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情報掲載期間:2022年1月27日～2022年2月23日

情報提供元:エン転職

株式会社アーマン

正社員

事務スタッフ★事業拡大の為、博多支店オープン！東京・博多で同時募集★明るく元気な方が活躍しています！

週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

病院・クリニック・薬局にて清掃サービスへと従事しているスタッフのシフト管理や日程調整、給与計算をお任せ。また、社内の業務だけでなく、営業のサポートとしてお客様のもとへ訪問して感想をお伺いしていただくこともあります。

■清掃スタッフのシフト管理、スケジュール調整、そのほか対応
シフトは毎週水曜日、メールやFAXなどでスタッフへと提示します。基本的にはあまりシフトに動きはありませんが、スタッフの希望がある際にスケジュール調整をお願いします。

また、日々の業務終了時には清掃スタッフのリーダーから終了報告の連絡が入ります。連絡が入り次第、管理システムへの登録を行なってください。

■担当施設にて勤務しているスタッフの給与計算
毎月20日頃までに、ご担当いただく施設の清掃スタッフの給与計算を行ない、データをとりまとめて経理に提出します。一人ひとりの給与をきちんと計算して経理に提出しましょう！

■お客様への訪問
週1～2回ほどのペースで営業のサポートとしてお客様のもとを訪問し、お客様のニーズや現場の状況をヒアリングします。1件あたりの時間は長くて1時間弱くらいです。お客様から伺った内容については、報告書を作成して社内で共有します。

★担当施設の数は……？
現在は、事務1人あたり10件ほどの施設を担当しています。まずは5～6件ほどの担当をお願いしますので、徐々に慣れていきましょう。分からないことは先輩スタッフに遠慮なく聞いてくださいね。

一人立ちする頃には、新規案件や規模の大きい案件をお任せしていきます。

この求人のポイント

お客様は、病院・クリニック・薬局……私たちは、医療系の施設に特化して清掃サービスを提供している企業です。

医療系施設は、常にハイレベルな“清潔感”と“衛生管理”を求められています。お客様の要望に応えられる質の高い仕事を提供し続けていることで、当社は高い評価を集めてきました。

今回募集する事務スタッフは、「お客様の課題を解決するために日々働いている顧客管理スタッフ」と「お客様の施設で実際に質の高いサービスを行なう清掃スタッフ」をサポートする大切な役割です。

清掃スタッフが安心して日々の業務に臨めるよう、シフト管理やスケジュール調整を行ない、お客様の元へと定期的に訪れて関係を築くことで、安心して顧客管理スタッフが提案活動を行なえる……あなたの働きが、当社が誇る清掃サービスを支えていきます。

未経験の方でも、社会人として働いた経験があれば大丈夫。医療業界を支える存在として活躍して下さい。「誰か」の存在を感じながら、働いていける当社の事務にチャレンジしてみませんか？

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 短大卒以上
◎短大卒以上【業種・職種未経験OK、第二新卒歓迎！】※ブランク・転職回数不問！

◇社会人経験をお持ちの方(営業経験者歓迎)
→基本的なビジネスマナー（メール作成や電話応対、あいさつなど）が出来る方を想定しています。
給与 東京本社／月給24万円～35万円(試用期間終了後)
博多支店／月給24万円～32万円(試用期間終了後)
☆年齢・経験・能力などを考慮して決定します。
☆上記金額には一律支給の住宅手当（2万円／月）を含みます。
☆3か月間の試用期間中は「東京：月給22万円～24万円」「博多：月給22万円～」となります。
勤務地詳細 ＜博多支店オープンの為、東京・福岡で同時募集！＞
■本社
東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング2F

■博多支店
福岡県福岡市博多区博多駅東2-18-30

※転勤はありません。
勤務時間 東京本社／9:30～18:30（実働8時間）
博多支店／9:00～18:00（実働8時間）
★残業時間は月20時間以内です！
休日 ＜年間休日120日以上＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始休暇
■GW休暇
■有給休暇
福利厚生 ■昇給：随時
■賞与：年2回（6月・12月／昨年度支給実績2回）※業績・能力による
■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■時間外手当
■私服可
■オフィス内禁煙・分煙
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

配属部署について 部署の所属人数は、東京本社は10名。それぞれ、20～30代の女性で構成されています。事務職（もしくは事務的要素のある仕事）を経験したスタッフが比較的多いため、多くのノウハウを教えてもらえるでしょう。
教育について 基本的にはOJTで進めていきます。分からないことは隣席の先輩スタッフなどに相談できる環境がありますので、ご安心ください。

オフィス内で行なう日常的な業務は、3ヶ月ほどで習得できます。通常業務の習得とともに、得意先や現場スタッフのことを理解していきましょう。現場への訪問は先輩のサポートを受けながら、慣れていってください。入社半年を迎える頃には、一人立ちできるでしょう。

会社について

株式会社アーマン

事業内容 ■病院清掃／医療関連サービスマーク認可所得（マル適マーク）
■当直業務
■二次コンクリート製品製造メーカー事業部／JIS認証工場
設立 1988年6月
代表者 代表取締役　武藤 多加志
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円／
650名（正社員／200名　パート／450名）
20億円（2021年5月期実績）
18億7000万円（2020年5月期実績）
問い合わせ

株式会社アーマン

http://www.arman.co.jp/

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