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情報掲載期間:2019年9月12日~2019年10月16日

情報提供元:エン転職

株式会社ドム

正社員

契約書管理スタッフ ★年間休日120日/有休は1時間単位で取得可能!

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

こちらの転職情報は、現在募集を停止しております。

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仕事内容

当社と契約を結ぶ「企業」と「派遣スタッフ」向けの契約書作成・確認・管理をお任せします。

【 法人向けの契約書について 】
当社を経由して「働いてくれる人」を探す企業と交わす契約書。雇用形態や勤務時間、時給や給与支払い日、休日休暇や福利厚生など、どのような内容で契約を取り交わすのかといった、契約書の作成・確認・管理を手掛けます。

【 個人向けの契約書について 】
当社を経由して「働く先」を探す求職者と交わす契約書。こちらも法人向け契約書と似たような内容や、1企業に対しての契約期間や就業規則などが記載されている契約書の作成・確認・管理を手掛けます。

――お仕事の流れについて――
▼営業が担当する企業にスタッフの就業が決定したら、契約内容が書かれた紙を持ってきます。
▼記載内容に抜け漏れや法律違反がないことを確認し、不備があれば営業に差し戻します。
▼記載内容を正式な契約書として作成します。
※フォーマットがあるので、ゼロから作ることはありません。
▼完成した契約書を再度確認し、企業や求職者にお送りしたら一連の流れは完了です。

※期間によって異なりますが、1ヶ月あたり250~300人の派遣スタッフの新規登録と800~1000人の継続契約があります。1枚の契約書は、10分~15分ほどで完成します。こちらは分担して行ないます。

――契約書作成・確認・管理のポイント――
営業からもらう契約内容が書かれた紙を確認する際は、「雇用保険は適用されているか」「時給は最低賃金を割っていないか」「ルールに反していないか」といった内容を細かく確認していきます。完成した契約書の確認時には、最初に営業にもらった紙と照らし合わせて抜け漏れがないかを確認します。

※入社後の流れは、下記の項目を御覧ください。

この求人のポイント

「大袈裟な(笑)」と思ったでしょうか?…でもこれは、大袈裟ではなく、本当に真剣な話なのです。

“働く先がほしい求職者”と“働く人がほしい企業”をつなぎ、ニーズに合わせた人材派遣サービスを展開している当社では、“企業”と“求職者”のどちらとも取り交わす契約書の作成・管理が必要不可欠。

契約期間や加入保険、時給や支払日、休日やその他経費など、どのような内容で求職者と契約を結び、どのような契約を企業と結ぶのか。と、契約書がなければ、私たちが手がける事業ははじめることができません。

今回は、そんな契約書を作成し、管理するお仕事をあなたにお任せ。営業が受注してきた契約情報に必須項目は記入されているか、法律違反はないか、金額にミスはないか…と、確認を行ない、契約書を作成し、再確認を行なう最後の砦を担ってほしいと考えています。

こうして慎重に作成した契約書を求職者や企業にお送りしたら、私たちの事業がはじまります。人材派遣サービスを手がける当社では、契約書が命なのです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
高卒以上【職種・業種未経験、社会人デビュー、第二新卒、歓迎!】
■WordやExcelで文字入力ができる方が対象です。
給与 月給23万円
※上記には30時間分のみなし残業代(4万4400円以上)が含まれています。超過分は別途支給します。
勤務地詳細 【本社】東京都新宿区西新宿8-14-24 西新宿KFビル4階
※転勤はありません。
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
※残業は月15時間以内です。
休日 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始
■産休・育休 ★取得・復帰実績あり
■有給休暇 ★1時間単位で取得可能です
■結婚休暇
■慶弔休暇
福利厚生 ■給与改定年2回(3・9月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月5万円まで)
■時間外手当(超過分)
■社内分煙
■プレミアムウェンズデー制度(月1回15時退社)
■初日ランチ代補助
■予防接種代金の補助
■健康診断
■災害見舞金
■傷病見舞金
■弔慰金
■結婚祝い金
■新人歓迎会費の補助
■出産祝い品
■シェアハウス割引
■お花のプレゼント
■週払い制度
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

入社後の流れ 先程お伝えした、営業からもらった紙を確認し、契約書を作成するスタッフと、完成した契約書を最終確認するスタッフは2手に分かれています。現在は、5名の作成スタッフと1名の最終確認者が活躍しており、入社後1~2ヶ月後を目処に最終確認スタッフとして活躍していただきたいと考えています。

そのため、入社後はシステムの使い方や必要情報の確認、契約書の作成方法をイチから教えていきます。その後、1~2ヶ月ほどかけて契約書を作成し、慣れてきたら、最終確認作業をメインで担当していただきます。

会社について

株式会社ドム

事業内容 ◆一般労働者派遣業
◆有料職業紹介業

【許可番号】
◆一般労働者派遣 派13-080323
◆有料職業紹介 13-ユ-080507

※一般社団法人 日本情報処理経済社会推進協会よりプライバシーマークの使用を許可されています。
※次世代認定マーク(くるみん)を取得しています。
設立 1999年10月
代表者 代表取締役 菊地永一郎
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4000万円/
86名(2019年6月現在)
28億4000万円(2019年3月期実績)

問い合わせ

株式会社ドム

http://www.dom-net.co.jp/

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