営業事務（通販カタログ掲載商品のスペックリサーチや校正を担当）◆昨年度賞与3ヵ月分／年間休日125日

仕事内容

通販カタログに商品を掲載するための準備をお任せ。商品のスペックをリサーチしたり、掲載内容の校正をしたり、コツコツと進められる作業です。入社後は2～3ヶ月かけて、先輩がイチから業務を教えるので、ご安心ください。

【カタログに商品が載るまで】
▼商品のスペックをリサーチ
営業が商品を仕入れ、取引先である顧客に対して企画を提案。企画が通ったら、営業事務が仕様書を作成して顧客に送信します。調べる内容は、価格やサイズ、カラー展開、材質、原産国など。顧客ごとの仕様書に沿って、仕入れ先のメーカーなどから情報を集めます。

▼誌面データの校正
仕様書をもとに、顧客が誌面を作成。誌面データが送られてくるので、仕入れ先のメーカーへ連絡して、内容を確認いただきます。その後、メーカーから返ってきた情報と、最初に作成した仕様書の内容をすり合わせ。必要に応じてメーカーに再度情報を聞きながら、期限までにチェックを完了させます。

▼カタログ掲載！
集めた情報とともに商品が掲載されます。営業から案件の引き継ぎ～校正までの期間は、約1ヶ月～2ヶ月程。担当する件数はまちまちですが先輩と分担して進める為、一人ひとりの負担はさほど大きくありません。

※その他、以下の業務をお任せします。
■問い合わせの対応（1日2～3件程度）
■サンプル商品の手配

◇仕様書作成のポイント！◇
消費者にとって、メリットのある情報を集めることが大切です。たとえば、耐熱温度や耐荷重、また使用上の注意点（色落ちのリスク）、適切な保管方法など、その内容はさまざま。項目通りに情報を埋めるだけでなく、消費者の「知りたい」を想像し、リサーチしてまとめることで、顧客からの信頼獲得にもつながります。過去の仕様書はクラウド上にまとめているので、参考にしながら進めましょう。