歯科クリニックの事務（マネージャー候補）◆年間休日120日／賞与昨年度実績3ヶ月分／住宅手当あり

仕事内容

東京・蒲田の『はらだ歯科クリニック』にて、円滑なクリニック運営を支援する役割をお任せ。まずは事務業務からお任せし、ゆくゆくはマネージャーに登用する方針です。※外出のない内勤業務です。

【当院について】
10名もの歯科医師が在籍し、即日インプラントや審美歯科・矯正歯科・予防歯科など、幅広い分野での診察・治療を行なう総合歯科です。歯の健康を最優先に、「できるだけ削らない治療」「短期間での治療」を重視。1日100名以上もの来院数を誇ります。

【お任せする業務】
＜マネージャー業務＞
■院内業務
患者様のカウンセリングを担当。診療の進み方などをはじめ、当院への理解を深め、強みを知っていただく狙いがあります。

■スタッフ管理・面談・指導
歯科助手や衛生士、受付など、20～30名程のスタッフのシフト管理などを担当。業務上の悩みや困り事のヒアリングなど、適宜面談も行ないます。

■集客・マーケティング
広告戦略の提案やSNS投稿をはじめ、HPの改修・院内設備・内装の見直しなど、集客関連の業務を担当。外部の制作会社やコンサルタントとも協力し、データ分析や改善提案なども行ないます。

■人事・経営サポート業務
月1回のMTGを通じて、業務改善にまつわる意見・アイデアの提案などを行ないます。業務効率化に繋がる意見を提案したり、既存の仕組みを見直したり、院長や医師にも直接提案が可能です。

――入社後は、下記の事務業務からスタート！
※慣れてきたら、少しずつマネージャー業務へと移行します。
＜事務業務＞
■電話やメールによるお問い合わせ・予約対応
└業者や機器メーカーからの連絡にも対応します。
■来院された患者様への受付サポート
└受付スタッフの補助が中心です。
■その他
└院長の事務サポート、患者様のデータ入力、院内MTGの議事録作成など。