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情報掲載期間:2020年2月20日~2020年3月18日

情報提供元:エン転職

株式会社東横イン

正社員

『東横INN』を支える事務スタッフ(本社勤務)★未経験歓迎|残業ほぼなし|土日休み|年間休日120日

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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東京都(営業事務)の新着転職・求人情報

仕事内容

国内外で300店舗以上を展開するエコノミーホテル『東横INN』。その本社で働く事務スタッフとして「新たなホテルの開業準備」のサポート業務を担当していただきます。

~~具体的には~~
新しいホテルの出店が決定したのち、行政手続きや家具の手配など、開業までの一連の準備を担当するのが営業企画部。あなたの役割は、営業企画部内での事務サポートです。出張が多い開業準備担当のフォローをお願いします。国内外に次々と誕生する『東横INN』のオープンを成功させる陰の立役者として取り組んでいきましょう。

■電話回線の手配
新規開業するホテルに電話を繋げる手配を担当。業者の手配や現場の進捗確認なども行ないます。オープンに間に合うように段取り良く進めていきましょう。現場でトラブルが発生した際の代理対応も大切な役割。先輩や上司に相談しながら進められるので安心してください。

■備品の発注
客室や館内で必要とされる備品の発注を、購買部と連携を取って進めます。

■広告の手配
ホテル建設中の仮囲いへ、オープンを告知する広告を掲載します。その手配や確認をお願いします。

■電話応対
本社に入る問い合わせの一次対応を担当します。電話のお相手は、『東横INN』で働く支配人やスタッフが中心。「当店でこういう取り組みをしたいが可能か」「設備の不具合はどこに連絡すればいいか」といった問い合わせをお聞きし、担当者へ取り次ぎます。そのほか、工事業者からの連絡や営業からの依頼などに対応します。

■全店への情報発信
サービス内容の変更など、全店への共有事項をメールで配信します。

■資料作成
月1回開催されるエリア会議の資料作りをサポートします。これまでのフォーマットがあり、明確な指示をもらえるので、Excel・Wordの基本操作ができれば無理なく取り組めます。

この求人のポイント

◇◆誰もが知る大企業で働くチャンスです。
主要都市の駅前を中心に全世界で311店舗を展開する『東横INN』。インバウンドや世界的なスポーツ大会の影響もあり、業績は右肩上がり。宿泊したことがあるという方も多いでしょう。そんな多くの人に愛されるホテルの新規開業の裏側には、手続きや準備と様々な業務があります。来期も継続的にオープンをしていくために、事務スタッフのサポートが欠かせません。

◇◆働きやすいポイントが揃っています。
仕事は時間内に終わらせて、残業は基本的にしないのが当社のスタイル。自分の時間を大切にできます。しっかりと休むことも大切ですから、土日祝休みで年間休日120日。メリハリをつけて働ける環境。賞与年2回(昨年度3.5ヶ月)など、安心の待遇が整っています。

◇◆ライフイベントを乗り越えて長く活躍。
当社は管理職の9割以上が女性。結婚や子育てを経験し、家庭と両立しながら長く働く先輩社員が多く在籍しています。性別を問わず活躍できる環境が整っているので、長く腰を据えて働きたい方にもピッタリです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
【職種・業界未経験、歓迎!】
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel・Wordの基本操作ができる方)
■高卒以上
☆お客様と接する接客経験や、販売経験などのコミュニケーション力を活かせる業務もあります。

<以下に当てはまる方にピッタリです♪>
□ワークライフバランスを大切にしたい方
□コツコツ細かい作業に取り組むのが好きな方
□他では経験できないちょっと自慢できる仕事がしたい方
給与 月給23万円以上+賞与年2回(昨年度実績3.5ヶ月分)

※別途、出張手当、資格手当などを支給。
勤務地詳細 本社/東京都大田区新蒲田1-7-4

※転勤はありませんが、5月中旬より四谷の新オフィスに移転予定。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はほとんどありません。
休日 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■産前・産後・育児休暇 
■リフレッシュ休暇(3年以上勤続いただいた方は連続5日以上の休暇を取得可能)
■慶弔休暇

※5日以上連続休暇の取得が可能です。
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:3.5ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■資格手当
■退職金制度(勤続3年以上)
■私服可
■出産・育児支援制度
■社内禁煙
■国内・海外、ホテル社員宿泊割引制度
■各種資格手当(簿記、パソコン検定、秘書検定、英検などの資格に応じて支給 ※入社後に取得したものに限ります)

<キャリアアップも目指せる環境です!>
当社は支配人(管理職)の97%が女性。既婚者は78%で、子どもがいる社員も67%と、家庭と両立する先輩が多く在籍。また、役員の40%が女性と、性別を問わず活躍できる環境が整っています。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ ▼本社にてオリエンテーション/会社や事業についての理解。
▼店舗にて現場研修/清掃・ベッドメイクなどの研修。支配人の業務について理解。
▼配属部署にてOJT/先輩が実務の流れを教えます。
配属部署 営業企画部への配属です。開業準備を担当している20~30代の男女6名に加えて、あなたの先輩にあたる事務スタッフも1名の社員が活躍中。まったくの未経験から仕事を覚え、一人前に成長したので経験がなくても安心してください。来期は23棟の出店を予定。事務の先輩と一緒に取り組むので、お互いに情報共有しながら連携を取って進めることができます。

会社について

株式会社東横イン

事業内容 エコノミーホテル『東横INN』の運営
※2020年1月18日現在 311店舗・67,044室のエコノミーホテルを運営しています。
設立 1986年1月23日
代表者 代表執行役社長 黒田 麻衣子
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
14,070名(2019年11月末現在)
907億3100万円(2019年3月期実績)
848億5900万円(2018年3月期実績)
819億7000万円(2017年3月期実績)
801億円(2016年3月期実績)
740億円(2015年3月期実績)
700億500万円(2014年3月期実績)
660億2500万円(2013年3月期実績)
621億4900万円(2012年3月期実績)
562億3500万円(2011年3月期実績)

問い合わせ

株式会社東横イン

https://www.toyoko-inn.com

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