正社員
海外営業事務 ★ビジネス英語は入社後に覚えて頂くことも可能です！
語学
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2021年1月21日～2021年3月17日
情報提供元:
株式会社ダイナモ
仕事内容
海外メーカーや、国内メーカーの海外拠点などのお客様から届く、当社製品のご注文対応をお任せします。当社の製品である“鋳抜きピン”がスムーズに製造・納品されるように、お客様と製造部門の間に立って、お客様とメールでコミュニケーションを取っていく仕事です。
[仕事の流れ]
▼お客様からの見積依頼がメールで届きます。
▼内容をチェックし、見積書を作成。
▼お客様へ見積書をご提出。問題なければご注文を頂けます。
▼お客様から製品の加工図を受け取り、内容を確認。
▼製造部門へ加工図を渡します（製品の製造スタート）
▼InvoiceとPackingListを作成し、お客様に送信します。
※上記は基本的にお客様に対し一人で対応していますが、業務量が多い日は、事務メンバー同士のチームワークを発揮して仕事を分け合いながら進めています。
※1日平均30件ほどの注文を受け付けます。また担当するのは、1人あたり20～30社です。
◎メールでのやり取りを通じて、お客様と仲良くなることも可能。実際に先輩メンバーは、お客様と世間話も含めたコミュニケーションを取っています。また稀に、電話でやり取りすることも有ります。
◎加工図を取り扱いますが、図面作成のスキルや技術の詳細な知識は問いません。技術面での不明点が発生した場合も、同じフロアで製造部門をまとめる部長がサポートしますので大丈夫です！
◎見積もり作成に対して、ドルやユーロの値動きに関する情報を常に取り入れながら動いていただきます。初めての場合でも、計算の仕方は先輩がしっかり教えますのでご安心ください。
この求人のポイント
英語力を磨いている最中の方、海外関連業務に関して経験のない方、大歓迎です！
お任せするのは、海外のお客様からの問い合わせに対してメールでコミュニケーションをとっていくお仕事です。この仕事で大切なのは、見えない相手の立場や状況を汲み取ること。TOEICなどの点数や海外に関連した業務の経験よりも、“相手への思いやり”が大切。だから、レベルの高い英語力は問わないんです。
お客様との関係性が出来てくると、交わされる書類の中に親しみある文章が増えてきます。「こないだの雨は凄かったそうだね」とか、「インドは今も暑いけど、日本はどう？」といった取引以外の文章での交流が活発に。また、クリスマスやお誕生日に海外からグリーティングカードを届いたりと、嬉しいことも多い仕事なんですよ。
ちなみに入社後は教育期間をご用意。英語力や実務に関した知識をカバーしますので、ぜひ意欲だけ持っていらしてくださいね。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 大卒以上 【業種・職種未経験者、第二新卒者、社会人未経験者を歓迎します！】 ■英語の読み書きを学んでいる方、もしくはそれ以上の知識やスキルをお持ちの方 ※TOEIC点数や英検資格は問いません。 ※大卒以上の募集です。 |
| 給与 | 月給18万5000円以上 ※上記はあくまでも初任給時の最低支給額です。能力・知識・経験により加給優遇します。 ※試用期間1～2ヶ月は時給950円となります。 |
| 勤務地詳細 | 愛知県瀬戸市共栄通7-107 ※転勤はありません。マイカー通勤可、駐車場完備。 |
| 勤務時間 | 8：30～17：00（実働7.75時間） ※月の平均残業時間は30時間。毎日19時くらいに退勤しています。 |
| 休日 | ■週休2日制（土・日／月0～2回の土曜出勤あり ※社内カレンダーに準ずる） ■祝日（社内カレンダーに準ずる） ■年末年始休暇（7日） ■夏期休暇（4日） ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月 ※昨年度実績：1.5ヶ月分） ■交通費支給（月2万6000円まで） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当、出張手当、役職手当、職能手当、皆勤手当 ■退職金制度、制服貸与、社員旅行、マイカー通勤可、駐車場完備 |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 教育制度 | ▼入社直後は工場を見学して頂き、当社のモノづくりの流れを知るところからスタートです。 ▼その後は現場に配属。まずは見積もりの作成や加工図の受け渡しなどの事務的な業務をお任せします。 ▼実務を通して製品の知識や仕事の流れに対する理解が深まったところで、少しずつお客様とのやり取りに関わる業務をお任せしていきます。お客様にお送りするメールの文面作成は、先輩がついて一つずつ丁寧に添削を行ないますのでご安心を。 ★英語力によっては、研修として国内のお客様を担当するところから始めることも可能です。 |
|---|---|
| 配属部署 | 現在、中途・新卒採用20代中心に6名の海外事務メンバーが働いています。皆、入社後も自主的に語学を学んでスキルを伸ばしており、メール文面相談に乗ってくれる、気さくな先輩が揃っています。オフィスの雰囲気は明るく、時には笑い声も。忙しくなるとお互いに助け合って、業務を分担しながら進めるチームワークのある部署です。同じフロアには製造部門の木戸のデスクがあり、技術面のアドバイスをもらうことが可能。何かわからないことが起きても安心な体制が整えられています。 |
会社について
株式会社ダイナモ
| 事業内容 | ■金型部品の製造販売、切削工具輸入販売、商品開発 （加盟団体：日本ダイカスト協会、日本金型工業会、名北労働基準協会、 NADCA [North American Die Casting Association]） |
|---|---|
| 設立 | 1990年（創業：1920年） |
| 代表者 | 代表取締役社長 辻村 正稔 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 3000万円／ |
| 問い合わせ |
株式会社ダイナモ http://www.dynamo.co.jp/ |
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| 職種 | |
|---|---|
| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |