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情報掲載期間:2019年7月18日~2019年8月21日

情報提供元:エン転職

株式会社小田急プラネット

契約・嘱託社員

レジスタッフのサポート事務 ★PCで文字入力できればOK/直近4年定着率95%/有休取得率100%!

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

■シフト管理
前月の12日までに現場で活躍する180~190名のスタッフから希望のシフトを回収し、12日以降から約1週間で翌月のシフトの作成を開始。毎月22日に翌月のシフトを確定させ、随時調整していくイメージです。1日あたり、80~90名が出勤し、休憩時間や担当売り場なども決定していきます。急な欠勤や変更などがあった場合には、全体にメールを送り代理のスタッフを探すなど、毎日調整が必要で、月の6~7割程度を占めるメイン業務です。

※シフトはフォーマットにそってExcelで作成し、完成したら印刷して各店舗で活躍するスタッフに渡しにいきます。

■お問い合わせ対応
「◎◎伝票の処理の仕方を教えてください」「対応方法がわかりません」「お金が足りません」など、レジスタッフから1時間に1~2件ほどお問い合わせをいただきます。基本的に電話口で説明し対応していきますが、難しい場合は現場に出向くこともあります。レジ対応の仕方は入社後にお教えしますので、ご安心ください。

■スタッフの勤怠管理
ちゃんと休憩は取れているか、残業時間は多くないか…と、スタッフの前日の勤務状況を確認。お休みが取れていない場合などは、スタッフの業務量を調整したりします。

■その他
「5」のつく日にスタッフが活躍する店舗を巡回し、レジ仕様の変更を伝えたり、マニュアルをお渡ししたり、なにか困っていることはないか…と聞いたりします。1回あたり2~3時間ほど様子を伺うイメージです。また、スタッフの急なお休みの代理スタッフ不在の場合は、2~3時間ほどレジ業務を手がけることも。とはいえ、月に2~3回程度で、丸1日の対応はありません。

※入社後の流れは、下記にある項目をご覧ください。

この求人のポイント

子どもが大きくなったから、働こうかしら。事務職にキャリアチェンジしようかしら。でも、事務系のお仕事は初めてだから、できるかしら…と、思われている方へ。その気持ち、小田急プラネットで活かしませんか。

1992年の設立以来、小田急百貨店の100%出資子会社として、小田急百貨店を中心に人材派遣サービス事業を手がけている私たち。店内で活躍するレジスタッフや販売スタッフ、バックヤードで活躍するスタッフなどもプラネットの仲間たちです。

あなたには、小田急百貨店内で活躍するレジスタッフのシフト作成や、「木曜日にお休みがほしい」「伝票の処理を教えてほしい」といったお問い合わせ対応をお任せします。事務職が初めての方でもご安心を。10年以上働いているベテランがシフト作成や対応方法などを慣れるまで教えていくので、文字入力ができれば充分です。

サポートするスタッフたちも10年、20年…定年間近など、長く活躍している社員が多いのが特徴。寄り添うことが大切なお仕事ですから、きっとあなたの人生経験が小田急で役に立ちますよ。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問【職種・業界未経験、社会人経験10年以上の方、歓迎!】
◎前職での雇用形態や就業ブランクも一切問いません。
◎経験やスキルも一切不問です。オフィスワークや事務職デビューの方も歓迎します!
給与 月給17万円~
※上記にみなし残業代は含まれていません。時間外手当は100%支給します。
勤務地詳細 【新宿オフィス】東京都新宿区西新宿1-4-9 新宿西ビルディング
※転勤はありません。腰を据えて長く働くことができます。
勤務時間 9:15~18:15(休憩90分)
※月の残業時間は平均20時間~30時間程度です。日によっては定時退社することも可能です。
休日 ■完全週休2日制(シフト制)
■有給休暇 
■バースデー休暇
■慶弔休暇 
■産休・育休 ★取得・復帰実績あり 
■介護休暇
★5日以上連続休暇の取得可能!
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7・12月)★昨年度実績2ヶ月分
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給(定期代)
■時間外手当
■社員食堂あり
■オフィス内禁煙
■時短勤務
■制服貸与

~社員割引~
小田急百貨店内で販売している商品が割引(10%)で購入できます。また、年に数回、さらにお得に購入できる特別従業員販売会もあります!
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

入社後の流れについて パソコン作業が苦手な方でもご安心を。入社後は、小田急百貨店で働くルール・マナー研修をはじめ、パソコンでのメール送受信の仕方やシフトを管理する社内システムの使い方を学んでいきましょう。レジやお問い合わせ対応は、2週間程で覚えていただけると思います。しかし、なにかわからないことがあれば、いつでもサポートするので、安心してください!
一緒に働くスタッフについて 今回あなたが配属される部署には、50代3名、40代1名、30代2名…と、現在6名の社員が活躍中です。10年以上働いている社員も多く活躍しているので、わからないことはなんでも聞いてくださいね。もともと、百貨店で販売をしていた社員もいるので、物腰が柔らかい社員が多いのも当社の魅力です。

会社について

株式会社小田急プラネット

事業内容 人材派遣・職業紹介・社員教育・業務アウトソーシング事業を展開しています。
※当社は株式会社小田急百貨店の100%子会社です。

■一般労働者派遣事業(許可番号:派13-301842)
■有料職業紹介事業(許可番号:13-ユ-301433)
■アウトソーシング事業
設立 1992年7月1日
代表者 取締役社長 小田和伸
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
509名(2019年3月現在)
20億2575万円(2019年2月期実績)

問い合わせ

株式会社小田急プラネット

http://www.odakyu-planet.co.jp/

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