正社員
事務スタッフ◆残業いっさいナシ／皆勤・家族・住宅手当など支給／有休の消化率100%
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年6月27日～2024年8月7日
情報提供元:
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株式会社ワード
仕事内容
★営業のアシスタントとして、社内向けの書類作成やデータ入力を行ないます。
～＊どんな仕事をするの？＊～
■社内向けの書類作成
営業がお客さまと契約した内容にもとづいて、社内の工場に向けて製品の発注書を作成します。「どんな設備を使って」「どのくらいの量を」「いつまでに必要か」といった内容をExcel等のフォーマットに入力。そのファイルをメールに添付し、生産管理部門に送信すれば仕事は完了です。
1件あたりの発注書を作成するのにかかる時間は5分前後。工場の生産キャパを確認する作業が入ると、15分ほどかかるイメージです。日によって作成する件数は異なりますが、残業時間が発生しない範囲内で、1日15～25件ほどを担当していただく予定です。
■データ入力
図面をチェックして、加工する大きさや長さを読み取り、社内システムに登録。このデータによって、機械オペレーターはスムーズに作業が行なえるようになります。1案件あたり10枚ほど図面があり、対応件数は1日4～5件。未経験の方であっても1ヶ月ほどで習得できるので、ご安心ください。
※そのほか、来客対応、電話対応、宅配便の対応なども行ないます。
～＊入社後の流れは？＊～
まずは、営業から共有を受ける仕様書（契約の内容が記載されています）の見方を学ぶところからスタート。営業アシスタント、営業の先輩たちに一つひとつ教えてもらいながら、どの数字が何を指しているのかを覚えます。
最初は指示通りに、書類が作成できればOK。慣れてきた後は、3つある工場の生産キャパをみながら、どこに発注するか決められるようになっていただきます。ひとり立ちまで1ヶ月ほどを予定しています。
この求人のポイント
今、当社の営業たちは困っています。長年、自動車メーカーに対して、工場の生産設備などを提案してきた当社。おかげさまで設立より安定した経営を実現し、時にはお断りするほど多くの仕事が寄せられています。
その分、営業も大忙し。作成する書類の数は多く、時には23時ぐらいまで残業することも…。そこであなたのチカラを借りたいんです。
お任せする業務は、とてもシンプル。「営業に代わって、製品を発注するための書類を作成する」「機械オペレーターがすぐ作業できるよう、データを入力する」など未経験からでも始めやすい仕事です。
定時の17時30分になれば、すぐに帰宅が可能。あなたの残業が発生しない範囲内でサポートしてくれるだけでも、営業の残業を1日当たり2～3時間減らせる見込みです。ちなみに有休消化率は100%。長期休暇も楽しめます。
営業に欠かせない存在だからこそ、寄せられるのは感謝の言葉。「ありがとうございます」「おかげさまで、早く帰れそうです」。いつも感謝されて、いつも早く帰れる。そんな仕事はいかがですか？
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 学歴不問 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ■人物重視のため、職種・業種経験、ブランク、転職回数、学歴はいっさい問いません。 |
| 給与 | 月給19万円以上＋賞与＋皆勤・家族・住宅手当など ※能力や経験を考慮して、決定します。 |
| 勤務地詳細 | ■本社／三重県桑名郡木曽岬町新輪1-12-9 └2020年秋に新本社・工場としてゼロから建設した建物です。事務所内もとてもキレイで清潔です。 ◎U・Iターン歓迎！転居をともなう転勤はありません。 ◎マイカー通勤OK。駐車場完備です。 ◎名古屋市中心部から車で30～40分ほど。三重県外から通う先輩社員も多数います。 |
| 勤務時間 | 8：00～17：30（実働8時間／休憩1時間30分） ◎残業はありません。毎日定時に退社できます。 |
| 休日 | ■週休2日制（月8～9日／土・日） └年間休日105日（長期連休がある月は、土曜出勤日がある場合もあります） ■有給休暇 ☆取得率100% └土日を含めた4日連続休暇取得を年1回実施。年5日以上の計画有給を取得しています。 ■GW休暇（5～6日） ■夏季休暇（5～6日） ■年末年始休暇（7～9日） ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ☆5日以上の連休取得も可能です！ |
| 福利厚生 | ■昇給年1回（4月） └頑張りにはしっかり報酬で応える方針です。 ■賞与年2回（7月、12月） ■交通費支給（月2万5千円まで） ■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■休日出勤手当 ■副業OK ■オフィス内禁煙・分煙 ■マイカー通勤OK（駐車場完備） ■制服貸与 ■住宅手当（月2万円） ■家族手当（配偶者：月1万円、子1人につき：月3000円） ■皆勤手当（月1万円） ■職務手当 ■退職金制度 ■社員旅行 └会社保有の会員制高級リゾートホテル利用！ ■資格支援制度 └監理技術者など、資格取得のための講習会参加費・受験費用などを全額負担します！ |
| 会社からの メッセージ |
- |
PR・特記事項
| 入社後の受け入れ体制 | 入社後はこれまで書類作成を担当してきた営業や事務スタッフが中心となって、仕事の進め方をレクチャー。みんな気さくで優しいメンバーばかりなので、不明点があれば何でも聞いてください。 |
|---|---|
| 一緒に働く仲間について | 営業を行なう7名の男性社員と6名の女性営業アシスタント。社内には20代の若手から60代のベテランまでそろっています。気さくで面倒見のよいメンバーばかりなので、あなたもきっとスグになじめるはずです。 【加工製品の営業のアシスタント】か【生産設備の営業のアシスタント】によって本社フロアの1階と2階で分かれていますが、いずれも先輩アシスタントがいますのでご安心を。 比較的外出が多い営業ですが、どんなときも誰か一人は社内にいるようにしています。万が一いない場合は、気軽に電話してもらって大丈夫。分からないことや困ったことがあれば、何でも聞いてくださいね。 |
会社について
株式会社ワード
| 事業内容 | 溶接・製缶・レーザー加工・機械加工・機械設備搬入・据付工事・電気工事全般・各種機械装置製作 |
|---|---|
| 設立 | 1992年 |
| 代表者 | 代表取締役 丹後 浩尚 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 5000万円／ |
| 問い合わせ |
株式会社ワード http://www.word-factory.co.jp/ |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 業種 | |
| 特徴 |