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情報掲載期間:2019年11月7日~2019年12月11日

情報提供元:エン転職

株式会社アクオ

正社員

事務スタッフ ★残業は月5時間以下/年2回賞与あり

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

派遣スタッフの勤怠や給与の入力を中心に、事務の仕事をお任せします。データを見て、その通りにシステムへ入力していくことが中心のため、難しくはありません。最初は先輩が入力したものを確認してくれるため、ご安心ください。

<お任せする仕事の内容>
◆派遣スタッフの勤怠入力・給与計算
派遣スタッフから前日分のタイムシートが届きますので、確認してシステムへ入力していきます。また、シフトに入っているはずなのにシートの提出がないスタッフがいれば、電話して確認してください。正しく勤怠が入力できれば、自動的に給与も計算できるようになっています。

◆社会保険の手続き
新しく派遣スタッフとして登録された方や、当社での就業を終えられた方の情報を確認し、社会保険の手続きをお願いします。提出してもらった書類をもとに、会社が記載する欄を埋めていきます。

◆支払いや請求の管理
伝票を見て、お客様先へ支払う料金や、請求する料金を確認し、金額を入力します。お客様は、おもに派遣スタッフが働いている先の企業。サービス業の企業に特化してお取り引きしているため、スーパーや百貨店、家電などの量販店が多いです。また、締め日にあわせて請求書を作成しますが、システムに入力すれば印刷できるようになっています。

◆電話対応
「派遣スタッフとして登録したい」という求職者の方から電話が来ることがあります。基本的に営業へ引き継げば大丈夫です。

☆★仕事のポイント★☆
・午前中に勤怠入力、午後に社会保険の手続きというスケジュールが基本。手続きが必要なものと締め切りが書かれた連絡表が来るので、それに沿って行ないます。

・定時の18時には仕事が終わります。「今日はちょっと量が多かったね」という日に10分~30分残るくらい。残業は月5時間以下です。

この求人のポイント

システムへ入力するので、WordやExcelが使える必要はありません。派遣スタッフの勤怠を入力して給与を出すなど、データを見てパソコンに入力する仕事が中心です。

まずは入力してみて、先輩に確認してもらうことを繰り返していけば、仕事は自然と覚えられます。業務の量も、先輩とあなたの2名で、定時の18時までには終わらせられるくらい。締め日前などは少し残ることもありますが、残業は月5時間以下です。

それでも、月給は23万円スタート。もちろん、難しい仕事ではないので、事務の経験がなくても構いません。当社は人材派遣会社ですが、業界の経験も不問です。

ただ、基本的に土日休みですが、土日に出社しなければいけない月があります。販売やサービス業で、土日に働いている派遣スタッフが多いため、給与支払いの締め日によっては、土日に対応しなければ間に合わないことがあるのです。事務スタッフに負担をかけてしまっている分、給与は高めにしています。

まぁ、代わりに平日休めるので、銀行や役所に行きやすいとか、意外と好評なんですけどね。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<未経験者、第二新卒者、歓迎です!>
◆キーボードを使ってパソコンの入力ができる方
└インターネットで検索ができるというくらいでOKです。ブラインドタッチも、WordやExcelの知識も必要ありません。

※学歴、転職回数、就業ブランクは問いません。
※事務スタッフや人材派遣業界の経験はもちろん、社会人の経験も不問です。
給与 月給23万円以上
◎別途、年2回の賞与(昨年度実績2ヶ月分)などを支給します。
◎年齢や能力、経験などを考慮のうえ、加給優遇します。

※月給には月34時間分の固定残業手当(月5万円以上)が含まれています。超過分は別途支給です。
※【パート】の場合、給与は時給1200円となります。
勤務地詳細 名古屋本社/愛知県名古屋市中村区名駅4-23-13 名古屋大同生命ビル10F
◎転勤はありません。腰を据えて働けます。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業は月5時間くらいです。

※【パート】の場合、シフト制(実働4時間)になります。
⇒シフト例/10:00~14:00、11:00~15:00
休日 ■月8~10日休み(シフト制/基本的に土日休み)
※締め日の関係で土日に出社することはありますが、その場合には平日に休みを取得できます。
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇(取得実績あり)
福利厚生 ■給与改定年1回(2月)
■賞与年2回(2月、8月)※昨年度実績2ヶ月分
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月5万円まで)
■残業手当(超過分を支給)
■退職金制度
■社員持ち株制度
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社15年目の先輩が教えます。まずは簡単な入力からスタートし、先輩にチェックしてもらうところから始めましょう。間違いがあれば教えてもらえるので、少しずつ「1人で任せても問題がない仕事」を増やしていきましょう。いつまでに独り立ちという期限はありませんので、分からないことがあれば隣にいる先輩に確認しながら進められます。

◎慣れてきたら、決算などをお任せしている外部の会計士さんと話すことも。「この金額で合っていますか?」という確認くらいですが、積極的に質問すれば経理や会計の知識も身につきますよ。
名古屋本社について 事務の先輩のほかに、営業2名が働いています。全体で3名の小規模な組織なので、コミュニケーションが取りやすいです。本社の事務スタッフは名古屋と東京のスタッフを担当しているため、確認事項があれば東京支店の営業などに連絡をとることもあります。また、本社には無料で飲める水素水もあります。寒い時はひざ掛けの利用もOKです。

会社について

株式会社アクオ

事業内容 ■一般労働者派遣事業/(派)23-300109
■有料職業紹介業/23-ユ-300500
■アウトソーシング
■テレマーケティング
設立 2001年11月5日
代表者 代表取締役 猪飼 二也
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4100万円/
30名(2019年1月時点)
10億1568万円(2018年2月期実績)

問い合わせ

株式会社アクオ

http://www.a-qua.co.jp/

株式会社アクオ

事務スタッフ ★残業は月5時間以下/年2回賞与あり

正社員 未経験/第二新卒歓迎
  • 愛知県
  • 月給23万円以上◎別途、年2回の賞与(昨年度実…
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