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情報掲載期間:2019年5月16日~2019年6月19日

情報提供元:エン転職

株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

正社員

オフィスサービススタッフ(総務)◎年間休日120日以上、残業ほぼ無し。

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

希望や適性に応じて、企業の総務業務をサポートするオフィスサービス職。名刺発注や備品管理、各種書類の取り扱い・管理などを行なう「アドミ業務」、郵便物の仕分け、集配などを行なう「メールルーム業務」、印刷や製本などを行なう「リプロ業務」を担当いただきます。

<具体的には>
・アドミ業務
文房具の管理や注文、セキュリティカード管理、名刺の発注などを担っています。システムの問い合わせがあったり、「○○さんはどこの部署だっけ?」と人探しを依頼されたりと、オフィス内の「困った」を解決するサービス全般を提供しています。また、書類の開封・封入や、書類のスキャン、書類/文書の管理などのアドミ業務全般を担うこともあり、英文システムも使用します。

・メールルーム
社内資料、郵便物、宅配便などの「受付」「仕分け」「お届け」「データ入力」など。社内申請のやり取りで必要になる書面もあれば、お客様の大切な商談で使われる書類を扱うこともあります。荷物の受け渡しを行なう際に、英語が必要な場合も。挨拶ができるレベルがあれば問題ありません。

・リプロ
プレゼン資料をはじめとした各種書類を印刷し、ホッチキスで留めたり、テープで綴じたりしています。大量印刷やコピーなども担っています。


◎意欲的に業務幅を広げていけます!
業務の質やスピードが高まってくれば、業務の幅を広げてOK。自ら「これをやってみたい」とリーダーやマネージャーに伝えてくださいね。

◎社内イベントも自分たちで企画しました!
丸の内エリアで働くウィリアムズ・リーの社員たちを集めた「丸会」を企画したり、社内交流を深めるために「社内報」の企画提案をしたり。社内のイベントも率先して考えていただいて良いですよ。

この求人のポイント

創業約200年、アウトソーシング事業を手がけるウィリアムズ・リーの日本法人である私たち。外資系企業といったクライアント先で、事務や総務のアウトソーシングサービスを手がけています。

名刺発注や備品管理、各種書類の取り扱い・管理など「アドミ業務」、郵便物の仕分け、集配など「メールルーム業務」、印刷や製本など「リプロ業務」といった業務からスタートしましょう。頑張り次第で活躍の場は広がります。

オフィスサービスの教育担当である平石は、メールルーム業務からステップアップしました。リーダーになると月給27万円以上になり、マネージャーになると月給38万円以上になります。リーダーへは早くて入社2年、入社5年でマネージャーになった社員もいます。様々な業務を担うゼネラリストを目指しても、現場のスペシャリストを目指しても、管理職を目指してもOKです。現在のシニアマネージャーのほとんどはこのオフィスサービス職からキャリアアップしています。

経験は問いません。自らの意志でステップアップしていきたい方に最適な環境です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問 <職種・業種未経験者、第二新卒者歓迎> 
■基本的なPCスキルがある方
└メールの送受信、Excelの簡単な表計算ができるレベルでOKです。仕事にブランクがある方もご応募ください。

◎コミュニケーションをとることが好きな方、主体的に行動できる方、ぜひご応募ください!
◎英語を使う環境に抵抗がない方。これから英語をブラッシュアップしていきたい方も歓迎します。ただ英語が話せないスタッフも活躍中です。
給与 月給23万円~ ※時間外手当を100%別途支給します。

※時間外手当を100%別途支給します。
※経験や能力を考慮して給与を決定します。
勤務地詳細 東京都内のクライアント先(港区、千代田区、新宿区)
神奈川県内のクライアント先(武蔵中原)

◎現状では外資系法律事務所、金融機関でのお仕事は決まっています。大手外資系企業内でのお仕事ですが、派遣という形ではなく請負という形です。指示系統も当社社員です。
◎引越しを伴う転勤はありません。
勤務時間 実働8時間(6:30~22:00の間でシフト制)

※残業はほとんどありません。
休日 <年間休日:120日以上>

◎完全週休2日制(シフト制)
◎祝日
◎年末年始休暇(4日)
◎有給休暇(有給休暇の取得率はほぼ100%)
◎慶弔休暇
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年1回(4月)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費(月5万円まで)
■時間外手当(1分単位で支給)
■深夜手当
■育児休業、時短勤務制度(男女ともに育児休業の取得実績あり)
■介護休業、時短勤務制度
■私服勤務可(ビジネスカジュアル/クライアント先による)
■社内交流イベント(年末に開催するYear-end Party、同期入社のメンバー交流会など)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 都内にあるクライアント先への配属となります。前職は、旅行会社の営業、ヘルプデスク、飲食、マスコミ業経験者など。男女比は社内全体で5:5、オフィスサービスでは6:4ほど。年齢も20代~50代までさまざまですが、30代の比率が高くなっています。
教育制度 OJTで先輩が仕事を教えていきます。わかりやすく指示を出しますのでご安心ください。慣れてきたら1人でクライアントとやりとりをするなど、さらに詳しく覚えていきます。クライアント先には当社のスタッフが多く在籍しておりますので、わからないことがあればすぐに聞くことができます。

【キャリアプラン一例】
アソシエイト(一般職)を1~2年ほど経験していただきます。その後はリーダーとなり、早ければ約半年~1年でスーパーバイザーへの昇格が可能。また、オペレーションマネージャー、アカウントマネージャーへとポジションが上がっていきます。

会社について

株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

事業内容 ■印刷物購買代行業務
■ビジネス・プレゼンテーション資料作成
■ビジネス・コンピュータ・グラフィックス製作
■法人向けコピー・ルーム運営・管理
■法人向けメール・ルーム運営・管理
■各種付帯業務代行
設立 2001年12月
代表者 代表執行役社長 久保 明彦
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

日本法人/1000万円
WLグローバル全体/約800億円/
日本法人/350名
WLグローバル全体/約1万1000名

問い合わせ

株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

https://www.jp.wlt.com/

株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

オフィスサービススタッフ(総務)◎年間休日120日以上、残業ほぼ無し。

正社員 語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都,神奈川県
  • 月給23万円~ ※時間外手当を100%別途支給…
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