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情報掲載期間:2020年2月24日~2020年4月19日

情報提供元:エン転職

ビッグ測量設計株式会社

正社員

総務│備品の発注や社内のレイアウト変更など幅広く担当◎直近4年の定着率96%◎残業月平均15h

年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

全社員が働きやすい環境を作るため、総務・庶務業務全般を担当します。まずは社内備品・設備の発注・管理業務からお任せしますので、少しずつ業務範囲を広げていってください。

【具体的には】
▼社内備品・設備の発注・管理
各建設現場で働く社員から、口頭や電話、メール、社内ツールなどで多くの測量備品発注の依頼が来ます。取り扱う備品が多岐にわたるので、基本的には自分でカタログを調べて発注。備品のカテゴリーごとに5~10種類のカタログがあるので、どのカタログに何が載っているのかを徐々に覚えていきましょう。
※備品が高価な場合は、上司に確認してから発注します。

◎仕事のポイント
「○○さんは□□社の建設工具がお気に入りなんだよな」など、社員との会話を通して一人ひとりの趣味嗜好まで理解でき、スムーズに発注できるようになります。積極的にコミュニケーションを取っていきましょう。

▼勤怠管理
現場スタッフの業務日報がデータで日々上がってきます。内容を確認し、勤務時間に間違いがないか、作業内容が合っているか、外勤か内勤かなどを照らし合わせていきます。不明点があれば、本人または管理者に確認します。

▼安全書類の確認
現場に入るために必要な現場関連書類を作成します。万が一事故などが起こった際の連絡先やプロフィール、どの社員が現場に向かうのかなどが記載されたものになります。

その他、社内設備管理や健康診断調整、社員寮手続き、軽作業、雑務など、幅広い業務を担当します。ですが、最初から全部をお任せするわけではありません。慣れやすい業務から徐々に覚えていけますので、未経験でもご安心ください。

この求人のポイント

東京メトロ銀座線渋谷駅のリニューアル、東京駅舎、羽田空港、国際スポーツイベントに使われる競技場…数々の有名施設を「工事測量」の分野から支えてきた当社。設立以来39年もの間、大手ゼネコンや鉄道会社と直接取引を続けています。

あなたにお任せしたいのは当社の総務。社員一人ひとりとコミュニケーションをとって、社風を守りながら働きやすい環境を整備することがミッションです。日頃の業務は測量士が使う備品の発注から書類の確認、雑務など多岐にわたります。決して派手な仕事ばかりではないですが、当社の成長の裏には日々社員を支える総務が必要不可欠なのです。

ここまで読むと「少しお堅そう」と思うかもしれませんが、アットホームな社風も当社の魅力の1つ。たとえば、週明けは社長が休日に釣ってきた魚で料理大会を開催。総務のみんなで自社ビルの花壇をお手入れ。社長が社員を大切に思う気持ちの強い方だからこそ、総務も力を合わせて取り組んでいます。

幅広い業務を通して一緒に当社を支える、数年後のコア人材となりませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
<職種・業界未経験の方、大歓迎!人物重視の採用を行ないます>
■大卒以上
■MOSレベルのPCスキルをお持ちの方
→自身でExcelの表計算や簡単なデータ集計ができるレベルを想定しています。

<このような方をお待ちしています>
◎積極的にコミュニケーションを取れる方
◎ルーチンワークだけでなく、幅広い業務を楽しみたい方
◎主体的に考え動ける方
◎座り仕事だけでなく、適度に動く仕事の方が性に合っているという方
給与 月給19万円以上+賞与年2回
◎これまで毎年昇給しています。
◎別途家族手当・住宅手当あり!

※経験・スキルなどを考慮の上決定します。
※残業が発生した場合、別途残業手当を全額支給します。
勤務地詳細 【本社】
東京都台東区東上野1-26-8

◎転勤はありません。
勤務時間 8:00~17:00(実働8時間)

◎月平均残業時間は15時間程度。17:30頃に退社できる日が多いので、プライベートを充実させる時間も充分に取れますよ。
休日 <年間休日120日>
■週休2日制(土・日)※年数回土曜出勤あり
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇
※5日以上の連休取得可能

<全員で協力して休みを取り合っています>
部内に既婚者もいることから、子どもの看病などで有休を使っているケースもあります。体調が優れない時など、病院に行ってから出社するということも言いやすい環境。健全な働き方ができるよう、お互いの事情を考慮して支え合っています。
福利厚生 ■昇給年1回(4月)★これまで毎年昇給しています!
■賞与年2回(7月・12月)※入社次年度より支給/昨年度実績1.5ヶ月分
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■残業手当(全額支給)
■休日出勤手当
■家族手当(配偶者:5000円、子:1万円/人)
■住宅手当(月1万5000円)
■退職金制度 ※入社3年後より
■社員寮完備(単身1R)
■保養所(湯沢/伊豆稲取)
■作業着・備品貸与
■無料指圧マッサージ(週1回)
└プロの施術士によるマッサージ。総務も含め全社員が受けられます!
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育体制 まずはOJTで、備品の発注・管理業務からスタート。備品のカタログを見て、どのカタログに何が載っているかを少しずつ覚えていきましょう。同時に、現場スタッフはどんな仕事をしていてどのような働き方をしているのか、現場やオフィスではどのような備品が必要なのかといった知識も徐々に身に付けていきます。

自分で調べても分からないことがあれば、総務部のスタッフ全員でフォローしていくのでご安心ください。半年後ぐらいをめどに独り立ちを目指していただく予定ですが、その後もイレギュラーが発生して困ったりした時には、すぐに周りに相談できる環境です。
配属部署 総務部は現在、20代3名、30代1名、40代以上5名の計9名が在籍しており、うち6名が既婚者です。全社的に中途入社が多く、総務部は全員中途社員。総務経験者は1名のみで、ほとんどが前職は業界も職種もさまざまですが、営業・販売経験者が多数。皆人と話すのが好きな外交的な性格のメンバーばかりです。

日頃からお互いにコミュニケーションを取ることが多いため、社長も社員もとても気さくに話せる間柄です。その居心地の良さから、直近4年の定着率は96%!あなたもぜひ、当社で腰を据えて長く続けていただければと思います。

会社について

ビッグ測量設計株式会社

事業内容 測量(公共・工事・調査)
設計(各種設計・CG)
施工管理(出来形・品質・工程)
企画(提案・営業支援)
システム開発(社内・社外・パッケージ)
※測量業者登録番号:国土交通大臣登録 一般 第(8)-14858号

<有資格者>
技術士/1名
測量士/29名
測量士補/44名
1級土木施工管理技士/9名
2級土木施工管理技士/3名
2級建築士/1名
地理空間情報専門技術認定基準点測量1級/1名
地籍主任調査員/2名
設立 1980年10月29日
代表者 代表取締役 村田 豊世
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
137名 (2020年2月現在)
11億7522万円(2018年4月期実績)
10億9291万円(2017年4月期実績)

問い合わせ

ビッグ測量設計株式会社

https://www.bigsdc.co.jp/

ビッグ測量設計株式会社

総務│備品の発注や社内のレイアウト変更など幅広く担当◎直近4年の定着率96%◎残業月平均15h

正社員 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給19万円以上+賞与年2回◎これまで毎年昇給…
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