情報掲載期間:2024年7月18日~2024年10月9日
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株式会社Just.Assist
仕事内容
製造業の機械に搭載されるシステムづくりなど、エンジニアリング事業を中心に行なっている当社。あなたには、当社を支える総務業務全般をお任せ。前任の先輩社員(森)から仕事を引き継ぎ、入社1年後には社内で唯一の総務として活躍していただきます。事業も拡大傾向にある成長企業を一人で支える、会社にとって重要なポジションです。
まずは給与計算、経費精算などの定例業務からスタート。その他の業務は先輩社員に教わりながら、焦らずに少しずつ覚えていきましょう。
<主な仕事内容>
■給与計算
■経費精算(銀行ATMで引き出し)
└決算書類は税理士が作成。税理士から届く納付書を元に、支払いを行ないます。
■各種税金の支払い
■税理士との調整(売上、経費などの一式書類を税理士に郵送)
<その他>
■入社手続き(基本2~3ヶ月に1回)
└書類作成、雇用保険・社会保険の加入手続き、メールアドレス発行、名刺作成を行ないます。
■各種書類の郵送
■電話対応
※年に1回程度の業務として健康診断の手配、労働保険料の更新、算定基礎届け、税理士が行なう年末調整時の書類郵送などもお任せします。その都度教えるのでご安心ください。
~入社後1年以内を目安にお任せする仕事~
■請求書や契約書の作成
└お客様宛の請求書(毎月)、社員用の派遣契約書などを作成。フォーマットがあり、入社半年前後で覚えられるのでご安心ください。また、使いづらい箇所や法律の改定があれば、気づいたところから変更し、効率化していただいても大丈夫です。
<関わる人>
税理士と決算関係のやり取りをします。また、お客様に請求書を送ったり、勤怠について確認するために、社員に電話やメールをしたりすることもあります。不明点は前任の先輩社員や、グループ会社の総務担当者に聞くことができるのでご安心を!
この求人のポイント
総務担当の森と申します。突然ですが、私の代わりに社内唯一の総務になりませんか?…というのも、エンジニアリング事業をはじめ、複数事業を展開することで成長中の当社。おかげさまで事業は拡大、従業員数も増えています。私は総務、採用担当、営業を兼任している状況ですが、そろそろ本業の採用・営業業務に注力したくて。
そこで、1年後にはあなた一人に総務をお任せします。給与や経費、新入社員関連の手続きなど、総務がいなくては会社が成り立たないので、自分の介在価値を感じられるはず。そして、成長中の会社を支える実感は大きいです。1年間は私がしっかり教育するので、ご安心ください。
また、基本は定時に帰れるのでご心配なく。その日中の仕事は少ないうえ、一人だからこそスケジュールを調整できるのです。私は子供の面倒を見るために有休も月に1度は取得できています。子育て中のメンバーが多いので、理解があって助かっています。一人になっても、私がフォローするので、気軽に取ってください。
急がず焦らず、一緒に一人前の総務を目指しましょう。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎 ★入社時点で必要な知識・スキルは一切ありません! \こんな方を歓迎します!/ ・PCの簡単な操作が可能な方(ExcelやWordの操作などが最低限できればOK) ・自分のペースで働きたい ・裏方として人を支えることにやりがいを感じる |
給与 | 月給19万円~+賞与+各種手当 ※経験、能力などを考慮の上、決定いたします。 ※残業代は別途全額支給します。 |
勤務地詳細 | 【本社】大阪府大阪市北区梅田1-11-4 大阪駅前第4ビル5F ◎転勤はありません。1つの場所に腰を据えて働けます。 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業はあっても月5時間程度。基本的には定時の18時に退勤できます。 |
休日 | 【年間休日125日】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■有給休暇 └先輩社員も、子供の面倒を見るためなどで、月に1回は有休を取得できています。半休の取得もOK。独り立ち後も、先輩がフォローするので気軽に取ってください! ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(3日) ■GW休暇(3日) ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎しっかり休める環境があるからこそ、「趣味は釣り」「休みの日は子どもと昆虫採集」など、先輩社員はプライベートとの両立を図ることができています。勤務地は梅田のすぐそばなので、仕事帰りに夕飯を食べたり、買い物をしたりすることもできます。 |
福利厚生 | ■昇給 (年1回/5月) ■賞与 (年2回/6月・11月/昨年度実績:2ヶ月分) ■交通費支給(月5万円まで) ■残業代(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■職務手当 ■役職手当 ■出張手当 ■退職金制度あり(入社3年以上の方が対象) ■寮・社宅あり(会社指示の転勤時に適用) ■U・Iターン支援制度(引っ越し代・家賃補助) ※詳細は面接にてご説明します。 ■PC貸与 ■結婚・出産祝い金など ■健康診断 ■図書購入費補助(年間5000円まで) |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | ◎教育担当の森が、「入社後の流れ」についてお答えします。 今回入社される方が「どこまでできるか」「PCスキルはどれくらいか」を確認してから、それに合わせて教育のスピードも考えていけたらと思っています。決まったペースはありません。まずは簡単な業務から慣れていただきますので、現時点で知識がなくてもご安心ください。 ある程度できるようになってもダブルチェックをしながら進めます。じっくりと私から仕事を引き継ぎ、1年後には晴れて社内唯一の総務担当となっていただく予定です。私が責任をもって教育いたしますので、現時点で特別な知識やスキルは求めません。安心して入社してくださいね。 |
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会社の雰囲気 | 馴染みやすい雰囲気や、柔軟な社風も当社の特徴の一つ。会社全体の定着率は90%以上を誇ります。そして、当社がお客様に評価されて選ばれる理由は、エンジニアの高い技術力はもちろん、柔軟な対応にあります。 また、経営面で固定観念に囚われることがないため、会社の制度自体も社長たちによる毎週の話し合いによって新しく変わることもあります。総務としても、ツールが使いにくい、分かりにくいと思ったら柔軟に変えていくことが可能です。新しいものも受け入れる柔軟さが強みの当社で、気軽に意見を発信してくださいね。 |
会社について
株式会社Just.Assist
事業内容 | ■ソフトウェア開発事業 技術分野におけるソフトウェアの設計開発~検証・テスト業務などのトータル技術支援サービスを提供しています。 ■バッテリー再生事業 現在社会問題となっている「廃バッテリー」に対し、鉛バッテリーの再生装置を企画・販売。本装置を利用することでリユース可能な長寿命バッテリー化を実現しております。 ■プロダクト開拓事業 世の中のニーズにあわせて製品開拓を行ない、自社サイトによる販売および新規販路の開拓を行なっております。専任ディレクターによる売上最大化を図るべく、プロモーションから販路拡大までコーディネートも行なっています。 許可番号:派27-304557 |
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設立 | 2014年 |
代表者 | 代表取締役 永冨 智也 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 2500万円/ |
問い合わせ |
株式会社Just.Assist https://justassist.co.jp/ |
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職種 | |
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特徴 |