契約・嘱託社員
人事アシスタント◆リモート勤務可能／時短勤務OK／完全週休二日制
週休2日
情報掲載期間:2024年7月1日～2024年7月28日
情報提供元:
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エン・ジャパン株式会社
仕事内容
人事アシスタントとして、新卒採用・中途採用、いずれかのサポートに携わっていただきます。メールの送り方ひとつで、エン・ジャパンを志望してくれる方の印象が大きく変わる重要な仕事です。
★安心してスタートできるよう、入社後はエン・ジャパンのことを知るところから。先輩社員の下で採用の流れについても学び、できる業務から少しずつ携わるイメージです。手厚いフォロー体制があるため、先輩アシスタントも未経験からの入社！それでも今では一人前に成長し、頼られる存在になっています。
【主なお仕事】
・応募者との連絡（問合せ対応、合否連絡など／主にメール）
・面接日程調整（応募者・採用担当者の両方のスケジュールを調整）
・面接当日の準備（履歴書などの必要書類の準備や面接官への共有）
・各種庶務（資料整理、研修準備、備品管理など）
・オンライン会社説明会の運営（説明会の告知、応募受付、参加確認など／新卒採用のみ）ほか
【仕事のポイント！】
★人事系の業務経験は必要なし！
既定のフォーマットに入力するだけなので、特別な経験・スキルは不要です。応募者とのメールに関してもマニュアルを用意。毎回イチから文章を考える必要はありません。
★意見提案、大歓迎です！
変化のスピードがはやい組織なので、業務フローや使用システムなども随時アップグレードしていきます。そのタイミングで、現場で活躍されている方々の意見が重視されることも。ぜひ率直な意見を聞かせてください。
この求人のポイント
同じやり方にこだわって、安定感を追求する職場。積極的に新しいやり方を取り入れて、変化が激しい職場。どちらにもメリットとデメリットがありますが、「もっともっと良い職場にしていきたい」と思うなら、変化が多い環境の方が優れているのではないでしょうか。
そして今回募集する人事アシスタントの組織は、まさにとても変化する職場。新しいシステムを導入したり、業務のフローがちょくちょく変更になったり…。働く人のため、エン・ジャパンを志望する人のため、日々進化を続けています。
ちなみに、こうした進化に大切なのは現場で働く方々の声。組織自体が少数精鋭なので、「フローに無駄がある部分がある」「システムのここが使いづらい」といった一人ひとりの率直な意見がかなり尊重されることになります。
そうやって職場を地道に改善していけば、求職者の方からも社員からも「スムーズで丁寧な対応をありがとうございます」と感謝される機会が増えるはず。窮屈さを感じずに、のびのびと誰かの役に立ちたい。そんなあなたにピッタリの職場です。
募集要項
| 雇用形態 | 契約・嘱託社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問 正社員・契約社員・派遣社員のいずれかにて、1年以上の事務業務経験をお持ちの方 ★Excelへの関数入力や表計算に苦手意識がない方を想定しています。 |
| 給与 | 月給20万円＋在宅勤務手当3000円 ※上記は固定残業代11.27時間分（1万6000円）を含む。超過分は別途支給。 ＜時短勤務（1日実働7時間）の場合＞ 月給17万5000円 ※上記は固定残業代12.3時間分（1万4000円）を含む。超過分は別途支給。 |
| 勤務地詳細 | 東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー ※月1・2回程度、東京オフィスへの出社があります。 ※転勤はありません。 ＜リモートワークでも不安はありません＞ チャットツールやバーチャルオフィスなどを積極的に活用してコミュニケーションを取っているため、相談はしやすい環境です。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業は月平均で5～10時間程度です。 ※1日7時間以上、30分単位での時短勤務も可能です。ご相談ください。 |
| 休日 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇（一部、計画年休） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■産前産後休業 ■看護休暇 ■介護休業 |
| 福利厚生 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■在宅勤務手当（月3000円※規定あり） ■通勤手当（出社を行なった場合には実費支給※上限月3万円） ■定期健康診断 ■健保組合提携の保養施設利用 ■パソコン・iPhone貸与 ■従業員持株会 ■研修制度 ＜自社の研修サービスも、受講可能♪＞ Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約900種類の講座から自由に選べます！ |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 配属部署 | 人財戦略室は新卒採用グループ・中途採用グループ・人事企画グループに分かれており、20代～30代の社員が在籍しています。入社後は、新卒採用か中途採用いずれかのグループへの配属。特に新卒採用グループは20代の社員が多く、中途採用グループは30代の社員がメインで子育てと両立しているママ社員もたくさん活躍しています。他部署からの異動者や中途入社者が多く、中途入社の方が馴染みやすい環境です。 |
|---|---|
| 教育制度 | まずは、社内システムや採用管理システムの使い方からしっかり教えます。他にも会社の考えや組織体制などを知り、少しずつ実務をお任せ。最初は求職者の方との面接設定からはじめ、徐々にメールの返信や、電話対応といった業務もお任せしていくイメージです。幅のある業務に関わりますが、人事アシスタント同士で分担しながら仕事を進めるのでご安心ください。 また社外に有料販売しているビジネスパーソン向け研修サービスの「エンカレッジオンライン」も受講可能。ビジネスマナーやExcel・Word・PowerPointをはじめとするPC操作の基本からビジネススキルまで900以上の講座が受け放題！働きながら、スキルを伸ばせます。 |
会社について
エン・ジャパン株式会社
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 上場分類 | 公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 11億9499万円（2024年3月末現在）／ |
| 問い合わせ |
エン・ジャパン株式会社 https://corp.en-japan.com/ |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
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| 特徴 |