事務(保護者様向けイベント事務局)*未経験OK*長期連休*池袋駅近*6月入社可

仕事内容

≪未経験歓迎！安定性抜群の大学で事務キャリアを築く≫
■未経験からのチャレンジもOK！
■夏季・冬季の長期休暇あり
■残業ほぼなし（繁忙期でも月5時間程度）

立教大学池袋キャンパス内の渉外課教育懇談会事務局でのお仕事。

在学生の保護者向けに教育懇談会などのイベント運営や情報発信を行う部署です。
保護者への対応、教育懇談会を開催するための準備から当日の運営、その後の片付けまで行います。

【業務内容】
◎教育懇談会の準備・運営
-予約管理、問い合わせ対応、備品や配布資料、担当者連絡などの事前準備。
-当日の資料配布、問い合わせ対応、学生アルバイト対応、備品運搬など。
-イベント終了後の来場者数記録、アンケート集計、備品の片付け。

◎保護者からの問い合わせ対応
電話や問い合わせフォームから寄せられる保護者からの問い合わせの一次対応。

◎冊子の作成
年1回発行される保護者向け大学内冊子の作成（担当部署への原稿作成依頼や出版社への入稿など）

◎その他のイベント対応
保護者対象のイベント（不定期開催）などでの保護者受付、誘導など。
※教育懇談会の開催がない時期は、他部署業務の応援に入っていただく場合があります。

◎事務業務
備品の発注、請求書などの処理、書類のファイリングなど。

※教育懇談会は池袋および新座の両キャンパスで年7回、その他全国19か所で計26回開催しています。

(変更の範囲)上記業務を除く会社の定める業務


大学勤務だから、夏と冬に長期休暇の取得が可能◎
大学のキャンパス内勤務となるため、夏季には12日程度、冬季には13日程度の長期休暇の取得が可能です。一般的なお仕事では、これほど長いお休みは取れないため、社員たちからは「自分の子どもの長期休暇と同じタイミングで休めるから、旅行などに出かけやすい」と好評です。そのため、子育て世代のスタッフもたくさん活躍しています。

アカデミックな雰囲気に溢れたキャンパスで働ける◎
正門をくぐると、冬にはクリスマスツリーに変身するヒマラヤ杉が出迎え、チャペルからはパイプオルガンの音色が流れてくるなど、ミッション系の立教大学池袋キャンパスは、都心にありながら落ち着いたアカデミックな雰囲気に溢れています。

キャンパス内には有名な『第一食堂』があり、美味しいランチをリーズナブルに提供しているほか、トレーニングルームやプールも完備されており、これらの施設の利用が可能です。また、セントポールプラザ内であれば、書籍や文具もお安く購入できるなど、社員ならではのお得なポイントもいっぱい♪　「池袋駅」から徒歩7分と、通勤しやすいのも魅力です。