不動産管理の事務スタッフ（未経験歓迎）◆昨年度賞与3ヶ月分／家族・住宅手当あり／大手不動産グループ

仕事内容

不動産管理事業を手掛ける当社。台湾にいるオーナー様の持つ日本の物件の、入居者管理やレポート作成などを中心にお任せします。内勤でコツコツ作業を続けられます。

＼大手不動産グループの一員です／
同じグループで物件の賃貸仲介を手掛けるトーマスリビングは、九州トップクラスの取引実績を持つ地域の優良企業。トーマスリビングから継続して依頼を貰う当社も、安定経営を続けています。

＜仕事の詳細＞
■台湾にある担当部署とのやり取り
外国籍のオーナー様は60名ほど。基本的にオーナーと直接やり取りする事はありません。台湾駐在の担当者からアプリ上で指示された事に対応する流れなので、言語の違いによる心配は無用です。

■電話対応
仲介業者の営業からの問い合わせが中心。「部屋の間取りを教えてほしい」といった物件に関する質問に資料を見て答えます。入居者様からの「お湯が出ない」といった緊急度の高い対応依頼が重なることも。トラブル発生時には工事会社や専任の担当を手配します。

■レポートの作成
家賃や管理費、敷金・礼金などの料金をまとめたレポートを、毎月作成してオーナー様に提出。入退去や修繕工事など対応があれば、内容を調整します。約100件の物件で、対応が必要なのは20～30件程。その他は、フォーマット通り時期の記載を変更するのみで問題ありません。

■オーナー様の確定申告業務などのサポート
年末～3月にかけて、オーナー様の固定資産税や所得税などの支払いや、確定申告の手伝いをします。毎月作成するレポートを税理士事務所に提出し、申告用の書類の作成を依頼すればOKです。

■日本人のオーナー様向けサポート
日本人オーナー様の所有物件もあります。物件毎の収支レポート作成や入居者のお困りごとへの対応など、大きな違いはありません。