【年間休日126日】 ◆完全週休2日制(日曜・平日1日)※土曜日は半休です! ◆祝日 ◆有給休暇 ◆年末年始休暇(7日) ◆夏季休暇(5日) ◆GW(5日) ◆育児休暇(取得・復帰実績あり) ◆産前産後休暇(取得・復帰実績あり) ◆慶弔休暇 ◆介護休暇 ☆1週間のうち稼働は4.5日です! ☆5日以上の連続休暇の取得も可能です! |
福利厚生 | ◆昇給年1回 ☆1回につき月給が1万円以上アップ(入社1年後から適用) ◆賞与年2回(6・12月)☆昨年度実績2ヵ月分 ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) <各種手当> ◆交通費(全額)☆ガソリン代や高速代も支給します! ◆時間外手当(全額) ◆皆勤手当(月1万円) <その他> ◆資格取得支援制度(資格取得用の教材やセミナーの購入補助を支給) ◆退職金制度(勤続3年以上で適用) ◆診療所内禁煙 ◆マイカー通勤可 ☆駐車場完備 ◆制服貸与(白衣) ◆食事会等懇親会 |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
事務長になるまでの道のり | ▼1週間~1ヵ月:医院の受付業務や診療補助からスタート 歯科の用語を勉強します。先輩の業務をサポートしつつ、器具の洗浄や院内清掃の方法などを学びます。 ▼3ヵ月目:訪問診療への同行を開始 診療に必要な道具や治療方法を、観察しましょう。事務作業や備品手配についても学びます。 ▼半年目:人事・経理業務にも挑戦外部コンサルタントの橋本さんから、シフトや残業時間の管理について教えてもらいます。 ▼1年~3年後:人事面接や経営企画といった管理業務にも挑戦 主体的に意思決定をして、院内のスタッフを指導していける状態を目指しましょう。 ☆基本的には、今いる総務と事務長によるOJTで仕事に必要な知識やスキルを学びます。 |
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配属部署・ポジションについて | 院長を含む歯科医師4名、歯科衛生士8名、受付助手5名、総務1名、現事務長(外部コンサルタント)1名と働きます。中途入社の社員はそのうち4名で、女性が9割の職場です。20~60代まで幅広い年代の社員が活躍しています。中には36年勤続しているパート社員も! \目指すは関わる人全員に頼られる事務長/ 当院が目指すのは、社員が定年まで働ける病院。開院から100年目を目指し、患者様や社員が安心できる体制を整えていく予定です。事務長はその中心に立ち、体制強化を推進していく重要なポジション。まだ何も分からず不安かもしれませんが、社内全員であなたをサポートします。不安なことはいつでも周りに相談してくださいね。 |
会社について
医療法人亜佐日会
事業内容 | 一般歯科、小児歯科、審美、小児矯正、義歯、予防、インプラント、ホワイトニング、訪問診療 |
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設立 | 1984年 |
代表者 | 院長 堀内 啓史 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円/ |
問い合わせ |
医療法人亜佐日会 https://www.horiuchi-dc.net/ |
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