管理事務（バックオフィスのとりまとめを担当）◆月給31万円以上／残業月20h以下／完全週休2日制

仕事内容

大手ベアリングメーカーとの取引を中心に、業績を拡大してきた当社。「運送・通運事業」「物流の人材派遣事業」なども手掛けています。そんな当社であなたにお任せするのは管理事務。バックオフィスのとりまとめを担うポジションです。

【バックオフィスの管理で組織に貢献】
総務・人事・経理・品質・教育といった各種担当者のマネジメントをお任せします。「業務の進捗は問題ないか」といったマネジメントを進めていきましょう。上層部から「○○の情報が欲しい」という依頼が届くため、要望に合わせた指示出しも担当。あなたが手を動かすことはありません。

【社内制度の整備などもお任せ】
◆育成計画の作成・管理
└社内で記録されている社員のスキル管理を行ないます。その情報をもとに、教育課に対して意見や助言をしていきます。

◆労働協約、就業規則などの制定
└社員の労働状況やルールを定期的に見直します。安心な職場作りには欠かせない仕事です。

◆官公庁、外部団体との渉外業務
└提出が必要な申請書の管理などを行ないます。書類の作成は現場スタッフが行なうので、期限の管理などが大切です。

◆人事対応
└雇用、考課、昇進昇格、異動、休暇、退職、再雇用といった人事業務のとりまとめを行ないます。担当部門に書類作成を依頼し、社長に提出しましょう。

【将来的には採用活動もお任せ】
新卒・中途採用で必要な学校・職安への説明会などの広報、面接などもお任せしていきたいと考えています。当社の拡大には欠かせない業務なので、大きなやりがいを感じられるでしょう。

【上司になるのは社長です】
管理事務であるあなたは、いわば「社長の右腕」。社長と連携しながら、業務を着実に進めていきましょう。直接顔を会わせる機会は少ないですが、迷うことがあればメールなどで質問できます。