営業事務◆残業月平均10h以内／年休120日以上／土日祝休／宅建士手当月3万円／住宅手当最大4万円

仕事内容

営業事務として契約書の確認を中心に、資料作成や問い合わせ対応など幅広くお任せします。

【入社後の流れ】
先輩スタッフによるOJT研修からスタート。3ヶ月ほどかけて業務の進め方などを丁寧に教えていきます。しっかり育てていきますので安心してご入社ください。

【具体的な業務内容】
◆各種契約関連資料の確認（売買、役所調査、物件資料）
不動産売買などで必要となる契約書のチェックが主な仕事です。不動産仲介業者が作成した書類を見ながら、間違いがないかを確認します。

また、営業部やアセットマネジメント部など社内で、契約内容をすり合わせながら、契約書に盛り込む文言なども確認。1ヶ月に平均4件～6件ほどの物件を担当します。チェックする書類は各種契約書に加えて、物件の管理規約、組合の資料、竣工図、消防関係の資料など多岐にわたります。

※ミーティングでは、売買にかかるリスク洗い出しなどを行ないます。様々な意見を出し合い、物件への理解を深めることで見逃しそうなリスクも発見、対処することができます。

◆資料作成
仕入物件を販売するタイミングで、販売用物件資料を作成します。仕入から物件再生、販売までの期間は平均半年ほどです。

◆電話応対
自社賃貸物件に関する問い合わせが中心。電話の大半が物件の空き状況や室内の状態などの確認。物件資料をもとに、質問に答えていきます。1件あたりの対応時間は1～5分程度です。

また、自分で回答できない場合は物件担当者に確認して対応しましょう。営業部宛てに電話がかかってくることもありますので、その際は取り次いでいただければ大丈夫です。

◆その他
書類の管理、ファイリング、郵便物の受け取りや発送手配などもお任せします。