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情報掲載期間:2024年4月11日~2024年5月8日

情報提供元:エン転職

コクヨアンドパートナーズ株式会社

契約・嘱託社員

庶務スタッフ◆ヤマト運輸のオフィス/土日祝休み/残業月約3時間/月給25万3000円以上

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

港区にオフィスを構えるヤマト運輸株式会社にて、社員の方々のサポートをお願いします。具体的にはメールでの問い合わせ対応や名刺発注、郵送物の管理などの庶務業務をお任せします。

オフィス関連の業務と郵送物を管理する業務でチームが分かれており、今回はオフィス関連の業務をメインにお任せする予定です(郵送物の管理は週に1回程度です)。すでに活躍しているスタッフが複数名いますので、まずはできる範囲のことからスタートして徐々に業務の幅を広げていってください。

<オフィスサービス業務>
■各種問い合わせ対応(メールでの対応がメイン)
■名刺発注
■文房具やコピー用紙、封筒などの備品管理
■会議室の美観管理
■フロアの巡回
■拾得物管理
■備品の貸し出し対応 など
※平均お問い合わせ数/1日6件

<メール室業務>
■郵送物の仕分け
■郵送物に関する問い合わせ対応
■各種郵送物のデリバリー(各階の該当部署に郵送物をお届けします。)
※平均お問い合わせ数/1日10件

【仕事のポイント】
◎コツコツ・丁寧な姿勢が大切。
名刺発注や郵送物を扱ったりもしますので、ミスをすると社員の方に迷惑をかけてしまうこともあります。スピーディーに、ミスがないように丁寧に対応頂けたらと思います。

◎チームワークで業務に対応します。
オフィスサービス業務は2名体制、メール室業務は4名体制と、いずれも20代~40代中心の女性チームで協力して業務に携わっています。わからないことがあれば、近くにスタッフやチームリーダーの方がいますので相談が可能です。日々コミュニケーションをとりつつチームワーク重視で対応していってください。

この求人のポイント

■安心の大手企業だから、長く続けられる!
コクヨグループの一員である当社。東証プライム上場グループであり、経営は盤石です。さらに配属先は、同じく大手企業のヤマト運輸株式会社。優良企業で、事務の仕事が始められるチャンスです。

■多くの方たちから、日々感謝される!
お任せするのは、備品の発注や郵送物の仕分けなど。忙しいクライアント企業の皆さんにとって欠かせないポジションだからこそ、「いつもありがとう」「助かります」と声をかけていただくこともよくあります。

■チームワークが良いので、安心して始められる!
配属先では、当社の先輩たちとチームを組んで業務に対応します。分からないことや困ったことがあってもすぐに相談できるので、ご安心を。未経験でも、2~3ヶ月でひとり立ちできます。

■自分の自由な時間もしっかり楽しめる!
毎日定時帰りが基本で、月の残業は3時間程度。土日祝日もお休みなので、ワークライフバランスも大切にできます。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excelで簡単な表計算(合計、平均、割合など)ができる、WordやPowerPointを使ったことがあるレベルを想定しています。

★コミュニケーション能力が活かせる仕事です。事務経験に限らず、顧客との折衝業務や法人営業などの経験がある方も歓迎します!
給与 月給25万3000円以上
※あなたの経験や能力などを考慮します。
勤務地詳細 東京都港区西新橋1丁目24-14 西新橋1丁目ビル
◎転居を伴う転勤はありません。
◎飲食店の充実したエリアです。
勤務時間 9:00~18:00
※月に1~2回程度、8:30~17:30の勤務を行なう日があります。
※月の残業時間は3時間程度です。
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇(男女共に取得実績あり)
■介護休暇(取得実績あり)
■生理休暇
福利厚生 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金・介護)
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■時間外手当(全額支給)
■私服勤務可能(オフィスカジュアル)
■オフィス内禁煙
■食堂
■休憩所あり
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など)
■自己啓発支援制度
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■企業主導型保育園を利用可能
■永年勤続賞
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

メディアで注目されています! コクヨアンドパートナーズは、テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でのTV放映や全国新聞15紙に掲載されるなど、今、メディアで注目されています。

★下記サイトをご確認ください。(採用情報ページ)
https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners

会社について

コクヨアンドパートナーズ株式会社

事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
設立 2016年
代表者 代表取締役 榎本 淳一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
400名

問い合わせ

コクヨアンドパートナーズ株式会社

https://www.kokuyo-partners.co.jp

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