歯科医院の事務局員（未経験歓迎）◆月給30万3267円～／残業ほとんどなし／新ポジションでの採用！

仕事内容

歯科医師や歯科衛生士が本来の業務（治療やメンテナンス）に集中できるよう、様々な事務業務をお任せします。

【お任せする業務】
■LINEでの問い合わせチャット対応
■資料やマニュアルの作成・見直し
└診療説明資料や患者さん向け説明サイトの修正取りまとめや修正作業
■採用関連
└採用サイトや求人情報の編集、修正、応募者対応
└入退社手続き、実習・研修受け入れ手続き
└学校への求人営業や連絡　など
■組織人事運営
└月間・年間目標の管理
└コミュニケーションシートの編集
└有休申請の管理　など
■マーケティング管理
└各種ツールの運用管理、情報更新など
└SNS（Instagramなど）やWebページの投稿管理
■印刷物管理
■郵便物発送、歯科医師会対応
■レセプト関連業務
■診療システムの運用保守、診療機材の保守
■診療材料の在庫管理

※上記について、各業務の現担当者が引き継ぎます。
※週3～4日は事務業務、残り1～2日は院内業務や別の業務を行なうイメージです。

【3つのポイント】
★事務局員は「黒子役」。
歯科医師や歯科衛生士など院内で働くスタッフがどうすれば本来の業務に集中できるか、どうすれば気持ちよく働けるかを考え、先回りしてサポート。縁の下の力持ちのような存在です。

★事務局員は「ディレクター」。
期待しているのは、医院の経営方針やビジョンを理解し、これを実現すべく院長と様々な取り組みを行なうこと。院内業務の効率化を検討、委託可能な業務の委託先の選定や予算の確保など、全体をコントロールしてください。

★事務局員は「未来をつくる推進者」。
近々、訪問歯科事業の立ち上げも計画中。介護施設や病院への営業、患者さん向けの案内、歯科医師たちを訪問先に届けるドライバー業務なども担当してもらう予定です。未来をつくる存在として活躍してください。