庶務スタッフ◆ヤマト運輸のオフィス／土日祝休み／残業月約3時間／月給25万3000円以上

仕事内容

港区にオフィスを構えるヤマト運輸株式会社にて、社員の方々のサポートをお願いします。具体的にはメールでの問い合わせ対応や名刺発注、郵送物の管理などの庶務業務をお任せします。

オフィス関連の業務と郵送物を管理する業務でチームが分かれており、今回はオフィス関連の業務をメインにお任せする予定です（郵送物の管理は週に1回程度です）。すでに活躍しているスタッフが複数名いますので、まずはできる範囲のことからスタートして徐々に業務の幅を広げていってください。

＜オフィスサービス業務＞
■各種問い合わせ対応（メールでの対応がメイン）
■名刺発注
■文房具やコピー用紙、封筒などの備品管理
■会議室の美観管理
■フロアの巡回
■拾得物管理
■備品の貸し出し対応　など
※平均お問い合わせ数／1日6件

＜メール室業務＞
■郵送物の仕分け
■郵送物に関する問い合わせ対応
■各種郵送物のデリバリー（各階の該当部署に郵送物をお届けします。）
※平均お問い合わせ数／1日10件

【仕事のポイント】
◎コツコツ・丁寧な姿勢が大切。
名刺発注や郵送物を扱ったりもしますので、ミスをすると社員の方に迷惑をかけてしまうこともあります。スピーディーに、ミスがないように丁寧に対応頂けたらと思います。

◎チームワークで業務に対応します。
オフィスサービス業務は2名体制、メール室業務は4名体制と、いずれも20代～40代中心の女性チームで協力して業務に携わっています。わからないことがあれば、近くにスタッフやチームリーダーの方がいますので相談が可能です。日々コミュニケーションをとりつつチームワーク重視で対応していってください。