事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます／アイデア提案歓迎／完全週休2日制

週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

オンライン学会『KIT-ON』において、学会の準備を進める事務局業務をお任せします。営業が受注した後に、動画を集めたり演題のリストをつくったりと、お客様と調整しながら活躍するシーンは多数。ぜひ、あなたの手でスムーズな学会開催に導いてください。

＝＝『KIT-ON』とは？＝＝
オンライン学会のHP作成や参加者登録システム、参加者証明書発行など、オンライン学会に必要な機能をまとめてシステム化。これまで手のかかっていたオンライン学会を、気軽に導入できるようにしました。コスト削減や運用業務の効率化にもつながるので、多くのお問合せをいただいています。

＜クライアント＞
医療系を中心とした学会を主催する団体や企業、また、その運営を請け負う企業などがお客様となります。

＜具体的な仕事内容＞
1件あたりの準備期間は2～6ヶ月となり、多いときは1人で5～6件を並行して担当します。

★お客様との調整業務
学会の実施に向けて準備を進行することがメイン業務です。メールや電話でやり取りしながら、学会の動画など、必要な素材の確認やスケジュール調整などを行ないます。

★HP制作の社内調整
案件毎の仕様を把握し、制作担当部署にHP制作を依頼。学会開催に向けて、他部署との調整を担当します。また、HPに掲載する内容や動作チェックも行ないます。

＼主体性や裁量が活きるお仕事です／
このお仕事の楽しさは、なんといっても自分自身の裁量で、どんどん意見を発信できるところ。
業務改善案を提案したり、新しいアイデアを考えたりと、あなたの主体性を活かすことができるポジションです。

この求人のポイント

この社会情勢の中、医療業界でニーズが高まる「オンライン学会」。そこで当社は、イベントの開催に必要なシステムと準備作業を提供する『KIT-ON』を発売しました。

お任せするのは、その準備を行なう「事務局スタッフ」。オンライン学会のHP制作を手配したり、講演用の動画を集めたり、参加者をとりまとめたり…。と、実施へ向けて、お客様と調整しながら準備を進めていくのが仕事。学会を成功させるために欠かせないポジションです。

また、ときには、お客様へ直接ご提案することも。たとえば、「参加するみなさんが交流できるように、チャット機能を設けませんか？」などと、お客様の気づかない点をお話しするだけでも喜んでいただけます。

本番終了時には、お客様から「おかげで、無事終了できました」とお声がけいただくこともあり、やってよかったと嬉しさを実感できるでしょう。

『KIT-ON』はスタートしたばかりなので、これから期待できるサービス。ぜひ、あなたの手で、多くの医療従事者のオンライン学会をサポートしてください。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎学歴不問＜業種・職種未経験、第二新卒、歓迎！＞ ■PC基本スキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPointなど) ■外部のお客様とのコミュニケーションが取れる方（メール・電話） ※経験・スキルはいっさい不問。前職の雇用形態や転職回数も問いません。＼こんな方にピッタリです！／ ★裁量を持ってできる仕事がしたい ★いろんな人とコミュニケーションを取るのが好き ★みんなと協力してつくりあげるのが好き
給与	月給24万円～28万円＋諸手当＋賞与年3回（昨年度賞与実績4.2ヶ月分） ※経験などを考慮の上、優遇いたします。 ※時間外手当は全額支給します。＜入社初年度の想定年収＞ 400万円～500万円
勤務地詳細	■東京第1支店東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F ※転勤はありません。
勤務時間	9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月10時間程度とほとんどありません。
休日	＜年間休日124日＞ ■完全週休2日制（土・日） └毎週土日休みですが、イベント日程により月1～2回休日出勤の場合あり。イベントがない月もありますが、出勤した場合は振替休暇を推奨しています ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■長期・連続休暇 ■激甚災害特別休暇 ■産前・産後休暇　※取得実績あり ■育児休暇　※男女ともに取得・復職実績あり。復帰後責任あるポジションに就く人も！ ■特別有給休暇（育児・家族の看護・生理・不妊治療・妊婦検診・介護／年間7日まで付与） ◎年末年始、夏季、GWなどの大型休暇には”長期連休”を推奨。10連休の取得も可！ ◎ライフステージの変化にも柔軟に対応
福利厚生	■昇給年1回（7月） ■賞与年3回（6月・8月・12月／昨年度実績4.2ヶ月分） ■時間外手当（全額支給） ■日帰り出張手当 ■役職手当 ■宿泊手当 ■休日移動手当 ■子供手当（18歳以下の子供1人目：月5000円／2人目：月3000円／3人目以降：月2000円） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（上限：公共交通機関で月5万円まで※規定あり） ■子育て支援 ■退職金（勤続4年以上） ■確定拠出年金 ■社内禁煙 ■社員旅行 ■資格取得支援（1人あたり年間上限3万円の資格試験補助制度あり） ■研修（階層別研修やコミュニケーション研修などプログラム多彩） └毎月社員の希望する研修も実施 ■社外研修（費用は会社が支援） ■時差出勤 ■時短勤務 ■リフレッシュ補助（上限年間2万円） ■人間ドックなど費用補助 ■インフルエンザ予防接種費用補助 ■オフィス快適化補助 ■オフィスカジュアル可（華美でないもの・スーツでもOK）
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の流れ

▼入社後は、OJTを実施します
先輩について業務を覚えていきます。まずは社内の開発担当とのやり取りを行なうなど、できそうな業務から始めるのでご安心ください。

▼半年ほどで独り立ちです
業務の流れを覚え、一通りのことができるようになったら独り立ちです。

配属部署

業務で主に関わるのは、20～40代の営業と事務局スタッフです。佐賀本社にいるシステム開発メンバーとは遠隔でのやり取りとなりますが、気さくな人が多くコミュニケーションもスムーズです。とても話しやすい雰囲気なので、気軽に意見を言い合える環境です。

また、直接の先輩となる事務局スタッフは、今回の『KIT-ON』のスタートの前にも、ライブ配信事務など、さまざまな部署を経験した人物。頼れるスキルを持っていますので、わからないことは何でも遠慮せず聞いてくださいね。

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会社について

木村情報技術株式会社

事業内容	人工知能(AI)活用事業及び人工知能サービスの研究・開発 Web講演会運営・配信サービス「3eLive」及び収録・オンデマンド配信サービスオンライン学会運用プラットフォーム「KIT-ON」の運営・管理医薬品情報プラットフォーム「AI-PHARMA」の運営・管理医薬品業界向け出版及び研修コンサルティング事業サガン鳥栖スマホの販売とエックスモバイルの代理店販売「Zoom」及び「Remo」会議システムの代理店販売　他、各種システム・Webサイトの構築及び保守
設立	2005年
代表者	代表取締役木村隆夫
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 5000万円／ 409名（2024年4月現在） 61億10900万円（2023年6月期実績）
問い合わせ	木村情報技術株式会社 http://www.k-idea.jp

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木村情報技術株式会社

事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます／アイデア提案歓迎／完全週休2日制

正社員週休2日年休120日未経験／第二新卒歓迎

東京都
月給24万円～28万円＋諸手当＋賞与年3回（昨…

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