事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引／土日休み／残業月10時間以下／住宅手当／5日以上の連休OK

仕事内容

本社の事務スタッフとして、都内各所のラグジュアリーホテルで働く自社スタッフのサポートをお任せします。

――誰とやり取りするの？――
スタッフが働く現場の所長が中心。電話やメールでのやり取りが多いです。100名ほどのスタッフを担当します。担当施設は固定で決まっているので、スタッフとも信頼関係を築きやすいです。

――どんな仕事？――
◆実績集計
現場の稼働状況や売上、現場スタッフの月次賃金をExcelで集計。基本的に毎日行ない、各現場の所長と経営者に提出します。情報は現場で入力されている場合もあれば、FAXなどで届いたデータを転記する場合もあります。

★「関数を使わなければならない」というルールもないので、あなたに合った管理の仕方でOK。業務効率アップのための提案も歓迎です！

◆勤怠管理・入退社、契約変更の手続き
勤怠管理の確認や各種届出の手続きを行ないます。「誰が何時間働いたのか」「ノルマに加えて何時間働いたのか」を把握しましょう。海外出身のスタッフには、在留資格の期限や労働可能時間の限度などの確認が大切です。

◆来客対応・電話応対
来客対応や営業関係の電話応対もお任せ。各現場からの連絡にも対応します。

◆現場訪問
2週間に1回ほど現場に足を運び、タイムカードや在留カードの差し替え、入退社関連業務、年末調整に関する書類の回収などを行ないます。現場の雰囲気やスタッフの様子も確認しましょう。

★訪問した際には、スタッフから相談を受けたり、必要書類を回収するなど、現場と本社の橋渡し的な役割を担います。実際に足を運ぶことで、ちょっとした気分転換もできますよ。

◆その他
海外出身のスタッフには、書類提出の声かけや、行政書士に提出する際のサポートも実施。また、現場のスタッフから備品発注のニーズがあれば、対応します。